Jinsi ya Kupunguza Ujumbe uliofutwa Kutoka IMAP katika Outlook

Punguza Trash na barua pepe nyingine ya IMAP katika MS Outlook

Windows ina Recycle Bin, jikoni yako ina dustbin na Outlook ina folder yake Deleted Items ili kuondoa vitu zamani na superfluous. Hii sio kwa akaunti za barua pepe za IMAP , hata hivyo.

Ikiwa unafuta ujumbe katika akaunti ya IMAP ambayo inapatikana kwa njia ya Outlook, haifanyi kufutwa mara moja wala Outlook haienda kwenye folda iliyofutwa ya Vitu .

Badala yake, ujumbe huu ni alama tu kwa kufuta. Mtazamo wa kawaida utaonyesha kwamba kwa kuwapiga nje, lakini ujumbe huu mara nyingine hufichwa kwa kusudi tangu huna haja ya kuwaona. Bado, unapaswa "kusafisha" barua pepe ya nusu ya kwenda kwa kweli kufuta kutoka kwenye seva.

Kumbuka: Ili kuepuka kufanya hivyo, unaweza kuanzisha Outlook ili kufuta ujumbe uliofutwa moja kwa moja .

Jinsi ya Kufuta Ujumbe uliofutwa katika Outlook

Hapa ni jinsi ya kuwa na Outlook mara moja na kufuta kabisa ujumbe uliosainishwa kuwa uingizwaji katika akaunti za barua pepe za IMAP:

Outlook 2016 na 2013

1. Fungua Ribbon FOLDER kutoka juu ya Outlook. Bofya ikiwa huwezi kuona Ribbon.
2. Bonyeza Punguza kutoka sehemu ya Safi .
3. Chagua chaguo sahihi kutoka kwenye orodha ya kushuka.
   1. Bonyeza Punguza Vipengee Vyeti katika Akaunti Yote ili kuondoa ujumbe uliofutwa kutoka kwa akaunti zote za IMAP, lakini unaweza, bila shaka, kuchagua kusafisha tu ujumbe kwenye folda hiyo au akaunti ya barua pepe ikiwa ungependa.

Mtazamo wa 2007

1. Fungua orodha ya Hariri .
2. Chagua Punguza .
3. Chagua Vipengee Vyepesi Vipengee katika Akaunti Zote au chagua kipengee cha menyu ambacho kinalingana na folda hiyo au akaunti tu.

Outlook 2003

1. Bonyeza orodha ya Hariri .
2. Chagua Kufuta Ujumbe uliofutwa . Kumbuka kwamba amri hii inachukua vitu vilivyofutwa tu kutoka kwenye folda ya sasa.
3. Bonyeza Ndiyo .

Jinsi ya Kufanya Mchapishaji wa Menyu ya Ribbon ya Kupiga Maandiko

Badala ya kutumia mara kwa mara vifungo vya menyu ili kufuta ujumbe, fikiria uboreshaji wa orodha ya Ribbon.

Ili kufanya hivyo, bonyeza-click Ribbon na kuchagua Customize Ribbon .... Kutoka kwenye Menyu Yote ya Hifadhi ya Machapisho, ongeza chaguzi yoyote ya usafi kwenye orodha kwa kuchagua na kuchagua Ongeza .

Chaguo zako ni pamoja na kila kitu kinachoweza kupatikana kwa njia ya menyu katika hatua za hapo juu, kama Purge, Purge Items Iliyochaguliwa katika Akaunti zote, Vipengee Vipengee Vyeti katika Akaunti ya Sasa, Vipengee Vipengee Vyeti katika Vifurushi vya Sasa na Vidokezo vya Upakuaji.

Nini kinatokea Ikiwa mimi Sifa & # 39; t Futa barua pepe hizi?

Ikiwa hutafuta ujumbe huu kwa mara kwa mara, inawezekana kwamba akaunti yako ya barua pepe ya mtandaoni itakusanya ujumbe mwingi sana wa hivi sasa na kufuta akaunti yako. Kwa mtazamo wa seva ya barua pepe, ujumbe bado upo.

Akaunti zingine za barua pepe haziruhusu nafasi kubwa ya uhifadhi, katika kesi ambayo kukataa kufuta barua pepe zilizofutwa zitazidi haraka kuzihifadhi kuhifadhiwa na zinaweza kukuzuia kupata barua mpya.

Wakati wengine kukupa kura nyingi, bado unaweza kuongeza polepole kwa muda usioondoa barua pepe kutoka kwa seva unayeomba ili kuondolewa kutoka Outlook.