Jinsi ya Kujenga Kikundi cha Mawasiliano (Orodha ya Usambazaji) katika Outlook

Unaweza kuunda vikundi vya mawasiliano katika Outlook ili kutuma barua pepe kwa kundi la wapokeaji ni rahisi sana.

Mail Watu Wengi wenye Urahisi katika Outlook

Unapokuwa tu bibi mpya, ulisaini mkataba na studio kubwa au umepata ugunduzi wa kale unajaribu kupanda mti, je! Hutaki kuwaambia watu wengi iwezekanavyo?

Kupata ujumbe nje, ndiyo orodha ya barua pepe. Katika Outlook , orodha hiyo ni (kabisa ipasavyo) inayoitwa makundi ya wasiliana au "orodha ya usambazaji." Kutumia orodha hiyo ya usambazaji wa Outlook, unaweza kutuma barua pepe kwa kikundi cha watu wenye urahisi.

Kwanza, hebu tujue jinsi ya kuanzisha orodha ya barua pepe katika Outlook-kwa urahisi (ambayo haina kwenda kusema).

Jinsi ya Kuweka Orodha ya Usambazaji katika Outlook

Kuanzisha kikundi cha mawasiliano katika Outlook kwa barua pepe ya orodha:

1. Hakikisha Ribbon ya Nyumbani inatumika na kupanuliwa katika Outlook.
2. Bofya Vipya Vipya .
3. Chagua Vitu Zaidi > Gundi la Mawasiliano kutoka kwenye orodha ambayo imeonekana.
   1. Vidokezo : Unaweza pia kushinikiza Ctrl + Shift + L.
   2. Katika sehemu ya Watu wa Outlook, bofya New Group Group au Vipya Vipya > Kundi la Mawasiliano katika Ribbon ya Nyumbani .
4. Andika jina la orodha ya usambazaji chini ya Jina:.
   1. Jina la orodha ni nini utatumia kushughulikia ujumbe kwenye orodha.
5. Bonyeza Ila & Funga kwenye Ribbon ya Kikundi cha Mawasiliano .
   1. Kidokezo : Unaweza kuongeza wanachama kwenye kikundi kipya mara moja, bila shaka; angalia chini tu.

Ongeza Wanachama kwenye kundi la Mawasiliano la Outlok

Kuongeza watu tayari katika anwani zako kwenye orodha ya usambazaji katika Outlook:

• Bonyeza mara mbili kikundi cha watu wa Outlook kama hajafunguliwa.
• Bonyeza Ongeza Wanachama kwenye tab ya Ribbon ya Mawasiliano .
• Chagua Kutoka kwa Mawasiliano kutoka kwa Menyu.
• Tumia utafutaji kutafuta anwani ya anwani au anwani zinazohitajika na uhakikishe kuwa anwani zote unazoziongeza kwenye kikundi zimewekwa wazi.
  • Kidokezo : Unaweza kutafuta sio tu kwa majina na anwani za barua pepe lakini pia kwa vigezo vingine vya kuongeza wapokeaji wengi mara moja.
• Bonyeza Wanachama -> .

Ili kuongeza wapokeaji bado katika kitabu chako cha anwani ya Outlook kwa kikundi cha kuwasiliana:

1. Bonyeza Ongeza Wanachama > Mawasiliano mpya ya barua pepe katika Ribbon ya Mawasiliano ya Kikundi .
2. Andika jina la mawasiliano chini ya jina la kuonyesha:.
   1. Kidokezo : Ikiwa una anwani ya barua pepe, unaweza kutumia anwani ya barua pepe, kwa mfano, au kitu kama "Mpokeaji wa jarida."
3. Ingiza anwani ya barua pepe unayoongeza kwenye kundi chini ya anwani ya barua pepe:.
4. Ikiwa unataka kuacha Outlook kutoka pia kuongeza anwani mpya kama kuwasiliana na mtu binafsi kwenye kitabu cha anwani, hakikisha Ongeza kwenye Mawasiliano si hundi.
5. Bofya OK .

Katika hali yoyote, bonyeza Hifadhi & Funga ili uhifadhi mabadiliko kwenye orodha ya usambazaji.

Weka Orodha ya Usambazaji katika Outlook 2003 na 2007

Ili kuunda orodha ya barua pepe katika Outlook 2007:

1. Chagua Picha > Mpya > Orodha ya Usambazaji kutoka kwenye menyu.
   1. Kidokezo : Unaweza pia kushinikiza Ctrl + Shift + L (fikiria l ist).
2. Andika jina linalohitajika chini ya Jina:.
   1. Jina la orodha ni nini utatumia kushughulikia ujumbe kwenye orodha.
3. Sasa, unaweza kuongeza wanachama wapya mara moja kwa kutumia Vifungo Vipya ... na Chagua Wanachama .... vifungo.
4. Bonyeza Ila na Funga .

Jinsi ya Kushiriki Kikundi cha Mawasiliano katika Outlook

Mara baada ya kuunda orodha ya usambazaji katika Outlook, wengine hawana haja ya kuanzisha tena kundi moja kwa wenyewe. Badala yake, unaweza kushiriki kikundi chochote cha kuwasiliana kwa kutuma yaliyomo kwa wengine kutumia.

Kushiriki kikundi cha kuwasiliana na Outlook kwa barua pepe:

1. Nenda kwa Watu katika Outlook.
2. Pata na bonyeza mara mbili kikundi unachotaka kushiriki.
3. Chagua Mbele ya Kundi > Kama Mawasiliano ya Outlook kutoka Kundi la Vitendo kwenye tab ya Ribbon ya Mawasiliano .
   1. Kidokezo : Aina ya Mawasiliano ya Outlook inaruhusu wengine kutumia Outlook kuagiza kikundi kwa urahisi sana (angalia hapa chini).
   2. Kumbuka : Unaweza pia kuchagua Katika Format Internet (vCard) . Hii itaunganisha majina na anwani ya mwanachama wa kikundi katika faili rahisi ya maandishi, si muundo wa vCard. Watu ambao hawatumii Outlook wanaweza bado kuweza kuondoa anwani na kujenga tena kikundi, lakini haitakuwa mchakato wa moja kwa moja.
4. Tuma ujumbe kwa mtu unayeshiriki kwenye orodha.
5. Bonyeza Tuma

Kuingiza kikundi cha kuwasiliana na Outlook ambacho umeshirikiwa nawe kwa barua pepe:

1. Fungua ujumbe una Faili ya Kuwasiliana ya Outlook kwa kikundi.
2. Bonyeza pembe tatu iliyopungua chini ya kifungo cha Outlook Item .
3. Chagua Fungua kutoka kwenye orodha ambayo imeonekana.
4. Bonyeza Picha katika dirisha la kikundi lililofunguliwa.
5. Hakikisha upo kwenye Faili ya Taarifa .
6. Bonyeza Hoja kwenye Folda .
7. Chagua Nakala kwenye Folda ... kutoka kwenye menyu ambayo imeonekana.
8. Sasa hakikisha kuwa folda ya Mawasiliano yako imechaguliwa.
   1. Kidokezo : Unaweza kuchagua folda yoyote ya kitabu cha anwani, bila shaka.
9. Bofya OK .

Sasa unaweza kufunga dirisha la kikundi na kufuta barua pepe iliyokuwa nayo, ikiwa ungependa.

Mail Orodha yako kutoka Outlook

Kwa orodha yako ya usambazaji mahali na tayari, unaweza kuanza kutuma ujumbe kwa wanachama wake .

Jamii kama Orodha za Usambazaji

Ikiwa unapata orodha ya usambazaji wa Outlook kidogo, haiko na kutengwa na orodha yako kuu ya mawasiliano, unaweza kutumia makundi ya wasiliana ili kuunda orodha za barua pepe za kifahari .

Mtazamo bora wa Email wa Outlook

Kwa barua pepe ya orodha ya juu zaidi ambayo inaruhusu anwani ya kila mpokeaji kuwa katika ujumbe wao Kwa: uwanja na utambulisho, unaweza kurejea kwenye uongezezaji wa barua pepe unaounganishwa na Outlook. Mtazamo wa kujitegemea wa kujitegemea kwenye kazi ya barua pepe ni mwingine, ingawa ni kidogo, chaguo katika Outlook 2002 na Outlook 2003.