Ratiba barua pepe ya kutumwa kwa wakati baadaye katika Outlook

Kutumia Microsoft Outlook, una chaguo la ratiba ya barua pepe kutumwa kwa tarehe na wakati baadaye badala ya kutuma mara moja.

Kupangia Mpangilio wa Kutumwa kwa Barua pepe katika Outlook

Kwa matoleo ya karibuni ya Microsoft Outlook baada ya 2016, fuata hatua hizi:

1. Ikiwa ungependa kujibu barua pepe uliyopokea, au ungependa kupeleka barua pepe kwa wengine, chagua ujumbe kwenye kikasha chako na bonyeza kitufe cha Jibu , Jibu zote , au Mbele katika orodha ya ribbon.
   1. Vinginevyo, ili kuunda ujumbe mpya wa barua pepe, bofya kifungo kipya cha barua pepe kwenye orodha ya juu ya kushoto ya orodha ya ribbon.
2. Jaza barua pepe yako kwa kuingia kwa mpokeaji (s), chini, na ujumbe unayotaka kujumuisha katika mwili wa barua pepe.
3. Unapokwisha kutuma barua pepe yako, bofya mshale mdogo chini upande wa kulia wa kifungo cha Barua pepe ili ufungue orodha ya kuchelewa- usifungue sehemu kuu ya kifungo cha Barua pepe , au itatuma barua pepe yako mara moja.
4. Kutoka kwenye orodha ya popup, bofya Chaguo la Tuma Baadaye ....
5. Weka tarehe na wakati unataka barua pepe kutumiwe.
6. Bonyeza Tuma .

Ujumbe wa barua pepe uliopangwa lakini haujapelekwa unaweza kupatikana kwenye folda yako ya Rasimu.

Ikiwa unabadilisha mawazo yako na unataka kufuta au kubadilisha barua pepe, fuata hatua hizi:

1. Bonyeza folda ya Rasimu katika ukurasa wa upande wa kushoto.
2. Bofya kwenye barua pepe yako iliyopangwa. Chini ya maelezo ya kichwa cha barua pepe, utaona ujumbe unaoonyesha wakati barua pepe imepangwa kutumwa.
3. Bofya Bonyeza Tuma ya Tuma kwenye upande wa kulia wa ujumbe wa ratiba ya barua pepe hii.
4. Bonyeza Ndiyo kwenye sanduku la mazungumzo ili kuthibitisha kwamba unataka kufuta kutuma barua pepe iliyopangwa.

Imeandika barua pepe ili kufutwa na kufunguliwa ili uweze kuhariri. Kutoka hapa unaweza kutafsiri muda tofauti wa kutuma, au kutuma barua pepe mara moja kwa kubonyeza kifungo cha Tuma .

Kupangia barua pepe katika matoleo ya zamani ya Outlook

Kwa matoleo ya Microsoft Outlook kutoka Outlook 2007 hadi Outlook 2016, fuata hatua hizi:

1. Anza na ujumbe mpya, au jibu au uendelee ujumbe kwenye kikasha chako kwa kuchagua.
2. Bonyeza tab Chaguzi katika dirisha la ujumbe.
3. Bonyeza kuchelewesha utoaji katika kikundi cha chaguzi zaidi. Ikiwa huoni chaguo la Utoaji Delay, panua kikundi cha Chaguzi Zaidi kwa kubonyeza icon ya upanuzi kwenye kona ya chini ya kulia ya kuzuia kikundi.
4. Chini ya chaguo la Utoaji, angalia sanduku karibu na Usipeleke mbele na kuweka tarehe na wakati unataka ujumbe upeleke .
5. Bonyeza Tuma .

Kwa Outlook 2000 hadi Outlook 2003, fuata hatua hizi:

1. Katika dirisha la ujumbe wa barua pepe, bofya Angalia > Chaguo kwenye menyu.
2. Chini ya chaguzi za Utoaji, angalia sanduku karibu na Usipeleke.
3. Weka tarehe na utoaji wa taka unayotumia orodha ya kushuka.
4. Bonyeza Funga .
5. Bonyeza Tuma .

Barua pepe zako zilizopangwa ambazo hazitumwa bado zinaweza kupatikana kwenye folda ya Kikasha.

Ikiwa unabadilisha mawazo yako na unataka kutuma barua pepe yako mara moja, fuata hatua hizi:

1. Pata barua pepe iliyopangwa katika folda ya Kikasha .
2. Chagua ujumbe uliochelewa.
3. Bonyeza Chaguzi .
4. Katika Kundi la Chaguzi Zaidi, bofya Utoaji wa Kuchelewa .
5. Futa sanduku karibu na Usipeleke
6. Bofya kitufe cha Funga .
7. Bonyeza Tuma . Barua pepe itatumwa mara moja.

Unda Kurejesha kwa Maandiko Yote

Unaweza kuunda template ya barua pepe ambayo hujumuisha ucheleweshaji wa kutuma kwa ujumbe wote unaouunda na kutuma. Hii ni handy ikiwa mara nyingi unajikuta unataka kufanya mabadiliko kwa barua pepe uliyotuma tu-au umewahi kutuma barua pepe ambayo unashukuru kutuma haraka.

Kwa kuongeza ucheleweshaji default kwa barua pepe zako zote, unawazuia kutumwa mara moja, ili uweze kurudi nyuma na kufanya mabadiliko au kufuta yao ikiwa ni ndani ya kuchelewa unayopanga.

Kuunda template ya barua pepe kwa kuchelewa kwa kutuma, fuata hatua hizi (kwa Windows):

1. Bofya tab ya Faili .
2. Kisha bonyeza Bonyeza Sheria na Tahadhari > Utawala Mpya .
3. Bonyeza utawala utawala ulio chini ya nyota kutoka kwa Udhibiti wa Bila.
4. Kutoka kwenye orodha ya Chagua (s), angalia masanduku karibu na chaguzi unayotaka kutumiwa.
5. Bonyeza Ijayo . Ikiwa sanduku la uthibitisho linaonekana (utapokea moja ikiwa haukuchagua chaguzi yoyote), bofya Ndiyo , na ujumbe wote unayotuma utawa na sheria hii.
6. Katika orodha ya Chaguo cha Chagua, angalia sanduku karibu na kufungua utoaji kwa dakika kadhaa .
7. Bonyeza namba ya maneno na uingie idadi ya dakika unayotaka kuchelewesha barua pepe kutumwa. Upeo ni dakika 120.
8. Bonyeza OK na kisha bonyeza Ijayo .
9. Angalia sanduku karibu na isipokuwa chochote unataka kufanywa wakati utawala unatumika.
10. Bonyeza Ijayo .
11. Andika jina la sheria hii katika shamba.
12. Angalia sanduku ijayo Kugeuka sheria hii .
13. Bofya Bonyeza.

Sasa unapobofya Tuma kwa barua pepe yoyote, itaenda kwanza kwenye folda yako ya Kikasha au Faili za Rasimu ambako itasubiri kiasi fulani cha muda kabla ya kutumwa.

Nini Kinatokea Ikiwa Outlook Haijaendesha Wakati wa Utoaji?

Ikiwa Outlook haifunguzi na kuendesha wakati ujumbe unapofikia muda wake wa utoaji uliopangwa, ujumbe hauwezi kutolewa. Wakati ujao unapozindua Outlook, ujumbe utatumwa mara moja.

Ikiwa unatumia toleo linalotokana na wingu la Outlook, kama vile Outlook.com, barua pepe zako zilizopangwa zitatumwa kwa wakati sahihi ikiwa una tovuti iliyo wazi au la.

Inachotokea Ikiwa Hakuna Uunganisho wa Mtandao wakati wa Utoaji?

Ikiwa hujaunganishwa kwenye mtandao wakati wa utoaji uliopangwa na Outlook ni wazi, Outlook itajaribu kupeleka barua pepe wakati uliowekwa, lakini itashindwa. Utaona dirisha la hitilafu ya Kutuma / Kupokea Progress dirisha.

Mtazamo pia utajaribu kutuma tena, hata hivyo, wakati mwingine. Uunganisho utakaporudishwa, Outlook itatuma ujumbe.

Tena, ikiwa unatumia Outlook.com ya wingu kwa barua pepe, ujumbe wako uliopangwa hauwezi kupunguzwa na kuunganishwa kwako.

Kumbuka kwamba ni sawa na ikiwa Outlook imewekwa kufanya kazi katika hali ya nje ya mkondo wakati uliopangwa kufanyika. Mtazamo utawasilisha moja kwa moja kama akaunti iliyotumika kwa ujumbe inafanya kazi mtandaoni tena.