Anashangaa jinsi ya kutumia Outlook kwa ufanisi zaidi? Jaribu tips na siri zifuatazo.
Masaa Yote Ametoka Wapi? Wakati wa kutumia Outlook kwa kasi
Unatumia muda wa kutosha katika Outlook. Usipoteze.
Badilisha defaults kwa nini kawaida wanapendelea na kutumia; tumia njia ya mkato au mbili ; Weka filters kwa automatisering; hakikisha Outlook yenyewe inaendesha kasi ya juu, na wakati wako katika Outlook utatumika vizuri.
Kuangalia vidokezo zaidi na mbinu?
- Vidokezo Vyema Zaidi vya Outlook
- Vidokezo vyote vya Outlook
01 ya 23
Faili Ujumbe na Bonyeza Kwenye
Kufanya haraka zaidi kile unachofanya hivi mara nyingi: tafuta jinsi ya kuanzisha Outlook ili uweze kufungua barua pepe kwenye folda zilizotumiwa mara nyingi kwa click moja. Zaidi »
02 ya 23
Fungua Majadiliano
Kwa nini kuvumilia folda za barua pepe na akili yako imejaa oodles ya ujumbe ambazo zinachukuliwa mahali pengine popote? Jua jinsi ya kutumia Outlook kwa kusafisha moja kwa moja: itahamisha au kufuta barua pepe zenyewe zote peke yake. Zaidi »
03 ya 23
Tuma barua pepe
Tuma barua pepe katika Outlook ili upate kutumia tena maudhui yake, somo au wapokeaji (au tu kuitumie tena) badala ya kuanza na skrini tupu. Zaidi »
04 ya 23
Weka Faili za Outlook Ndogo na Snappy
Ikiwa unataka kuhakikisha kuwa Outlook yako ni ya haraka na ya haraka, weka ukubwa wa faili yako ya PST (ambapo Outlook huhifadhi barua pepe, anwani, kalenda na zaidi) ndogo: fungua barua ya zamani kwenye faili tofauti ya kumbukumbu, kwa mfano. Zaidi »
05 ya 23
Weka Kati ya Likizo ya Ofisi Auto-Reply
Kuwa na maoni ya Outlook kwa niaba yako, sema kusema matarajio. Hii inaweza kuokoa muda usiozingatia tu baada ya likizo lakini kila siku ya kazi pia. Zaidi »
06 ya 23
Fungua barua pepe haraka kwa Folder yoyote
Hata kama haukuweka faili moja kwa kufungua folda, Outlook inakuwezesha kuhamisha barua pepe kwenye folda kwa haraka sana. Unaweza kuhamisha ujumbe bila kutumia chochote isipokuwa kibodi, kwa mfano, au kifungo cha kuunganisha kwenye Ribbon. Zaidi »
07 ya 23
Unda na Matumizi Matukio ya Barua pepe
Je, unajumuisha ujumbe sawa na mara kwa mara? Jua jinsi ya kutumia Outlook kuokoa barua pepe moja kama template ya matumizi ya baadaye. Utakuwa na uwezo wa kutuma barua pepe sawa-au moja sawa sana kwa mara kwa mara na kasi inayofaa. Zaidi »
08 ya 23
Badilisha Uso na Upeo wa Font Outlook ya Default
Outlook ya font inatumia wakati unapoandika ujumbe au kusoma barua pepe ni pana sana, ndefu, ndogo, ndogo, kubwa au bluu? Jua jinsi ya kuweka font sahihi, style ya font, na rangi ya kutumia kwa default kwa barua pepe katika Outlook. Zaidi »
09 ya 23
Futa na Piga Majadiliano
Je! Unapaswa kupitia barua pepe nyingi sana katika majadiliano mengi sana, wote hawajali kabisa? Mtazamo unaweza kusaidia: tafuta jinsi ya kutumia Outlook kufuta mazungumzo yote na kuiondoa barua pepe za baadaye katika thread moja kwa moja pia. Zaidi »
10 ya 23
Futa Mail moja ya Sender kwa folda fulani Moja kwa moja
Kuanzia na barua pepe yoyote, kwa urahisi kuanzisha chujio cha Outlook kinachosafirisha ujumbe wote wa baadaye kutoka kwa mtumaji sawa kwenye folda fulani moja kwa moja. Zaidi »
11 ya 23
Tafuta Ujumbe unaohusiana
Kwa nini tunazungumzia kuhusu hivi sasa? Majadiliano yalianzaje? Ni nini nilichosema? Katika Outlook, kutafuta ujumbe wote unaohusiana ni rahisi. Zaidi »
12 ya 23
Weka Akaunti Default kwa Barua pepe Mpya
Hakikisha ujumbe mpya unaojenga unaanza na uwezekano mkubwa Kutoka kwa anwani ya barua pepe tayari iliyochaguliwa katika Outlook. Zaidi »
13 ya 23
Tafuta Ndani ya Ujumbe
Unataka kupata kitu katika barua pepe ya muda mrefu, isiyo ya kawaida? Jua jinsi ya kutumia Outlook kutafuta maandiko ndani ya ujumbe wa barua pepe. Zaidi »
14 ya 23
Ratiba barua pepe za Kutolewa Baadaye
Usipeleke barua hii kabla ... Unaweza kuwaambia Outlook kuwasilisha ujumbe tu au baada ya tarehe fulani. Zaidi »
15 ya 23
Futa Ujumbe haraka
Je, umeondoa barua pepe katika Outlook ambayo haijawahi (bado) ina maana ya kuelekea kwenye folda " Yaliyofutwa "? Hakuna wasiwasi! Hapa ni njia rahisi ya kupata barua pepe hiyo nyuma kwa papo hapo. Zaidi »
16 ya 23
Weka Orodha za Usambazaji
Kujenga orodha yako ya barua pepe katika Outlook na kutuma ujumbe kwa makundi ya watu kwa urahisi. Zaidi »
17 ya 23
Futa Viambatisho kutoka kwenye Ujumbe
Weka ujumbe, kupoteza ukubwa wake mkubwa . Jua jinsi ya kutumia Outlook ili kuondoa faili zilizounganishwa (baada ya kuzihifadhi mahali pengine) kutoka kwa barua pepe. Kwa njia hii, unaweza kupanua ukubwa wa kikasha chako cha mail. Zaidi »
18 ya 23
Pata barua zote kutoka kwa Sender Haraka
Mtazamo una ujumbe wote kutoka kwa mtumaji fulani, na utawaonyesha haraka kwa ncha hii. Zaidi »
19 ya 23
Weka folda "Mail Yote"
Angalia barua pepe zote (kutumwa, kupokea, kuhifadhiwa kumbukumbu, kufungwa, ...) kwa akaunti mahali pekee katika Outlook. Zaidi »
20 ya 23
Kuwa na Outlook Highlight Mail Imepelekwa Kwako Tu
Wakati wewe ni mpokeaji pekee, ujumbe ni muhimu zaidi kuliko wewe ni mmoja wa watu 45 katika Cc: mstari? Angalia hapa jinsi ya kufanya Outlook kuonyesha ujumbe ambao wewe tu katika: line. Zaidi »
21 ya 23
Hariri Ujumbe wa Barua pepe uliopokea
Badala ya kupeleka barua pepe kwako mwenyewe au kuandika mahali pengine katika Outlook (au labda nje), unaweza kubadilisha tu barua pepe yoyote mahali papo hapo. Zaidi »
22 ya 23
Cc moja kwa moja: Barua zote unayotuma
Mtazamo unaweza kutuma nakala ya kaboni ya kila ujumbe unayoandika kwa anwani nyingine ya barua pepe. Zaidi »
23 ya 23
Panua Mtazamo wa Kuhifadhi Wakati-Kuokoa
Vyombo vya kuongeza kama ClearContext, Nelson Email Organizer , Xobni, Lookeen, na Auto-Mate wanaweza kuboresha kazi yako ya Outlook kwa kiasi kikubwa, kuweka habari sahihi hata karibu na vidokezo vya kidole chako, kuchuja kwa akili, kuendesha kazi za kurudia na zaidi. Zaidi »