PDF ya kihistoria inasimama kwa P athari D ocument F ormat na ilitengenezwa na Adobe Systems zaidi ya miaka kumi na tano iliyopita. Fomu hii inaweza kutumika kwa aina yoyote ya hati kwa
- kupunguza kiasi cha ukubwa wa faili
- reta muundo wa awali wa hati
- Tuma mawasilisho kamili kwa barua pepe kwa urahisi
- kuweza kusoma na mtu yeyote kwenye kompyuta yoyote, kwa kufunga tu Adobe Reader yao ya bure
Tofauti na PowerPoint 2007 , hakuna haja ya kupakua nyongeza ya ziada ya PowerPoint 2010 ili kuunda faili ya PDF. Kuokoa, au kutumia neno sahihi - kuchapisha - hati yako ya PowerPoint 2010 kama faili ya PDF ni njia ya haraka ya kuzalisha PowerPoint 2010 kuwa tayari kuchapisha au kuandika barua pepe.
Hii itahifadhi muundo wote unaotumia, ikiwa kompyuta inaangalia ina fonts maalum, mitindo au mandhari zilizowekwa kwenye kompyuta zao au la. Hii pia ni njia salama zaidi ya kupeleka ushuhuda wako kwa mtu, kwani inakataza kuhariri.
Kumbuka muhimu: Kujenga faili ya PDF ya uwasilishaji wako wa PowerPoint ni madhubuti kwa kusudi la uchapishaji au barua pepe kwa ukaguzi. Hakuna uhuishaji , mabadiliko au sauti itaanzishwa katika hati iliyopangwa ya PDF, na faili za PDF hazihariri (bila programu maalum ya ziada).
01 ya 03
Weka Maonyesho ya PowerPoint 2010 kwenye Format PDF
Jinsi ya Kuokoa PowerPoint 2010 katika Format PDF
- Chagua Picha> Ila & Tuma> Fungua Hati ya PDF / XPS
- Chini ya Kujenga sehemu ya Hati ya PDF / XPS , bofya kitufe cha Kuunda PDF / XPS.
- Kuchapisha kama sanduku la maandishi la PDF / XPS linafungua.
02 ya 03
Chaguzi za Kuokoa kwa PowerPoint 2010 Files PDF
Tengeneza PowerPoint yako 2010 Faili ya PDF
- Katika Kuchapisha kama sanduku la maandishi la PDF au XPS , chagua folda sahihi ili uhifadhi faili na weka jina la faili hii mpya katika Jina la faili: sanduku la maandishi.
- Ikiwa unataka faili kufunguliwe mara baada ya kuokoa, hakikisha uangalie sanduku hilo.
- Katika Optimize kwa sehemu, fanya uchaguzi
- Standard - kama faili yako inahitaji kuchapishwa kwa ubora wa juu
- Ukubwa wa chini - kwa kiwango kidogo cha kuchapa lakini ukubwa wa faili (bora kwa barua pepe)
Nguvu za PDF za PowerPoint 2010
Bofya kwenye kifungo cha Chaguo ili kuona chaguzi tofauti zinazopatikana kwa uchapishaji. (tazama ukurasa unaofuata)
03 ya 03
Chaguzi za Upangiaji kwa PowerPoint 2010 Files PDF
Chaguzi za Upangiaji kwa PowerPoint 2010 Files PDF
- Chagua slide nyingi kwa faili ya PDF. Unaweza kuchagua kuunda faili hii ya PDF na slide ya sasa, slides maalum au slides zote.
- Chagua kuchapisha slides nzima, kurasa za kuagiza, kurasa za maelezo au mtazamo wa slide ya slides zote.
- Mara baada ya kufanya uchaguzi huu, kuna uchaguzi wa sekondari pia, kama vile kutengeneza slides, ngapi kwa kila ukurasa na zaidi.
- Fanya uchaguzi mwingine katika uchaguzi wa chaguo ikiwa unataka.
- Bonyeza OK wakati umechagua chaguzi zote.
- Bonyeza Kuchapisha wakati unarudi kwenye skrini iliyopita.