Tumia marejeo ya seli na uelezee kuzidi katika Excel
Kama ilivyo na shughuli zote za msingi za hesabu katika Excel, kuzidisha namba mbili au zaidi zinahusisha kujenga formula.
Vitu muhimu kukumbuka kuhusu formula za Excel:
- Formula katika Excel daima huanza na ishara sawa ( = ).
- Ishara sawa daima huenda katika seli ambapo unataka jibu lionyeshe.
- Ishara ya kupanua au operator kutumika katika Excel formula ni asterisk ( * ) ishara.
Kutumia Marejeleo ya Kiini katika Fomu
Ingawa inawezekana kuingia namba moja kwa moja kwenye fomu, ni bora zaidi kuingiza data katika seli za kazi na kisha kutumia anwani au marejeo ya seli hizo katika fomu.
Faida kuu ya kutumia kumbukumbu za kiini katika formula, badala ya data halisi, ni kwamba, ikiwa baadaye, inabadilika kubadili data, ni jambo rahisi la kuondoa data katika seli zilizopangwa badala ya kuandika tena formula.
Matokeo ya fomu itasasisha moja kwa moja wakati data katika seli zinazolenga.
Kuingiza Marejeleo ya Kiini Kutumia Kuonyesha
Pia, ingawa inawezekana tu aina ya kumbukumbu za kiini zitumike kwenye fomu, njia bora ni kutumia kuashiria kuongeza kumbukumbu za seli.
Kuelezea kunahusisha kubonyeza seli zenye zenye data na pointer ya panya ili kuongeza kumbukumbu ya seli kwenye fomu. Faida za kutumia mbinu hii ni kwamba inapunguza uwezekano wa makosa yaliyoundwa na kuandika katika kumbukumbu sahihi ya kiini.
Mfano Mfano wa Mfano
Kama inavyoonekana katika picha hapo juu, mfano huu unaunda fomu katika kiini C1 ambayo itazidisha data katika kiini A1 na data katika A2.
Fomu ya kumaliza katika kiini E1 itakuwa:
= A1 * A2
Kuingia Data
- Andika namba 10 kwenye kiini A1 na ubofye kitufe cha Ingiza kwenye kibodi,
- Andika namba 20 kwenye kiini A2 na ubofye kitufe cha Ingiza ,
Kuingia Mfumo
- Bofya kwenye kiini C1 ili kuifanya kiini chenye kazi - hii ndio ambapo matokeo ya fomu itaonyeshwa.
- Andika = ( ishara sawa ) kwenye kiini C1.
- Bofya kwenye kiini A1 na pointer ya panya ili uingie kielelezo hiki kwenye fomu.
- Andika * ( ishara ya kisiwa ) baada ya A1.
- Bofya kwenye kiini A2 na pointer ya panya ili uingie kielelezo cha seli.
- Bonyeza kitufe cha Ingiza kwenye kibodi ili kukamilisha fomu.
- Jibu la 200 linapaswa kuwepo katika kiini C1.
- Ingawa jibu limeonyeshwa kwenye kiini C1, kubonyeza kiini hicho kitaonyesha formula halisi = A1 * A2 kwenye bar ya formula badala ya karatasi.
Kubadilisha Data ya Mfumo
Kupima thamani ya kutumia kumbukumbu za kiini katika formula:
- Badilisha nambari katika kiini A2 kutoka 20 hadi 5 na ubofungue Ingiza kwenye kibodi.
Jibu katika kiini C1 inapaswa kusasisha moja kwa moja hadi 50 kutafakari mabadiliko katika data katika kiini A2.
Kubadili Mfumo
Ikiwa inahitajika kurekebisha au kubadili formula, chaguo mbili bora ni:
- Bonyeza mara mbili fomu katika karatasi ya kazi ili uweke nafasi ya Excel katika Hifadhi ya Hifadhi na kisha ufanye mabadiliko kwenye fomu. Hii inafanya kazi bora kwa mabadiliko madogo.
- Bofya mara moja kwenye kiini kilicho na fomu na urekebishe formula nzima. Njia hii ni bora kwa mabadiliko makubwa.
Kujenga Fomu nyingi za Complex
Kuandika kanuni zenye ngumu ambazo zinajumuisha shughuli nyingi - kama vile kuondoa, kuongeza, na mgawanyiko, pamoja na kuzidisha - kuongeza tu waendeshaji wa hisabati sahihi kwa utaratibu sahihi unafuatiwa na kumbukumbu za seli zilizomo data.
Kabla ya kuchanganya shughuli tofauti za hisabati pamoja kwa fomu, hata hivyo, ni muhimu kuelewa utaratibu wa shughuli ambazo Excel hufuata wakati wa kuchunguza formula.
Kwa mazoezi, jaribu hatua hii na hatua ya hatua ya formula ngumu zaidi .