Jinsi ya kurejesha hali ya "umuhimu" wa Barua pepe za Outlook MS

Fanya utawala wa MS Outlook kwa barua pepe "muhimu"

Kubadilisha kipaumbele cha ujumbe katika Microsoft Outlook ni njia rahisi kwa watu kukuonyesha kuwa ujumbe wao ni muhimu sana na inapaswa kuonekana kwenye ASAP. Ni kipengele kizuri ambacho kinapaswa kutumiwa kidogo, lakini sio wakati wote.

Wengine wa anwani zako wanaweza kutumia bendera ya kipaumbele cha juu zaidi kuliko wanapaswa. Njia moja ya kuacha hii ni kufanya sheria katika MS Outlook ambayo hupunguza umuhimu wa barua pepe zao ikiwa hutuma kwa umuhimu "wa juu".

Hii haitafuta barua pepe au kufanya mabadiliko mengine isipokuwa kupunguza umuhimu kutoka "juu" mpaka "kawaida" kama ujumbe wa kawaida.

Jinsi ya Chini ya Kupunguza Email & # 39; s & # 34; Umuhimu & # 34; Hali

1. Fungua Faili> Kanuni na orodha ya Tahadhari . Baadhi ya matoleo ya Outlook yana hii katika orodha ya Tools .
2. Bonyeza au gonga Sheria mpya ... kifungo kwenye kichupo cha Barua ya Barua pepe .
3. Katika Mwanzo kutoka kwenye sehemu ya utawala tupu kutoka chini ya skrini ya Mchapishaji wa Mchapishaji , chagua Tumia utawala kwenye ujumbe unayopokea .
4. Bofya / gonga Ijayo> .
5. Weka hundi katika sanduku iliyo karibu na watu au kikundi cha umma na alama kama umuhimu .
6. Kutoka chini ya dirisha hili, chini ya sehemu ya Hatua ya 2 , chagua watu au kikundi cha umma , na uchague anwani ambazo kanuni hii inapaswa kuomba. Tumia kifungo Kutoka -> kuingiza anwani hizo kwenye sanduku la maandishi chini ya dirisha la Anwani ya Rule .
   1. Unaweza kuchukua anwani kutoka kwenye kitabu chako cha anwani na / au aina ya barua pepe kwa anwani . Ikiwa unawaweka kwa manually, uwatenganishe na semicolon (;).
7. Chagua OK kuhifadhi anwani hizo kama ambazo utawala utatumika.
8. Rudi kwenye skrini ya mchawi wa mchawi , pia katika Hatua ya 2 , bofya au gonga umuhimu na chagua Juu kutoka kwenye orodha ya kushuka. Hii ni aina ya barua pepe utawala utautazama.

1. Bofya / gonga OK ili uhifadhi na uondoe dirisha la Umuhimu .
2. Hit Next> kifungo ili uende kwenye skrini iliyofuata.
3. Weka hundi karibu na kuiweka kama umuhimu .
4. Chagua umuhimu tena kwa sehemu ya Hatua ya 2 .
5. Hakikisha kawaida inachaguliwa kutoka kwenye menyu, na chagua OK ili kuihifadhi. Hii itarejesha barua pepe zote muhimu "za juu" kutoka kwa washirika katika Hatua ya 6 hadi "kawaida."
6. Bonyeza au gonga Ijayo> kwenye dirisha hili na tena kwenye dirisha ijayo.
7. Andika sheria mpya ya kukumbukwa, kama Uwezeshaji wa Usajili .
8. Bonyeza / gonga kifungo cha Kumaliza ili uhifadhi utawala na uondoke skrini ya Mchapishaji wa Kanuni .
9. Chagua kifungo Kizuri cha kuacha Sheria na Tahadhari ya dirisha na kurudi kwa Outlook.