Faida na Matumizi ya Kituo cha Mkutano wa Mtandao
Linganisha Bei
WebEx, iliyozalishwa na Cisco Systems, ni mojawapo ya zana za mkutano wa mtandaoni zilizotumiwa sana duniani kote. Ni chombo chenye kipengele kinachowawezesha watumiaji kukutana kwenye mtandao wakati wanagawana skrini na kuzungumza kupitia simu au kupitia VoIP . Ni mpango thabiti ambao unafanya kazi vizuri kwenye Windows, Mac na hata kwenye simu za mkononi na vidonge, kuwapa washiriki kubadilika kwa kuhudhuria mikutano kutoka kwa kifaa chao cha kupendekezwa.
WebEx kwa mtazamo
Chini ya Mstari: Haishangazi kwamba WebEx ni mojawapo ya vifaa vya kukutana mtandaoni zaidi, kwa kuwa hutoa watumiaji vipengele vya kutosha ili kuunda mkutano wa mtandaoni unaowafanya washiriki kujisikia kama walivyo katika bodi ya kampuni. Inafanya kazi vizuri kwenye Windows na Mac na ni chaguo kubwa kwa wale ambao wanapenda kuhudhuria mikutano kwenye-simu kutoka kwa simu zao za mkononi au vifaa vya kibao.
Faida: WebEx ina interface rahisi ya mtumiaji, ingawa ni kidogo zaidi ya Intuitive kuliko GoToMeeting's. Watumiaji wanaweza kushiriki kwa urahisi desktops zao, pamoja na nyaraka au programu yoyote kwenye kompyuta zao. Ni ya haraka na rahisi kubadili wawasilishaji, kuunda nyeupe na kupitisha udhibiti wa kibodi na mouse, na kufanya uzoefu wa mkutano usio imefungwa.
Hifadhi : Kivinjari chaguo-msingi kilichochaguliwa na WebEx ni Internet Explorer , hivyo ikiwa ungependa kutumia Firefox au Chrome, utahitaji kubadilisha mipangilio ya kivinjari kabla ya kubonyeza kiungo kilichoshirikiwa kupitia chombo.
Bei: Mtandao huanza saa 49 kwa mwezi kwa mikutano isiyo na ukomo na washiriki hadi kila mmoja. Hii inalinganishwa na GoToMeeting, ambayo kwa bei hiyo inaruhusu hadi 15 walihudhuria kwa mkutano. Watumiaji pia wana fursa ya kulipa kwa matumizi.
Kujenga na Kujiunga na Mkutano
Kujenga mkutano na WebEx ni rahisi, mara moja mchakato wa kuanzisha wa awali umefanyika na Kituo cha Mkutano kimesababishwa kwenye kompyuta ya mwenyeji. WebEx ni chombo cha mkutano kilicho na mtandao, ambayo inamaanisha kuwa hakuna kupakuliwa ni muhimu na yote ambayo inahitaji kufanya kazi ni kivinjari cha wavuti kama vile Firefox, Internet Explorer au Chrome.
Majeshi anaweza kuwakaribisha waliohudhuria kwa barua pepe, Ujumbe wa Papo hapo au hata kwenye mazungumzo. Mwaliko unajumuisha kiungo ambacho kinawachukua washiriki moja kwa moja kwenye mkutano, kuwaagiza kuunganisha kwa njia ya mstari wa simu au kupitia VoIP. Nambari zisizo na malipo zinazotolewa, na kuna idadi ya wito kwa nchi kadhaa, hivyo waliohudhuria nje ya nchi hawana kulipa gharama za simu za kimataifa ili kuhudhuria mkutano.
Kushiriki Maonyesho na Maombi
Ingawa kugawana skrini ni kipengele cha msingi cha zana za mkutano mtandaoni, WebEx inakwenda zaidi kwa kuwa inatoa majeshi jopo la kudhibiti ambayo inaruhusu kuzungumza au kuchukua udhibiti wa mkutano peke yake, kama jopo hili haliwezi kuonekana na washiriki wengine wowote. Kuondoa ushirikiano wa skrini ni rahisi na hufanyika kwa moja.
Watumiaji ambao hawataki kushiriki skrini zao lakini wangependa kupitia mwasilisho wa mkutano mtandaoni wana chaguo la kugawana programu kama vile PowerPoint au hata faili moja tu ya uwasilishaji kutoka kwenye kompyuta zao. Faili au programu itaonyeshwa kwenye skrini ya mkutano.
Maombi yanaweza kuonekana na kudhibitiwa na washiriki kwa mbali ikiwa hii inaruhusiwa na mwenyeji. Ikiwa unafanya kazi kwenye lahajedwali la Excel, kwa mfano, unaweza kuwawezesha washiriki wako kuingiza data zao wakati wa mkutano. Mtandao pia una utendaji wa ubao mweupe, ambayo inaruhusu watumiaji kuteka au kuandika kwenye ubao mweupe kama wangeweza kukutana na uso kwa uso.
Kushiriki Video
WeEx inaweza kuchunguza ikiwa mshiriki wa mkutano ana webcam , hivyo ikiwa mtu anayeamua kuwa kamera, wote wanapaswa kufanya ni bonyeza kitufe cha kamera kwenye jopo la kudhibiti, na picha yao itaonekana wakati wowote wanapozungumza. Hii, pamoja na kipengele cha kushirikiana, inasaidia washiriki kujisikia kuwa wote wanafanya kazi pamoja katika chumba kimoja.
WebEx ni moja ya zana chache za mkutano wa mtandaoni ili kutoa uwezo huu, na kuifanya kuwa chombo muhimu cha kuzingatia ikiwa unaamini kuwa kipengele cha wakati wa uso ni muhimu katika mikutano ya mtandaoni.
Endelea kwenye ukurasa unaofuata ili ujifunze zaidi kuhusu kuandika maelezo, na zana zingine muhimu za Kituo cha Mkutano wa WeEex.
Kuchukua Vidokezo
Mtandao una kipengele kinachofaa ambacho kinaruhusu mratibu wa mkutano au awashirikishe watambuzi wa kumbuka au awawezesha washiriki wote kuchukua maelezo moja kwa moja kwenye programu, pamoja na programu yake ya kumbuka. Mara baada ya mkutano, maelezo yanaweza kuokolewa kwenye kompyuta ya kila taker ya kumbukumbu, na kufanya kazi ya kufuatilia kwenye mkutano wa mtandao iwe rahisi zaidi. A
Vidokezo vinaweza pia kuwashirikiwa na washiriki wakati wa mkutano, kwa hiyo ni rahisi kurejelea kile kilichojadiliwa au swali ambalo limeulizwa wakati inahitajika.
Vipengele vingi vya vyema
Kama nilivyosema, WebEx ni chombo cha utajiri-kipengele ambacho hufanya mikutano ya mtandaoni kujisikia tu kama uso kwa uso. Kwa mfano, mwenyeji wa mkutano anaweza kuunda uchaguzi na kuamua kama washiriki wanaweza kuchagua majibu moja, majibu mengi au hata majibu mafupi. Majibu ya Uchaguzi yanaweza kuokolewa kwenye kompyuta ya mwenyeji kwa uchambuzi wa baadaye. Mtandao pia una kituo cha mazungumzo, ambapo washiriki wanaweza kuzungumza kwa umma au kwa faragha, kulingana na vikwazo gani vya mazungumzo ambavyo mwenyeji ameweka.
Majeshi wana udhibiti kamili wa mkutano, na wanaweza kuamua kama washiriki wanaweza kuokoa, kuchapisha au kutoa maelezo juu ya hati iliyoshirikiwa. Wanaweza pia kuwaambia washiriki wote wakati wa kuingilia, au hata washiriki waliochaguliwa waliohudhuria mkutano wa katikati. Kwa kuongeza, majeshi yanaweza kuzuia mkutano wakati wowote, ambayo inaweza kusaidia kuzuia watumiaji ambao wanajaribu kujiunga na mkutano baada ya kuivuruga, kwa mfano.
Kwa ujumla, WebEx ni chombo kikubwa kwa wale ambao wanataka hisia ya bodiroom katika mikutano yao ya mbali. Chombo ni kamili ya vipengele muhimu, ambayo sio tu kutoa majeshi kamili juu ya mikutano yao lakini pia kusaidia washiriki kushirikiana katika muda halisi.
Linganisha Bei