01 ya 01
Zima Kuingia Data isiyo sahihi
Kutumia Validation ya Data ili Kuzuia Usajili wa Takwimu zisizo sahihi
Chaguzi za kuthibitisha data za Excel zinaweza kutumiwa kudhibiti aina na thamani ya data iliyoingia kwenye seli maalum katika karatasi .
Viwango mbalimbali vya udhibiti ambavyo vinaweza kutumika vinahusisha:
- kuonyesha ujumbe wa haraka wakati vikwazo vya data vyeti vya uthibitisho wa data vinachunguzwa lakini bila vikwazo vya data kwenye seli yenyewe
- kuzuia aina na data mbalimbali ambazo zinaweza kuingia kwenye seli
- kwa kutumia fomu iliyoko mahali tofauti ili kuamua ikiwa data imeingia kwenye seli halali
Mafunzo haya yanashughulikia chaguo la pili la kuzuia aina na data mbalimbali ambazo zinaweza kuingizwa kwenye kiini kwenye karatasi ya Excel.
Kutumia ujumbe wa Alert ya Hitilafu
Mbali na kuweka vikwazo kwenye data ambayo inaweza kuingizwa kwenye kiini, ujumbe wa Alert ya Hitilafu unaweza kuonyeshwa kuelezea vikwazo wakati data batili imeingia.
Kuna aina tatu za tahadhari ya hitilafu ambazo zinaweza kuonyeshwa na aina iliyochaguliwa inathiri jinsi vikwazo vinavyozingatiwa vikwazo:
- Acha - kuzuia kuingia kwa data batili
- Onyo - inachunguza kwamba data batili imeingizwa kwenye kiini na chaguo la kufuta vikwazo
- Taarifa - huwapa watumiaji data kwamba batili imeingia ndani ya seli lakini haizuii kuingia kwake
Hitilafu ya Faragha ya Alert
Hitilafu Tahadhari zinaonyeshwa tu wakati data inapowekwa kwenye kiini. Hazionekani ikiwa:
- Data batili inakiliwa kwenye kiini au kuingizwa kwa kutumia kushughulikia
- formula katika seli huhesabu matokeo batili
- macro inaingiza data batili kwenye kiini
Mfano: Kuzuia Usajili wa Takwimu usio sahihi
Kama inavyoonekana katika picha hapo juu, mfano huu utakuwa:
- Weka chaguo vya kuthibitisha data ambazo huruhusu namba zote tu na thamani ya chini ya 5 kuingizwa kwenye kiini D1;
- ikiwa data batili imeingia kwenye seli, Tahadhari ya Hitilafu ya Kuacha itaonyeshwa.
Kufungua Sanduku la Kuthibitisha Data Data
Chaguo zote za uthibitisho wa data katika Excel zinatumiwa kutumia sanduku la uhakikishaji wa data.
- Bofya kwenye kiini D1 - mahali ambapo uthibitisho wa data utatumika
- Bofya kwenye kichupo cha Data
- Chagua Validation Data kutoka Ribbon ili kufungua orodha ya kushuka
- Bofya kwenye uthibitishaji wa Data katika orodha ili kufungua sanduku la uhakikishaji wa data
Tabia ya Mazingira
Hatua hizi zinazuia aina ya data ambayo inaweza kuingizwa kwenye kiini D1 kwa idadi nzima na thamani ya chini ya tano.
- Bonyeza kwenye Mipangilio ya tab katika sanduku la mazungumzo
- Chini ya Ruhusu: Chaguo chagua Nambari Yote kutoka kwenye orodha
- Chini ya Data: chaguo chagua chache chini ya orodha
- Katika Upeo: aina ya mstari namba 5
Tabia ya Alert ya Hitilafu
Hatua hizi zinafafanua aina hiyo ya tahadhari ya hitilafu ili kuonyeshwa na ujumbe unao.
- Bofya kwenye Hitilafu ya tangazo la tangazo kwenye sanduku la mazungumzo
- Hakikisha "Onyesha tahadhari ya hitilafu baada ya data batili imeingia" sanduku imechungwa
- Chini ya Sinema: Chaguo chagua Acha kutoka kwenye orodha
- Kichwa: Aina ya mstari: Thamani ya Data batili
- Katika ujumbe wa Hitilafu: aina ya mstari: Nambari tu na thamani ya chini ya 5 zinaruhusiwa katika kiini hiki
- Bofya OK ili kufunga sanduku la mazungumzo na kurudi kwenye karatasi
Kujaribu Mipangilio ya Validation Data
- Bofya kwenye kiini D1
- Andika namba 9 katika kiini D1
- Bonyeza kitufe cha Ingiza kwenye kibodi
- Sanduku la ujumbe wa tahadhari ya Hitilafu ya Kuacha lazima ionekane kwenye skrini tangu idadi hii ni kubwa kuliko thamani ya juu iliyowekwa kwenye sanduku la mazungumzo
- Bofya kwenye kitufe cha Retry kwenye sanduku la ujumbe wa tahadhari ya hitilafu
- Andika namba 2 katika kiini D1
- Bonyeza kitufe cha Ingiza kwenye kibodi
- Takwimu zinapaswa kukubalika kwenye kiini tangu ni chini ya thamani ya juu iliyowekwa katika sanduku la mazungumzo