XLSX, XLSM, XLS, XLTX na XLTM
Ugani wa faili ni kundi la barua zinazoonekana baada ya kipindi cha mwisho katika jina la faili kwa kompyuta zinazoendesha mfumo wa uendeshaji wa Windows . Faili za upanuzi huwa ni wahusika 2 hadi 4 kwa muda mrefu.
Faili za upanuzi zinahusiana na muundo wa faili, ambayo ni kipindi cha programu ya kompyuta kinachofafanua jinsi habari inakiliwa kuhifadhiwa kwenye faili ya kompyuta.
Katika kesi ya Excel, ugani wa sasa wa faili ni XLSX na umekuwa tangu Excel 2007. Kabla ya hilo, ugani wa faili uliowekwa ni XLS.
Tofauti kati ya mbili, badala ya kuongeza X ya pili , ni kwamba XLSX ni muundo wa faili wazi wa XML, wakati XLS ni muundo wa Microsoft wa wamiliki.
Faida ya XML
XML inasimama kwa lugha ya ghafi inayoweza kutumiwa na inahusishwa na HTML ( lugha ya ghafi ya markup ) ugani uliotumiwa kwa kurasa za wavuti.
Kwa mujibu wa tovuti ya Microsoft, faida za muundo wa faili ni pamoja na:
- ukubwa wa faili ndogo kwa uhifadhi na uhamisho;
- urejesho bora wa habari kutoka kwa faili zilizoharibiwa;
- kutambua rahisi ya faili zenye macros .
Faida hii ya mwisho inatokana na ukweli kwamba zaidi ya faili zenye VBA na XLM macros hutumia ugani wa XLSM badala ya XLSX. Tangu macros inaweza kuwa na msimbo mbaya ambayo inaweza kuharibu files na kuacha usalama wa kompyuta, ni muhimu kujua kama faili ina macros kabla ya kufunguliwa.
Matoleo mapya ya Excel bado yanaweza kuhifadhi na kufungua faili za XLS kwa ajili ya utangamano na matoleo mapema ya programu.
Kubadilisha Fomu za Picha na Save As
Kubadilisha muundo wa faili unaweza kufanywa kupitia sanduku la Kuhifadhi Kama Kuhifadhiwa , kama inavyoonekana katika picha hapo juu. Hatua za kufanya hivyo ni:
- Fungua kitabu cha kazi ambacho kinahifadhiwa na muundo tofauti wa faili;
- Bofya kwenye tab ya Faili ya Ribbon ili kufungua orodha ya kushuka;
- Bofya kwenye Hifadhi Kama kwenye menyu ili kufungua jopo la Hifadhi kama cha chaguo;
- Chagua eneo au bofya kwenye kifungo cha Kuvinjari ili ufungue sanduku la Kuhifadhi kama salama;
- Katika sanduku la mazungumzo, pata jina la faili iliyopendekezwa au uandie jina jipya kwa kitabu cha kazi ;
- Katika Hifadhi kama orodha ya aina , chagua faili ya faili ili kuhifadhi faili;
- Bofya Hifadhi ili kuhifadhi faili katika muundo mpya na kurudi kwenye karatasi ya sasa.
Kumbuka: ikiwa unahifadhi faili kwa muundo usiounga mkono sifa zote za muundo wa sasa, kama uundaji au kanuni, sanduku la ujumbe wa tahadhari litaonekana kukujulisha ukweli huu na kukupa fursa ya kufuta kuokoa. Kufanya hivyo kukurejea kwenye sanduku la Kuhifadhi kama salama.
Kufungua na Kutambua Files
Kwa watumiaji wengi wa Windows , matumizi kuu na faida ya ugani wa faili ni kwamba inaruhusu wao mara mbili bonyeza faili ya XLSX, au XLS na mfumo wa uendeshaji utaifungua kwa Excel.
Kwa kuongeza, ikiwa upanuzi wa faili unaonekana , unajua upanuzi unaohusishwa na mipango ambayo inaweza iwe rahisi kutambua faili katika Hati Zangu au Windows Explorer.
Fomu za Faili za XLTX na XLTM
Wakati faili iliyo bora ihifadhiwa na ugani wa XLTX au XLTM imehifadhiwa kama faili ya template. Faili za Kigezo ni nia ya kutumiwa kama faili za mwanzo kwa vitabu vya kazi mpya na kwa kawaida zina vifungo vya kuokolewa kama vile idadi ya karatasi kwa kila kikao cha vitabu, muundo, fomu , graphics, na toolbars za desturi.
Tofauti kati ya viendelezi viwili ni kwamba muundo wa XLTM unaweza kuhifadhi VBA na XML (Excel 4.0 macros) kanuni kuu.
Eneo la hifadhi ya msingi kwa templates zilizoundwa na mtumiaji ni:
C: \ Watumiaji \ [Jina la Mtumiaji] \ Nyaraka \ Matukio ya Ofisi ya Desturi
Mara tu template ya desturi imeundwa, hiyo na kila templates zilizoundwa baadae zitaongezwa moja kwa moja kwenye orodha ya Binafsi ya templates iko chini ya Faili> Mpya katika menyu.
Excel kwa Macintosh
Wakati kompyuta za Macintosh hazitegemea viendelezi vya faili ili kuamua programu ambayo itatumiwa wakati wa kufungua faili, kwa sababu ya utangamano na matoleo ya Windows ya Excel, matoleo mapya ya Excel kwa Mac - kama ya toleo la 2008, tumia ugani wa faili la XLSX kwa default .
Kwa sehemu nyingi, faili za Excel zilizoundwa katika mfumo wowote wa uendeshaji zinaweza kufunguliwa na nyingine. Tofauti moja kwa hili ni Excel 2008 kwa Mac ambayo haikuunga mkono VBA macros. Matokeo yake, haiwezi kufungua faili za XLMX au XMLT zilizoundwa na matoleo ya Windows au baadaye ya Mac ambayo inasaidia macros VBA.