Kazi ya YEARFRAC, kama jina lake inavyosema, inaweza kutumika kupata sehemu gani ya mwaka inawakilishwa na kipindi cha muda kati ya tarehe mbili.
Kazi nyingine ya Excel kwa kutafuta idadi ya siku kati ya tarehe mbili ni mdogo kwa kurudi thamani katika miaka, miezi, siku, au mchanganyiko wa tatu.
Ili kutumika katika mahesabu yafuatayo, thamani hii basi inahitaji kubadilishwa kwa fomu ya decimal. YEARFRAC, kwa upande mwingine, inarudi tofauti kati ya tarehe hizo mbili kwa njia ya decimal moja kwa moja - kama vile miaka 1.65 - hivyo matokeo yanaweza kutumiwa moja kwa moja katika mahesabu mengine.
Mahesabu haya yanaweza kujumuisha maadili kama urefu wa huduma ya mfanyakazi au asilimia inayopaswa kulipwa kwa mipango ya mwaka ambayo imekamilika mapema - kama vile faida za afya.
01 ya 06
Kazi ya Syntax ya YEARFRAC na Arguments
Syntax ya kazi inahusu mpangilio wa kazi na inajumuisha jina la kazi, mabano, na hoja .
Kipindi cha kazi ya YEARFRAC ni:
= YEARFRAC (Start_date, End_date, Msingi)
Start_date - (inahitajika) tarehe ya kwanza ya kutofautiana. Hoja hii inaweza kuwa kumbukumbu ya seli kwa eneo la data katika karatasi au tarehe ya mwanzo halisi katika fomu ya namba ya serial .
End_date - (inahitajika) tarehe ya pili ya kutofautiana. Mahitaji sawa ya hoja yanatumika kama yale yaliyoelezwa kwa Mwanzo wa Kwanza
Msingi - (hiari) Thamani inayoanzia sifuri hadi nne inayoelezea Excel ambayo njia ya hesabu ya siku ya kutumia na kazi.
- 0 au kuondolewa - siku 30 kwa mwezi / siku 360 kwa mwaka (US NASD)
1 - Idadi halisi ya siku kwa mwezi / Idadi halisi ya siku kwa mwaka
2 - Idadi halisi ya siku kwa mwezi / siku 360 kwa mwaka
3 - Idadi halisi ya siku kwa mwezi / siku 365 kwa mwaka
Siku 4 - 30 kwa mwezi / siku 360 kwa mwaka (Ulaya)
Maelezo:
- YEARFRAC inarudi #VALUE! thamani ya kosa kama Start_date au End_date sio tarehe halali
- YEARFRAC inarudi #NUM! thamani ya kosa ikiwa hoja ya msingi ni chini ya zero au kubwa kuliko nne
- Kati ya chaguo zilizopo kwa hoja ya msingi, thamani ya 1 inatoa sahihi zaidi kwa kuhesabu siku kwa mwezi na siku kwa mwaka
- Maelezo zaidi juu ya hoja ya msingi hutolewa mwishoni mwa mafunzo
02 ya 06
Mfano Kutumia Kazi ya YEARFRAC ya Excel
Kama inaweza kuonekana katika picha hapo juu, mfano huu utatumia kazi ya YEARFRAC katika kiini E3 ili kupata urefu wa muda kati ya tarehe mbili - Machi 9, 2012, na Novemba 1, 2013.
Mfano hutumia kumbukumbu za kiini kwa eneo la tarehe za mwanzo na za mwisho tangu kwa kawaida huwa rahisi kufanya kazi na kuingia tu kuliko kuingia nambari za tarehe za serial.
Kisha, hatua ya hiari ya kupunguza idadi ya maeneo ya decimal katika jibu kutoka kwa tisa hadi mbili kutumia kazi ya ROUND itaongezwa kwenye kiini E4.
03 ya 06
Kuingia Data ya Mafunzo
Kumbuka: hoja za mwanzo na za mwisho zitaingia kwa kutumia DATE kazi ili kuzuia matatizo iwezekanavyo ambayo yanaweza kutokea ikiwa tarehe zinatafsiriwa kama data ya maandishi.
Kiini - Data D1 - Kuanza: D2 - Kumaliza: D3 - Muda wa muda: D4 - Masikio Jibu: E1 - = DATE (2012,3,9) E2 - = DATE (2013,11,1)- Ingiza data zifuatazo kwenye seli D1 hadi E2. Viini E3 na E4 ni mahali kwa ajili ya fomu kutumika katika mfano
04 ya 06
Inaingia Kazi ya YEARFRAC
Sehemu hii ya mafunzo inakuja kazi ya YEARFRAC ndani ya kiini E3 na inakadiriwa muda kati ya tarehe mbili kwa fomu ya decimal.
- Bofya kwenye kiini E3 - hii ndio matokeo ya kazi yataonyeshwa
- Bofya kwenye tab ya Fomu ya orodha ya Ribbon
- Chagua Tarehe na Muda kutoka kwenye Ribbon ili kufungua orodha ya kushuka kwa kazi
- Bofya kwenye YEARFRAC katika orodha ya kuleta sanduku la majadiliano ya kazi
- Katika sanduku la mazungumzo, bofya kwenye mstari wa Start_date
- Bonyeza kwenye kiini E1 kwenye karatasi ya kuingiza kumbukumbu ya seli kwenye sanduku la mazungumzo
- Bofya kwenye mstari wa mwisho_date kwenye sanduku la mazungumzo
- Bofya kwenye kiini E2 kwenye karatasi ya kuingiza kumbukumbu ya seli kwenye sanduku la mazungumzo
- Bofya kwenye mstari wa msingi katika sanduku la mazungumzo
- Ingiza namba 1 kwenye mstari huu kutumia idadi halisi ya siku kwa mwezi na idadi halisi ya siku kwa mwaka katika hesabu
- Bofya OK ili kukamilisha kazi na ufunge sanduku la mazungumzo
- Thamani 1.647058824 inapaswa kuonekana katika kiini E3 ambayo ni urefu wa muda katika miaka kati ya tarehe mbili.
05 ya 06
Inatafuta ROUND na YEARFRAC Kazi
Ili kufanya matokeo ya kazi kuwa rahisi kufanya kazi na, thamani katika kiini cha E3 inaweza kuzunguka kwa maeneo mawili ya dhahabu kwa kutumia kazi ya ROUND katika kiini cha YEARFRAC ni kufuta kazi ya YEARFRAC ndani ya kazi ya ROUND katika seli E3.
Formula kusababisha itakuwa:
= ROUND (YEARFRAC (E1, E2,1), 2)Jibu litakuwa - 1.65.
06 ya 06
Taarifa ya msingi ya kupinga
Mchanganyiko tofauti wa siku kwa mwezi na siku kwa mwaka kwa hoja ya msingi ya YEARFRAC kazi inapatikana kwa sababu biashara katika nyanja mbalimbali - kama biashara ya kushiriki, uchumi, na fedha - zina mahitaji mbalimbali kwa mifumo yao ya uhasibu.
Kwa kuimarisha idadi ya siku kwa mwezi, makampuni yanaweza kulinganisha mwezi hadi mwezi ambayo haiwezi kawaida iwezekanavyo kutokana na kwamba idadi ya siku kwa mwezi inaweza kuanzia 28 hadi 31 kwa mwaka.
Kwa makampuni, kulinganisha hizi inaweza kuwa kwa faida, gharama, au katika kesi ya shamba la fedha, kiasi cha riba iliyopatikana kwenye uwekezaji. Vile vile, kuimarisha idadi ya siku kwa mwaka inaruhusu kulinganisha kwa mwaka data. Maelezo ya ziada ya
US (NASD - Chama cha Taifa cha Wauzaji wa Usalama) Njia:
- Ikiwa Start_date ni siku ya mwisho ya mwezi, inakuwa sawa na siku ya 30 ya mwezi huo huo.
- Ikiwa Mwisho_date ni siku ya mwisho ya mwezi na Mwanzo wa mwanzo ni mapema zaidi ya siku ya 30 ya mwezi, Mwisho_date inakuwa sawa na siku ya 1 ya mwezi ujao; vinginevyo, Mwisho_date inakuwa sawa na siku ya 30 ya mwezi huo huo
Njia ya Ulaya:
- Start_dates na End_dates ambayo hutokea siku ya 31 ya mwezi huwa sawa na siku ya 30 ya mwezi huo huo.