Jinsi ya kutumia Matumizi ya Mawasiliano kama Orodha za Usambazaji katika Outlook

Mbadala kwa Vikundi na Orodha za Usambazaji

Orodha ya usambazaji wa Outlook ni rahisi kwa kutuma kwa kundi la watu haraka. Wao pia haziwezekani kutafuta, ngumu kusimamia na kidogo finicky boot. Mawasiliano zilizopangwa hufanya orodha ya usambazaji wa barua pepe rahisi kutumia ushirikiano wa barua pepe ya Outlook.

Outlook inakuwezesha kugawa nambari yoyote ya makundi kwa anwani zako. Unaweza kisha kuchagua kitabu cha anwani yako kwa kikundi-na, presto, hapa ni orodha yako mpya ya kifahari, yenye usawazishaji na imara.

Tumia Jamii za Kuwasiliana kama Orodha za Usambazaji katika Outlook

Unaweza kuunda usambazaji au orodha ya barua pepe na makundi katika Outlook na hatua zifuatazo.

1. Fungua Wavuti katika Outlook.
   • Bonyeza Ctrl-3 , kwa mfano.
2. Hakikisha anwani zote unayotaka kuongeza kwenye orodha yako mpya ya usambazaji zinaonyeshwa.
   • Ili kuongeza watu bado sio kwenye anwani zako za Outlook , uwafanye kwanza, bila shaka, kwa kutumia Ctrl-N .
   • Unaweza kuonyesha safu nyingi kwa kushikilia Shift-Ctrl wakati unapowachagua kutumia panya, na upeo kwa kushikilia Shift pekee.
3. Hakikisha Ribbon ya Nyumbani imechaguliwa na kupanuliwa.
4. Bonyeza Chagua katika sehemu ya Vitambulisho .
5. Chagua Jamii zote ... kutoka kwenye orodha ya kushuka.
6. Bofya Mpya ... katika dirisha la Jamii ya Michezo .
7. Ingiza jina la orodha ya usambazaji (kwa mfano "Marafiki na Familia (Orodha)" chini ya Jina :.
8. Chagua Hakuna chini ya Rangi: au, bila shaka, rangi yako unayotaka.
9. Bofya OK .
10. Sasa bofya OK tena baada ya kuthibitisha kikundi kipya kinachunguliwa kwenye dirisha la Vikundi vya Michezo .

Ili kuongeza wajumbe wapya kwenye orodha ya usambazaji wakati wowote:

1. Nenda kwa Mawasiliano katika Outlook.
2. Eleza anwani zote unayotaka kuongeza kwenye orodha.
3. Hakikisha Ribbon ya Nyumbani inapanuliwa.
4. Bonyeza Chagua katika sehemu ya Tags ya Ribbon.
5. Hakikisha jamii ya orodha inachaguliwa.
   • Ikiwa jamii haionekani kwenye menyu:
     1. Chagua Jamii zote ... kutoka kwenye menyu.
     2. Hakikisha kikundi cha orodha kinazingatiwa kwenye safu ya Jina .
     3. Bofya OK .

Tuma ujumbe kwenye Jamii yako ya Ugawaji

Kuandika ujumbe mpya au ombi la mkutano kwa wanachama wote wa orodha ya usambazaji wa kikundi:

1. Nenda kwa Mawasiliano katika Outlook.
2. Bonyeza Utafutaji Mawasiliano .
   • Unaweza pia kushinikiza Ctrl-E .
3. Hakikisha Ribbon ya Utafutaji inenea.
4. Bonyeza Kutoka katika sehemu ya Utafanuzi wa Ribbon ya Utafutaji .
5. Chagua kikundi kilichohitajika kutoka kwenye menyu ambayo imeonekana.
6. Fungua Ribbon ya Nyumbani .
7. Bonyeza Kuunganisha Barua katika sehemu ya Vitendo .
8. Hakikisha anwani zote katika mtazamo wa sasa zimechaguliwa chini ya Mawasiliano .
9. Kwa kawaida, hakikisha
   • Barua za Fomu huchaguliwa chini ya aina ya hati: na
   • Barua pepe chini ya kuunganisha kwa: katika sehemu ya chaguo la kuunganisha .
10. Ingiza somo kwa barua pepe chini ya mstari wa mstari wa ujumbe .
11. Bofya OK .
12. Tunga maandiko ya barua pepe kwa Neno.
    • Unaweza kutumia zana katika sehemu ya Kuandika na Kuingiza Mashamba ya Ribbon ya Mailings ili kupatanisha salamu kwa kila mpokeaji, kwa mfano, na kuingiza au kutumia maeneo mengine ya kitabu cha anwani.
    • Matokeo ya Preview inakuwezesha kuchunguza ni nini mashamba yako na sheria zitazalisha katika barua pepe ya kila mpokeaji.
13. Bonyeza Kumalizia & Unganisha katika sehemu ya mwisho ya Ribbon ya Mailings .
14. Chagua Tuma Ujumbe wa Barua pepe ... kutoka kwenye menyu ambayo imeonekana.
15. Hakikisha uwanja sahihi wa kitabu cha anwani ya barua pepe (kawaida barua pepe ) umechaguliwa chini ya: Kwa chaguzi za Ujumbe .

1. Chagua maandishi ya wazi au HTML (inajumuisha kupangilia) chini ya muundo wa Mail:.
   • Kwa kawaida ni bora kuepuka kifungo cha uteuzi huu; itawasilisha maandiko ya ujumbe kama kiambatisho cha Neno, ambazo wapokeaji hawawezi kusoma moja kwa moja lakini wanapaswa kufungua tofauti.
2. Hakikisha Wote huchaguliwa chini ya Tuma rekodi .
3. Bofya OK .
4. Ikiwa imesababishwa:
   1. Bonyeza Kuruhusu chini ya mpango unajaribu kupata maelezo ya anwani ya barua pepe iliyohifadhiwa katika Outlook.

Unaweza kufunga na kuacha au kuokoa waraka katika Neno kama unavyopenda.

Tumia Vikundi vya Mawasiliano kama Orodha za Usambazaji katika Outlook 2007

Kujenga usambazaji au orodha ya barua pepe na makundi katika Outlook 2007:

• Nenda kwa Mawasiliano katika Outlook.
• Eleza anwani zote unayotaka kuongeza kwenye orodha yako mpya ya usambazaji.
  • Ili kuongeza watu bado sio kwenye anwani zako za Outlook, uwafute kwanza kutumia Ctrl-N .
• Bonyeza kifungo cha chombo cha toolbar.
  • Unaweza pia kuchagua Vitendo> Chagua kutoka kwenye menyu.
• Chagua Jamii zote ... kutoka kwenye orodha ya kushuka.
• Bofya Mpya ...
• Andika jina la orodha ya usambazaji (kwa mfano "Marafiki na Familia (Orodha)").
• Chagua Hakuna kutoka kwenye Rangi: orodha ya kushuka.
• Bofya OK .
• Bonyeza OK tena baada ya kuthibitisha kikundi kipya kinakaguliwa.

Ili kuongeza wajumbe wapya baadaye, wawape kikundi sahihi kila mmoja.

Tuma Ujumbe kwenye Kundi lako la Usambazaji wa Orodha katika Outlook 2007

Kuandika ujumbe mpya au ombi la mkutano kwa wanachama wote wa orodha ya usambazaji wa kikundi:

• Nenda kwa Mawasiliano katika Outlook.
• Chagua Ona> Mtazamo wa Sasa> Kwa kikundi kutoka kwenye menyu.
• Bofya kichwa cha orodha ya orodha ya taka.
• Chagua Vitendo> Unda> Ujumbe Mpya kwa Mawasiliano au Vitendo> Uunda> Mkutano Mpya wa Mkutano wa Kuwasiliana kutoka kwenye menyu.
• Bonyeza OK ikiwa Outlook inakufahamisha kuwa hatua yako itatumika kwa vitu vyote katika kikundi.
• Bofya kwenye uwanja wa ....
  • Mtazamo umeweka anwani zote kwenye To: shamba. Kwa ujumbe wa orodha, ni kawaida kuwa na anwani zote kwenye Bcc : shamba ili kuepuka anwani za kufungua. Ikiwa inafaa, unaweza kuondoka anwani katika : Kwa: shamba, bila shaka, au uwapeleke kwenye uwanja wa Cc:.
  • Kwa anwani na anwani nyingi za barua pepe, Outlook imeingiza kila. Ni bora kufuta anwani zisizo na usajili.
• Bonyeza Ctrl-A .
• Bonyeza Ctrl-X .
• Hakikisha shamba la Bcc ... linaonekana.
• Bofya kwenye shamba la Bcc ....
• Bonyeza Ctrl-V .
• Andika anwani yako ya barua pepe katika uwanja wa ....
• Endelea kuunda ujumbe au ombi la mkutano.

(Kupimwa na Outlook 2007 na Outlook 2016)