Excel DSUM Kazi ya Mafunzo

Jifunze jinsi ya jumla ya rekodi zilizochaguliwa tu na kazi ya DSUM

Kazi ya DSUM ni moja ya kazi za database za Excel. Kazi ya database ya Excel kukusaidia wakati unafanya kazi na database ya Excel. Namba ya kawaida inachukua fomu ya meza kubwa ya data, ambapo kila safu katika meza huhifadhi rekodi ya mtu binafsi. Kila safu katika meza ya lahajedwali huhifadhi shamba tofauti au aina ya habari kwa kila rekodi.

Kazi za msingi hufanya shughuli za msingi, kama vile hesabu, max, na min, lakini zinawezesha mtumiaji kutaja vigezo, ili operesheni itafanywe kwenye rekodi zilizochaguliwa tu. Rekodi nyingine katika darasani hupuuzwa.

01 ya 02

Ufafanuzi wa Kazi ya DSUM na Syntax

Kazi ya DSUM hutumiwa kuongezea au kuhesabu maadili katika safu ya data inayofikia vigezo vya kuweka.

DSUM Syntax na Arguments

Syntax ya kazi ya DSUM ni:

= DSUM (database, shamba, vigezo)

Masuala matatu yaliyotakiwa ni:

• Hifadhi ya data huonyesha upeo wa kumbukumbu za kiini zinazo na database. Majina ya shamba yanapaswa kuingizwa katika upeo.
• Shamba inaonyesha safu au shamba ambalo litatumiwa na kazi katika mahesabu yake. Ingiza hoja ama kwa kuandika jina la shamba katika quotes, kama vile Radius , au kuingia namba ya safu, kama 3.
• Vigezo huorodhesha seli mbalimbali zilizo na hali zilizoelezwa na mtumiaji. Mipangilio lazima iwe na angalau jina moja la shamba kutoka kwenye databana na angalau kumbukumbu moja ya kiini inayoonyesha hali ya kuchunguzwa na kazi.

02 ya 02

Kutumia mafunzo ya kazi ya DSUM ya Excel

Tazama picha inayoongozana na makala hii unapofanya kupitia mafunzo.

Mafunzo haya hutumia kupata kiasi cha sampuli iliyokusanywa kama ilivyoorodheshwa kwenye safu ya Uzalishaji wa picha ya mfano. Vigezo vinavyotumika kufuta data katika mfano huu ni aina ya mti wa maple.

Ili kupata kiasi cha sampuli kilichokusanywa tu kutoka kwa mapafu nyeusi na fedha:

1. Ingiza meza ya data kama inavyoonekana katika mfano mfano ndani ya seli A1 hadi E11 ya karatasi ya wazi ya Excel.
2. Nakala majina ya shamba katika seli A2 hadi E2.
3. Weka majina ya shamba katika seli A13 hadi E13. Hizi hutumiwa kama sehemu ya hoja ya Criteria .

Kuchagua Vigezo

Ili kupata DSUM kuangalia tu data kwa miti ya mapafu na fedha, ingiza majina ya mti chini ya jina la Maple Tree shamba.

Ili kupata data kwa zaidi ya mti mmoja, ingiza jina la mti kila mstari tofauti.

1. Katika kiini A14, fanya vigezo, Nyeusi.
2. Katika kiini A15, fanya vigezo vya fedha.
3. Katika kiini D16, funga kichwa cha Gallons cha Sap ili kuonyesha maelezo ambayo kazi ya DSUM inafungua.

Anitaja Database

Kutumia aina inayojulikana kwa safu kubwa za data kama vile database haiwezi tu kuwezesha kuingilia hoja katika kazi, lakini pia inaweza kuzuia makosa yaliyosababishwa na kuchagua ubaya usiofaa.

Maeneo ya jina ni muhimu kama unatumia seli nyingi sawa mara kwa mara katika mahesabu au wakati wa kujenga chati au grafu.

1. Onyesha seli A2 hadi E11 katika karatasi ili kuchagua chaguo.
2. Bofya kwenye sanduku la jina hapo juu safu A katika karatasi.
3. Weka Miti katika sanduku la jina ili uunda aina iliyojulikana.
4. Bonyeza kitufe cha Ingiza kwenye kibodi ili kukamilisha kuingia.

Kufungua Sanduku la Dialog ya DSUM

Bodi ya majadiliano ya kazi hutoa njia rahisi ya kuingia data kwa kila hoja ya kazi.

Kufungua sanduku la mazungumzo kwa kundi la kazi la dhamana linafanyika kwa kubofya kifungo cha mchawi wa Kazi (fx) kilicho karibu na bar ya formula badala ya karatasi.

1. Bofya kwenye kiini E16 -mahali ambapo matokeo ya kazi yatasemwa.
2. Bofya kwenye ishara ya mchawi wa Kazi ili kuleta sanduku la Kazi la Kufunga Kazi .
3. Weka DSUM katika Utafutaji wa dirisha la kazi juu ya sanduku la mazungumzo.
4. Bonyeza kwenye GO kifungo kutafuta kazi.
5. Sanduku la mazungumzo linapaswa kupata DSUM na kuorodhesha kwenye Chagua dirisha la kazi .
6. Bonyeza OK ili kufungua sanduku la dialog ya kazi ya DSUM.

Kukamilisha Arguments

1. Bofya kwenye mstari wa Hifadhi ya sanduku la mazungumzo.
2. Weka jina la mti Miti katika mstari.
3. Bofya kwenye mstari wa uwanja wa sanduku la mazungumzo.
4. Andika jina la shamba " Uzalishaji" kwenye mstari. Hakikisha kuingiza alama za nukuu.
5. Bofya kwenye mstari wa Criteria wa sanduku la mazungumzo.
6. Draga kuchagua seli A13 hadi E15 katika karatasi ya kuingia.
7. Bonyeza OK ili kufunga sanduku la dialog ya kazi ya DSUM na ukamilisha kazi.
8. Jibu la 152 , ambalo linaonyesha idadi ya vijiko vya samaa zilizokusanywa kutoka kwenye miti ya rangi nyeusi na fedha, inapaswa kuonekana katika kiini E16.
9. Unapofya kiini C7 , kazi kamili
   = DSUM (Miti, "Uzalishaji", A13: E15) inaonekana kwenye bar ya formula badala ya karatasi.

Ili kupata kiasi cha sampuli iliyokusanywa kwa miti yote, unaweza kutumia kazi ya kawaida ya SUM , kwani huhitaji kutaja vigezo ili kupunguza data ambayo hutumiwa na kazi.

Hitilafu ya Kazi ya Database

Hitilafu ya #Value hutokea mara nyingi wakati majina ya shamba hayakuingizwa katika hoja ya duka. Kwa mfano huu, hakikisha kuwa majina ya shamba katika seli A2: E2 ni pamoja na katika miti inayojulikana ya Miti .