Jinsi ya Kuingiza Mawasiliano kutoka kwa Excel au faili ya CSV katika Outlook

Faili za Mawasiliano katika Outlook ni mahali ambavyo vinashikilia anwani zako zote? Nzuri.

Ikiwa sivyo, uwezekano unaweza kupata urafiki marafiki hawa, wenzake na marafiki pale (na uitumie kuunda orodha ya usambazaji , kwa mfano).

Data ya mawasiliano iliyohifadhiwa kwenye darasani au lahajedwali inaweza kuingizwa ndani ya Outlook bila shida nyingi. Katika mpango wa darasani au lahajedwali, tuma data kutoka kwa faili ya CSV (faini iliyojitenga maafa) kuhakikisha kuwa nguzo zina vichwa vya maana. Hawana haja ya kufanana na mashamba yaliyotumika katika kitabu cha anwani ya Outlook. Unaweza ramani safu kwa mashamba kubadilika wakati wa mchakato wa kuagiza.

Ingiza Mawasiliano kutoka Excel au faili ya CSV kwenye Outlook

Ili kuingiza data ya kitabu cha anwani kutoka kwenye faili ya CSV au kutoka kwa Excel kwa mawasiliano yako ya Outlook:

1. Bonyeza Picha katika Outlook.
2. Nenda kwenye kiwanja cha Open & Export .
3. Bonyeza Kuingiza / Kuagiza chini ya Kuingiza / Kuagiza .
4. Hakikisha Ingiza kutoka kwa programu nyingine au faili imechaguliwa chini Chagua hatua ya kufanya:.
5. Bofya Next> .
6. Hakikisha Maadili ya Comma Yakitenganishwa chini ya Chagua aina ya faili kuagiza kutoka:.
7. Bofya Next> .
8. Tumia kifungo cha Browse ... , kisha chagua faili ya CSV inayotaka.
   • Unaweza kuuza nje mawasiliano yako ya Gmail kwenye faili ya CSV , kwa mfano, kwa kuingiza ndani ya Outlook.
9. Kwa kawaida, hakikisha Usiingize vitu vya duplicate au Badilisha nafasi zilizochapishwa na vitu vilivyoingizwa huchaguliwa chini ya Chaguo .
   • Ikiwa unachagua kuruhusu vipengee kuundwa , unaweza kutafuta na kuondokana na vitu vipya baadaye (kwa kutumia matumizi ya duplicate kuondolewa, kwa mfano).
   • Chagua Rudisha vipengee na vitu vilivyotumwa ikiwa data katika faili ya CSV ni ya hivi karibuni au, labda, zaidi ya kina kwa ukamilifu wake; Vinginevyo, kuwa na Outlook kuunda marudio inaweza kuwa bora.
10. Bofya Next> .
11. Chagua folda ya Outlook unataka kuingiza anwani kwa; hii kwa kawaida itakuwa Folda yako ya Mawasiliano .
    • Unaweza kuchagua folda ya Mawasiliano katika faili yoyote ya PST, bila shaka, au moja tu iliyoundwa kwa vitu vingi.

1. Bofya Next> .
2. Sasa bofya Ramani za Maadili za Ramani ....
3. Hakikisha nguzo zote kutoka kwenye faili ya CSV zimehifadhiwa kwenye mashamba ya kitabu cha anwani ya Outlook.
   • Ili ramani ya shamba, gonga kichwa cha safu (chini ya Kutoka:) hadi kwenye shamba la taka (chini ya:) .
4. Bofya OK .
5. Sasa bofya Kumaliza .

Ingiza Mawasiliano kutoka Excel au faili ya CSV kwenye Outlook 2007

Kuingiza anwani kutoka faili ya CSV kwenye Outlook:

1. Chagua Picha | Ingiza na Uagizaji ... kutoka kwa menyu katika Outlook.
2. Hakikisha kuingiza kutoka kwa mpango mwingine au faili imeelezwa.
3. Bofya Next> .
4. Sasa uhakikishe Vigezo Vipande vya Comma (Windows) huchaguliwa.
5. Bofya Next> .
6. Tumia kifungo cha Vinjari ... , kisha chagua faili inayotakiwa.
7. Kwa kawaida, chagua usiingie vitu vya duplicate .
8. Bofya Next> .
9. Chagua folda ya Outlook unataka kuingiza anwani kwa. Hii mara nyingi itakuwa Folda yako ya Mawasiliano .
10. Bofya Next> .
11. Bofya Ramani za Maadili za Ramani ...
12. Hakikisha nguzo zote kutoka kwenye faili ya CSV zimehifadhiwa kwenye mashamba ya kitabu cha anwani ya Outlook.
    • Unaweza kuunda mappings mapya kwa kurudisha kichwa cha safu kwa shamba linalohitajika.
    • Ramani yoyote ya awali ya safu moja itakuwa kubadilishwa na mpya.
13. Bofya OK .
14. Sasa bofya Kumaliza .

(Mwezi wa Mei 2016, uliopimwa na Outlook 2007 na Outlook 2016)