Jinsi ya kuunganisha Hati kwa Barua pepe katika Outlook

Barua pepe ni zaidi ya kutuma maandishi. Unaweza pia kutuma faili za aina yoyote kwa urahisi katika Outlook .

Weka Faili kwa Barua pepe katika Outlook

Ili kuongeza kiambatisho cha hati kwa barua pepe kutoka kompyuta yako au huduma ya wavuti kama OneDrive:

1. Anza na ujumbe wowote au jibu unayojumuisha katika Outlook.
2. Hakikisha tab ya Insert inafanya kazi na kupanuka kwenye Ribbon.
   1. Vidokezo : Bonyeza juu ya programu ikiwa huwezi kuona Ribbon.
   2. Bofya Ingiza ikiwa Ribbon imeshuka.
   3. Kumbuka : Unaweza pia kushinikiza Alt-N kwenye kibodi kwenda kwenye Ribbon ya Kuingiza .
3. Bofya Bonyeza Faili .

Sasa, unapata kuchukua hati yako.

Ili kushikilia faili uliyotumia hivi karibuni , chagua waraka uliyotaka kutoka kwenye orodha iliyoonekana.

Kuchukua kutoka kwenye faili zote kwenye kompyuta yako :

1. Chagua Vinjari PC hii ... kutoka kwenye menyu.
2. Pata na uonyeshe waraka unayotaka.
   1. Kidokezo : Unaweza kuonyesha faili zaidi ya moja na kuwashirikisha kwa mara moja.
3. Bonyeza Fungua au Ingiza .

Kutuma kiungo kwenye hati kwenye huduma ya kugawana faili kwa urahisi:

1. Chagua Maeneo ya Kuvinjari ya Wavuti .
2. Chagua huduma inayotakiwa.
3. Pata na ufanye hati ambayo ungependa kushiriki.
4. Bofya Ingiza .
   1. Kumbuka : Outlook haitapakua waraka kutoka kwa huduma na kuituma kama kiambatisho cha classic; itaingiza kiungo katika ujumbe badala yake, na mpokeaji anaweza kufungua, hariri na kupakua faili kutoka hapo.

Outlook inasema Ukubwa wa Attachment Unazidi Mpaka wa Haramu; Ninaweza Kufanya Nini?

Ikiwa Outlook analalamika juu ya faili iliyozidi kikomo cha ukubwa, unaweza kutumia huduma ya kugawana faili au, ikiwa faili haizidi baadhi ya MB 25 au kwa ukubwa, jaribu kurekebisha kikomo cha ukubwa wa attachment wa Outlook .

Je, ninaweza kufuta kiambatisho kutoka kwa barua pepe kabla ya kutuma kwa Outlook?

Ili kuondoa safu kutoka kwa ujumbe unaojumuisha katika Outlook hivyo haitumwa na hayo:

1. Bonyeza pembetatu iliyopungua chini ( ▾ ) karibu na hati iliyosajiliwa unayotaka.
2. Chagua Ondoa Kipengee kwenye orodha ambayo imeonekana.
   1. Kidokezo : Unaweza pia kuonyesha kiambatisho na bonyeza Del .

(Unaweza pia kufuta viambatanisho kutoka kwa barua pepe ulizopata katika Outlook , kwa njia.)

Jinsi ya kuunganisha Hati kwa Barua pepe katika Outlook 2000-2010

Kutuma faili kama kiambatisho katika Outlook:

1. Anza na ujumbe mpya katika Outlook.
2. Katika Outlook 2007/10:
   1. Nenda kwenye tab ya Insert ya barani ya ujumbe.
   2. Bofya Bonyeza Faili .
3. Katika Outlook 2000-2003:
   1. Chagua Ingiza > Faili kutoka kwenye menyu.
4. Tumia dialog ya uteuzi wa faili ili upate faili unayotaka.
5. Bofya kwenye mshale chini kwenye kifungo cha Kuingiza .
6. Chagua Ingiza kama Kiambatisho .
7. Kuandika ujumbe wote kama kawaida na hatimaye kutuma.

Kumbuka : Unaweza pia kutumia kuburudisha na kuacha kuunganisha faili.

Jinsi ya kuunganisha Hati kwa Barua pepe katika Outlook kwa Mac

Ili kuongeza hati kama kiambatisho cha faili kwa barua pepe katika Outlook kwa Mac :

1. Anza na ujumbe mpya, jibu au uendelee katika Outlook kwa Mac.
2. Hakikisha Ribbon ya Ujumbe wa barua pepe imechaguliwa.
   1. Kumbuka : Bonyeza Ujumbe karibu na bar ya kichwa cha barua pepe ili kupanua ikiwa huoni Ribbon kamili ya Ujumbe .
3. Bofya Bonyeza Faili .
   1. Kidokezo : Unaweza pia kushinikiza amri-E au chagua Rasimu > Vifungo > Ongeza ... kutoka kwenye menyu. (Huna haja ya kupanua Ribbon ya Ujumbe kufanya hivyo, bila shaka.)
4. Pata na ufanye hati iliyohitajika.
   1. Kidokezo : Unaweza kuonyesha faili zaidi ya moja na kuwaongeza kwenye barua pepe kwa wakati mmoja.
5. Bofya Chagua .

Jinsi ya Ondoa Kiambatisho kabla ya Kutuma kwa Outlook kwa Mac

Ili kufuta faili iliyosimbwa kutoka kwa ujumbe kabla ya kuituma kwenye Outlook kwa Mac:

1. Bonyeza faili unayotaka kuiondoa ili kuiweka kwenye sehemu ya vifungo ( 📎 ).
2. Bonyeza Backspace au Del .

(Kupimwa na Outlook 2000, 20003, 2010 na Outlook 2016 pamoja na Outlook kwa Mac 2016)