Ongeza saini ya umeme kwenye Microsoft Office

Kitambulisho hiki cha digital kinaweza kuongeza kipolishi na usalama kwenye nyaraka zako

Unaweza kuongeza mstari wa saini ambayo inaweza kuingiza saini inayoonekana inayoonekana au isiyoonekana ya Microsoft kwenye hati za Microsoft Office . Vifaa hivi husaidia kufanya ushirikiano na wengine iwezekanavyo zaidi.

Mbali na urahisi huo, saini za waraka zinaweza kutoa amani ya akili, kukusaidia kuongeza ufundi wa polisi na usalama kwa Hati za Neno , Excel , na PowerPoint .

Kwa nini Utumie saini katika Nyaraka za Ofisi za Microsoft?

Lakini hii ina maana? Kulingana na tovuti ya usaidizi wa Microsoft, saini hizi zinatoa uthibitishaji, kuhakikisha kwamba:

• Saini ya digital halali.
• Hati iliyohusishwa na saini ya digital iko sasa (sio muda wake).
• Mtu wa kusaini au shirika, anayejulikana kama mchapishaji, anaaminika.
• Hati iliyohusishwa na saini ya digital imetolewa kwa mchapishaji wa saini na mamlaka ya cheti yenye sifa inayojulikana (CA).

Kwa njia hii, saini ya waraka ya hati inasaidia kuhifadhi uaminifu wa waraka wako, wewe mwenyewe na wale unayoshiriki hati. Kwa hivyo, wakati huenda usihitaji kusaini hati yoyote unayoifanya kwenye Microsoft Office, unaweza kufaidika na kuongeza saini kwenye nyaraka fulani.

Hapa & # 39; s Jinsi

1. Bofya ambapo ungependa saini kisha chagua Ingiza > Saini Line (Kikundi cha maandishi) .
2. Mwendo utakupeleka kupitia mchakato wa kugawa saini ya digital. Saini ya digital ni safu ya usalama. Chini ya chombo hicho cha menyu kilichotajwa hapo juu, utaona chaguo la Kuongeza Huduma za Saini, ambazo unaweza kuamua unazopenda.
3. Utakuwa na haja ya pili ya kujaza maelezo, katika sanduku la Kuweka Saini ya Saini . Kama unavyofanya, utajaza habari kwa mtu atakaye saini faili, ambayo inaweza au hauwezi kuwa wewe mwenyewe. Utapata mashamba kwa jina la chama, cheo, na maelezo ya kuwasiliana.
4. Kwa kawaida, ni wazo nzuri ya kuonyesha tarehe ya saini karibu na mstari wa saini . Unaweza kuzima au kuzima kipengele hiki kwa kutumia lebo.
5. Kwa kuwa msajili hawezi kuwa wewe, inaweza kuwa wazo nzuri kuondoka maagizo ya saini pia. Utaona shamba kwa maandishi ya desturi pia. Sio tu, lakini unaweza kuruhusu washara kuacha maoni pamoja na saini yao. Hii inaweza kuwa njia nzuri ya kuepuka kuhitajika nyuma na nje tangu mtu anaye saini anaweza tu kuweka maneno maalum ya saini yao ni masharti. Hii imefanywa kwa kuangalia sanduku linalofaa.

Vidokezo

1. Kumbuka kwamba unaweza kuongeza mstari wa saini zaidi kwenye hati, na kwa kweli, ni kawaida kufanya hivyo tangu faili nyingi ni jitihada za ushirikiano. Tu kurudia hatua za juu kwa kila mstari wa saini ya ziada.
2. Kumbuka kwamba unaweza kuongeza ama ishara inayoonekana au isiyoonekana. Hatua za juu zinaelezea jinsi unaweza kuingiza toleo inayoonekana kwenye hati yako moja. Ikiwa ungependa kuongeza saini isiyoonekana inayowapa wapokeaji na uthibitisho wa asili ya faili, chagua kifungo cha Ofisi - Jitayarisha - Ongeza Saini ya Dijiti .
3. Unahitaji kusaini mkondo wa hati mtu mwingine ametoa hati ya Microsoft Office? Fanya hivyo kwa kubonyeza mara mbili saini ya saini. Kutoka huko, unaweza kutaja mapendekezo machache, kama vile kutumia faili ya picha ya saini yako kama tayari umehifadhiwa na inapatikana; kutoa ishara au kuchapishwa kwa mkono kutumia fingertip au stylus; au ikiwa ni pamoja na toleo la kuchapisha la saini yako, kwa wale wetu na saini zisizo sahihi!
4. Ondoa ishara kwa kuchagua Button ya Ofisi - Jitayarisha - Tazama Ishara ya s. Kutoka huko, unaweza kutaja kama unataka kuondoa saini moja, nyingi, au saini zote.