Kazi ya SUBSTITUTE inaweza kutumika kuchukua nafasi ya maneno zilizopo, maandiko, au wahusika wenye data mpya.
Kumbuka: Matokeo ya kazi yanapaswa kuonekana mahali tofauti kuliko maandiko ya awali.
Matumizi ya kazi ni pamoja na:
- Kuondoa wahusika wasio uchapishaji kutoka kwa data zilizoagizwa;
- Kubadilisha herufi zisizohitajika na nafasi;
- Inazalisha matoleo tofauti ya karatasi moja.
01 ya 04
Inasababisha Nakala ya Kale kwa Mpya
Syntax ya Kazi na Msaada
Syntax ya kazi inahusu mpangilio wa kazi na inajumuisha jina la kazi, mabano, na hoja .
Syntax ya kazi ya SUBSTITUTE ni:
= SUBSTITUTE (Nakala, Old_text, New_text, Instance_num)
Sababu za kazi ni:
Nakala - (inahitajika) data iliyo na maandishi ya kubadilishwa. Sababu hii inaweza kuwa na
- data halisi iliyofungwa katika alama za quotation - safu mbili katika picha hapo juu;
- rejelea ya kiini kwa eneo la data ya maandishi kwenye karatasi - safu tatu hapo juu;
Old_text - (required) maandishi kubadilishwa.
Mpya_text - (inahitajika) maandishi ambayo yatasimamia Old_text .
Mkutano_num - (hiari) namba
- Ikiwa imekoma, kila mfano wa Old_text ni kubadilishwa na New_text .
- Ikiwa ni pamoja, tukio la Old_text maalum - kama vile matukio ya kwanza au ya tatu - yamebadilishwa - safu tano na sita hapo juu.
02 ya 04
Uchunguzi wa Uchunguzi
Majadiliano ya kazi ya SUBSTITUTE ni nyeti ya kesi, ambayo inamaanisha kama data imeingia kwa hoja ya Old_text haina kesi sawa na data katika kiini cha hoja ya Nakala , hakuna nafasi inayobadilishwa.
Kwa mfano, katika mstari wa nne wa picha hapo juu, maoni ya kazi Mauzo (kiini A4) ni tofauti na mauzo (Old_text argument ) na, kwa hiyo, haipatii Mapato kama New_text .
03 ya 04
Kuingia Kazi ya Msaada
Ingawa inawezekana kufuta formula nzima kama vile
= SUBSTITUTE (A3, "Mauzo", "Mapato")
kwa kawaida kwenye kiini cha karatasi, chaguo jingine ni kutumia sanduku la majadiliano ya kazi - kama ilivyoelezwa katika hatua hapa chini - kuingiza kazi na hoja zake katika kiini kama vile B3.
Faida za kutumia sanduku la mazungumzo ni kwamba Excel inachukua huduma ya kutenganisha kila hoja kwa comma na inaingiza data ya zamani na mpya katika maandishi ya quotation.
- Bofya kwenye kiini B3 - kuifanya kiini chenye kazi
- Bofya kwenye tab ya Fomu ya orodha ya Ribbon
- Bonyeza kwenye Nakala ya Nakala juu ya Ribbon ili kufungua orodha ya Nakala kuacha orodha
- Bofya kwenye SUBSTITUTE katika orodha ili kuleta sanduku la kazi hii
- Katika sanduku la mazungumzo, bofya kwenye Nakala ya Nakala
- Bofya kwenye kiini A3 ili uingie rejea hii ya kiini kwenye sanduku la mazungumzo
- Bofya kwenye mstari wa Old_text katika sanduku la mazungumzo
- Weka Mauzo , ambayo ndiyo maandishi tunayotaka kuchukua nafasi - hakuna haja ya kufungwa na maandiko katika alama za quotation;
- Bofya kwenye mstari wa New_text katika sanduku la mazungumzo
- Pata Mapato , kama maandiko ya kubadilishwa ;;
- Shauri la Msaada linashoto tupu - kwa kuwa kuna mfano mmoja tu wa neno Mauzo katika kiini A3;
- Bonyeza OK ili kukamilisha kazi na ufunge sanduku la mazungumzo;
- Ripoti ya Mapato ya Nakala inapaswa kuonekana katika kiini B3;
- Unapobofya kiini B3 kazi kamili
= SUBSTITUTE (A3, "Mauzo", "Mapato")
inaonekana kwenye bar ya formula badala ya karatasi
04 ya 04
Msaidizi vs Kubadilisha
SUBSTITUTE inatofautiana na kazi ya REPLACE kwa kuwa hutumiwa kubadilishana nakala maalum mahali popote katika data iliyochaguliwa wakati REPLACE inatumiwa kuchukua nafasi ya maandiko yoyote ambayo hutokea mahali fulani katika data.