Pata Data maalum na Excel HLOOKUP

Kazi ya HLOOKUP ya Excel, fupi kwa upangilio wa usawa , inaweza kukusaidia kupata taarifa maalum katika meza kubwa za data kama orodha ya hesabu ya sehemu au orodha kubwa ya kuwasiliana na uanachama.

HLOOKUP inafanya kazi sana ya kazi ya VLOOKUP ya Excel. Tofauti pekee ni kuwa VLOOKUP inatafuta data katika safu wakati HLOOKUP inatafuta data katika safu.

Kufuatilia hatua katika mada ya mafunzo hapa chini kutembea kwa kutumia kazi ya HLOOKUP kupata taarifa maalum katika database ya Excel.

Hatua ya mwisho ya mafunzo inashughulikia ujumbe wa makosa ambayo hutokea kwa kawaida na kazi ya HLOOKUP.

Masomo ya Mafunzo

• Kuingia Data ya Mafunzo
• Kuanzia Kazi ya HLOOKUP
• Thamani ya Lookup
• Orodha ya Jedwali
• Idadi ya Row Index
• Upangilio wa Range
• Kutumia HLOOKUP ili Rudisha Data
• Ujumbe wa Hitilafu wa kawaida kwa Excel HLOOKUP

01 ya 09

Kuingia Data ya Mafunzo

Wakati wa kuingiza data kwenye karatasi ya Excel, kuna sheria kadhaa za kufuata:

1. Kila iwezekanavyo, usiondoke safu au safu tupu wakati unapoingia data yako.

• Kuacha safu tupu na safu katika meza za data zinaweza kuwa vigumu kutumia kazi kadhaa za Excel - ikiwa ni pamoja na HLOOKUP.

• Ingiza data yako kwa safu.
• Unapoweka karatasi yako ya kazi, weka majina ya kuelezea data katika mstari wa kwanza wa meza na, kwa chini ya hiyo, data yenyewe.
• Ikiwa kuna zaidi ya moja ya mfululizo wa data, soma yao moja baada ya nyingine katika safu na kichwa cha kila mfululizo wa data katika kiini cha kwanza upande wa kushoto.

Kwa mafunzo haya

1. Ingiza data kama inavyoonekana katika picha hapo juu kwenye seli D4 hadi I5.

• Mstari wa kwanza wa data (safu ya 4) ina majina ya sehemu. Mstari wa pili (safu ya 5) bei ya kila sehemu.

02 ya 09

Kuanzia Kazi ya HLOOKUP

Kabla ya kuanza kazi ya HLOOKUP kwa kawaida ni wazo nzuri ya kuongeza vichwa vya karatasi ili kuonyesha data ambayo inachukuliwa na HLOOKUP. Kwa mafunzo haya ingiza vichwa vifuatavyo kwenye seli zilizoonyeshwa. Kazi ya HLOOKUP na data inayopatikana kutoka kwenye databana itakuwa iko kwenye seli hadi kulia kwa vichwa hivi.

1. D1 - Jina la Sehemu
   E1 - Bei

Ingawa inawezekana tu aina ya HLOOKUP kazi katika kiini katika karatasi , watu wengi wanaona rahisi kutumia sanduku la kazi ya kazi.

Kwa Mafunzo Hii

1. Bofya kwenye kiini E2 ili kuifanya kiini chenye kazi . Hii ndio tutaanza kazi ya HLOOKUP.
2. Bofya kwenye tab ya Fomu .
3. Chagua Kufuta & Kumbukumbu kutoka kwa Ribbon ili kufungua orodha ya kushuka kwa kazi.
4. Bofya kwenye HLOOKUP katika orodha ya kuleta sanduku la majadiliano ya kazi.

Takwimu ambazo tunaingia kwenye safu nne zilizo wazi katika sanduku la mazungumzo zitafanya hoja za kazi ya HLOOKUP. Majadiliano haya yanasema kazi hiyo ni habari gani tunayofuata na wapi inapaswa kutafuta kutafuta.

03 ya 09

Thamani ya Lookup

Shauri la kwanza ni Vilizo vya Lookup . Inaueleza HLOOKUP kuhusu kipengee ambacho tunachotafuta habari. Vipengee vya Lookup iko kwenye safu ya kwanza ya upeo uliochaguliwa.

Maelezo ambayo HLOOKUP itarudi ni daima kutoka kwenye safu moja ya database kama Lookup_value.

Vipengee vya Lookup vinaweza kuwa kamba ya maandishi, thamani ya mantiki (TRUE au FALSE tu), namba, au kumbukumbu ya seli kwa thamani.

Kwa mafunzo haya

1. Bofya kwenye mstari wa Lookup_value kwenye sanduku la mazungumzo
2. Bofya kwenye kiini D2 ili kuongeza rejea hii ya kiini kwenye mstari wa Lookup_value . Hii ni kiini ambapo tutaandika jina la sehemu ambayo tunatafuta habari.

04 ya 09

Orodha ya Jedwali

Majadiliano ya Table_array ni data mbalimbali ambayo kazi ya HLOOKUP inatafuta kupata maelezo yako. Kumbuka kwamba aina hii haina haja ya kuingiza safu zote au hata safu ya kwanza ya databana .

Table_array lazima iwe na safu mbili za data ingawa, kwa mstari wa kwanza ulio na Lookup_value (angalia hatua ya awali).

Ukiingiza kumbukumbu za kiini kwa hoja hii ni wazo nzuri kutumia rejea za kiini kabisa. Marejeo ya kiini kabisa yanaashiria katika Excel na ishara ya dola ( $ ). Mfano itakuwa $ E $ 4.

Ikiwa hutumii marejeleo kamili na unakili kazi ya HLOOKUP kwa seli zingine, kuna fursa utapata ujumbe wa hitilafu katika seli ambazo kazi hiyo inakiliwa.

Kwa mafunzo haya

1. Bofya kwenye mstari wa Table_array kwenye sanduku la mazungumzo.
2. Eleza seli E4 kwa I5 katika sahajedwali ili kuongeza eneo hili kwenye mstari wa Table_array . Hii ni data mbalimbali ambayo HLOOKUP itafuta.
3. Bonyeza ufunguo wa F4 kwenye kibodi ili ufanye upeo kamili ($ E $ 4: $ I $ 5).

05 ya 09

Idadi ya Row Index

Nambari ya nambari ya nambari ya mstari (Row_index_num) inaonyesha mstari wa Table_array una data uliyofuata.

Kwa mfano:

• ukiingiza 1 kwenye namba ya nambari ya mstari, HLOOKUP inarudi thamani kutoka safu ya kwanza katika meza_array;
• ikiwa namba ya nambari ya safu ni 2, inarudi thamani kutoka mstari wa pili kwenye meza_array.

Kwa mafunzo haya

1. Bofya kwenye Row_index_num line katika sanduku la mazungumzo
2. Weka 2 kwenye mstari huu ili kuonyesha kwamba tunataka HLOOKUP kurudi taarifa kutoka safu ya pili ya safu ya meza.

06 ya 09

Upangilio wa Range

Mtazamo wa Range_lookup ni thamani ya mantiki (TRUE au FALSE pekee) ambayo inaonyesha kama unataka HLOOKUP kupata mechi halisi au takriban kwa Lookup_value .

• Ikiwa ni kweli au ikiwa hoja hii imefutwa, HLOOKUP itatumia mechi ya takriban ikiwa haiwezi kupata mechi halisi ya Lookup_value. Ikiwa mechi halisi haipatikani, HLOOKUP inarudi thamani ya pili ya pili iliyo chini ya Lookup_value.
• Ikiwa FALSE, HLOOKUP itatumia tu mechi halisi ya Lookup_value. Ikiwa kuna maadili mawili au zaidi katika safu ya kwanza ya Table_array inayofanana na Lookup_value, thamani ya kwanza imepatikana inatumiwa. Ikiwa mechi halisi haipatikani, kosa la # N / A linarudiwa.

Kwa Mafunzo Hii

1. Bofya kwenye mstari wa Range_lookup kwenye sanduku la mazungumzo
2. Andika neno Uongo katika mstari huu ili kuonyesha kwamba tunataka HLOOKUP kurudi mechi halisi kwa data tunayotafuta.
3. Bofya OK ili kufunga sanduku la mazungumzo.
4. Ikiwa umefuata hatua zote za mafunzo haya unapaswa sasa kuwa na kazi kamili ya HLOOKUP kwenye kiini E2.

07 ya 09

Kutumia HLOOKUP ili Rudisha Data

Mara kazi ya HLOOKUP imekamilika inaweza kutumika kutumia habari kutoka kwenye databana .

Ili kufanya hivyo, fanya jina la kipengee unachotaka kupata ndani ya kiini cha Lookup_value na ubofye ENTER ufunguo kwenye kibodi.

HLOOKUP inatumia Nambari ya Row Index ili kuamua ni kipi cha data kinapaswa kuonyeshwa kwenye kiini E2.

Kwa Mafunzo Hii

1. Bofya kwenye kiini E1 kwenye lahajedwali lako.
2. Weka Bolt ndani ya kiini E1 na ubofye ENTER ufunguo kwenye kibodi.
3. Bei ya bolt - $ 1.54 - inapaswa kuonyeshwa kwenye kiini E2.
   Jaribu kazi ya HLOOKUP zaidi kwa kuandika majina ya sehemu nyingine kwenye kiini E1 na kulinganisha data iliyorejezwa kwenye kiini E2 na bei zilizoorodheshwa kwenye seli E5 hadi I5.

08 ya 09

Ujumbe wa Hitilafu ya HLOOKUP

Ujumbe wa hitilafu zifuatazo unahusishwa na HLOOKUP.

Hitilafu # N / A:

• Hitilafu hii imeonyeshwa ikiwa thamani ya kupatikana haipatikani kwenye safu ya kwanza ya safu ya meza.
• Pia itaonyeshwa kama aina ya hoja ya safu ya meza si sahihi. Ikiwa hoja hii inajumuisha safu tupu juu ya safu ya meza.

#REF !::

• Hitilafu hii imeonyeshwa ikiwa hoja ya nambari ya nambari ya mstari ni kubwa kuliko idadi ya safu katika safu ya meza. Katika picha hapo juu, #REF! Hitilafu hutokea kwa sababu namba ya nambari ya mstari imewekwa hadi 3 wakati kuna safu mbili tu katika Table_array.

Hii inakamilisha mafunzo juu ya kuunda na kutumia kazi ya HLOOKUP katika Excel 2007.

09 ya 09

Mfano Kutumia Kazi ya HLOOKUP ya Excel 2007

Ingiza data zifuatazo kwenye seli zilizoonyeshwa:

Data ya Kiini

• D3 - Sehemu
• E3 - Kuzaa
• F3 - Bolt
• G3 - Cog
• H3 - Gear
• I3 - Washer
• D4 - Bei
• E4 - $ 17.34
• F4 - $ 1.54
• G4 - $ 20.21
• H4 - $ 23.56
• I4 - $ 1.43

Bofya kwenye kiini E1 - mahali ambapo matokeo yataonyeshwa.

Bofya kwenye tab ya Fomu.

Chagua Kufuta & Kumbukumbu kutoka kwa Ribbon ili kufungua orodha ya kushuka kwa kazi.

Bofya kwenye HLOOKUP katika orodha ya kuleta sanduku la majadiliano ya kazi.

Katika sanduku la mazungumzo, bofya kwenye mstari wa Vifungo vya Lookup.

Bofya kwenye kiini D1 kwenye lahajedwali. Hii ndio tutaandika jina la sehemu tunayotaka bei.

Katika sanduku la mazungumzo, bofya kwenye mstari wa Table_array.

Onyesha seli E3 kwa I4 katika sahajedwali ili kuingiza upeo kwenye sanduku la mazungumzo. Hii ni data mbalimbali tunayotaka HLOOKUP kutafuta.

Katika sanduku la mazungumzo, bonyeza kwenye Row_index_num line.

Weka namba 2 ili kuonyesha kwamba data tunayotaka kurudi iko katika mstari wa 2 wa meza_array.

Katika sanduku la mazungumzo, bofya kwenye mstari wa Range_lookup.

Andika neno Uongo kuonyesha kwamba tunataka mechi halisi ya data yetu iliyoombwa.

Bofya OK.

Katika kiini D1 cha lahajedwali, funga neno la bolt.

Thamani $ 1.54 inapaswa kuonekana katika kiini E1 kuonyesha bei ya bolt kama inavyoonekana katika meza_array.

Ikiwa unabonyeza kiini E1, kazi kamili = HLOOKUP (D1, E3: I4, 2, FALSE) inaonekana kwenye bar ya formula badala ya karatasi.