Kumbuka: Mafunzo haya ni kwa Microsoft Access 2000. Ikiwa unatumia toleo jipya la Upatikanaji, soma Kuunda Swali Rahisi katika Microsoft Access 2010.
Je! Umewahi kutaka kuchanganya habari kutoka kwa meza nyingi kwenye orodha yako kwa ufanisi? Microsoft Access hutoa kazi yenye nguvu ya swala na interface rahisi ya kujifunza ambayo inafanya snap kufuta hasa habari unayohitaji kutoka kwa databana yako. Katika mafunzo haya, tutachunguza uumbaji wa swala rahisi.
Katika mfano huu, tutatumia Access 2000 na database ya sampuli ya Northwind ikiwa ni pamoja na CD-ROM ya ufungaji. Ikiwa unatumia toleo la awali la Upatikanaji, unaweza kupata kwamba baadhi ya uchaguzi wa menyu na skrini za wizard ni tofauti kidogo. Hata hivyo, kanuni za msingi hizo zinatumika kwenye matoleo yote ya Upatikanaji (pamoja na mifumo ya database zaidi).
Mchakato wa hatua kwa hatua
Hebu tuchunguze mchakato kwa hatua. Lengo letu katika mafunzo haya ni kujenga orodha ya swala majina ya bidhaa zote za kampuni yetu, viwango vya sasa vya hesabu na jina na nambari ya simu ya kila muuzaji wa bidhaa.
Fungua database yako. Ikiwa bado haujaweka database ya sampuli ya Northwind, maagizo haya yatakusaidia . Vinginevyo, nenda kwenye kichupo cha Faili, chagua Fungua na uchague database ya Northwind kwenye kompyuta yako.
Chagua kichupo cha maswali. Hii italeta orodha ya maswali yaliyopo ambayo Microsoft imejumuisha kwenye sampuli ya sampuli pamoja na chaguzi mbili ili kuunda maswali mapya.
Bofya mara mbili kwenye "tengeneza swala kwa kutumia mchawi." Mchawi wa swala unasaidia kuundwa kwa maswali mapya. Tutatumia kwenye mafunzo haya ili kuanzisha dhana ya uumbaji wa swala. Katika mafunzo ya baadaye, tutaangalia maoni ya Design ambayo inasababisha kuundwa kwa maswali zaidi ya kisasa.