Namba ya serial au tarehe ya serial ni namba ambayo Excel inatumia katika kuhesabu tarehe na mara zilizoingia kwenye karatasi, kwa manually au kwa matokeo ya formula zinazohusisha mahesabu ya tarehe.
Excel inasoma saa ya mfumo wa kompyuta ili kuweka wimbo wa kiasi ambacho kimetoka tangu tarehe ya mwanzo wa mfumo wa tarehe.
Mfumo wa Tarehe mbili zilizowezekana
Kwa chaguo-msingi, matoleo yote ya Excel ambayo yanaendesha kwenye mfumo wa uendeshaji wa Windows , salama tarehe kama thamani inayowakilisha idadi kamili ya siku kamili tangu usiku wa manane Januari 1, 1900, pamoja na idadi ya saa, dakika, na sekunde kwa siku ya sasa.
Matoleo ya Excel ambayo yanaendesha kompyuta za Macintosh default kwa moja ya mifumo ya tarehe mbili.
- Tangu Excel 2011, mfumo wa tarehe ya default ni mfumo wa tarehe 1900 ambao unahakikisha utangamano wa tarehe na Excel kwa Windows.
- Kwa Excel 2008 na mapema matoleo ya Excel (Macintosh), mfumo wa tarehe default huanza Januari 1, 1904, na inajulikana kama mfumo wa tarehe 1904 .
Matoleo yote ya Excel msaada mifumo ya tarehe zote na kubadilisha kutoka mfumo mmoja hadi mwingine ni rahisi kufanyika kwa kutumia chaguzi za mpango.
Mifano ya Nambari ya Serial
Katika mfumo wa 1900, idadi ya nambari ya 1 inawakilisha Januari 1, 1900, 12:00 asubuhi wakati idadi 0 inawakilisha tarehe ya uwongo Januari 0, 1900.
Katika mfumo wa 1904, idadi ya namba 1 inawakilisha Januari 2, 1904, wakati nambari 0 inawakilisha Januari 1, 1904, 12:00 asubuhi
Times zimehifadhiwa kama Vyema
Nyakati katika mifumo yote mbili zimehifadhiwa kama idadi ya decimal kati ya 0.0 na 0.99999, wapi
- 0.0 ni 00:00:00 (masaa: dakika: sekunde);
- 0.5 ni 12:00:00 (12:00);
- 0.99999 ni 23:59:59.
Ili kuonyesha tarehe na nyakati katika kiini sawa katika karatasi, kuchanganya sehemu nyingi na decimal za idadi.
Kwa mfano, katika mfumo wa 1900, 12 mchana Januari 1, 2016, ni namba ya serial 42370.5 kwa sababu ni 42370 na nusu siku (mara zinahifadhiwa kama sehemu ndogo ya siku kamili) baada ya Januari 1, 1900.
Vilevile, katika mfumo wa 1904, idadi ya 40908.5 inawakilisha 12 pm Januari 1, 2016.
Matumizi ya Idadi ya Serial
Mengi, ikiwa sio wengi, miradi ambayo inatumia Excel kwa hifadhi ya data na hesabu, tumia tarehe na nyakati kwa namna fulani. Kwa mfano:
- Programu ya muda mrefu inaweza kuhitaji kuhesabu idadi ya siku kati ya tarehe za sasa na zilizopita au kuamua tarehe ambayo ni siku nyingi baadaye kwa kutumia kazi kama NETWORKDAYS na EDATE
- Timesheets huhesabu wakati uliopungua kati ya nyakati za kuanza na za mwisho, pamoja na masaa, ni muda wa ziada kama ni lazima kutumia fomu ambazo zinaongeza au zinaondoa tarehe na nyakati.
- Muda wa kuchapisha karatasi na tarehe na muda wa sasa zinaweza kufanyika kwa njia za mkato za kiroho ambazo zina kusoma nambari ya sasa ya siri .
Inasasisha tarehe iliyoonyeshwa na / au muda wowote wakati karatasi inafunguliwa au iliyorekebishwa na kazi za sasa na za leo .
Kwa nini mifumo miwili ya tarehe?
Kwa kifupi, matoleo ya PC ya Excel ( Windows na DOS mifumo ya uendeshaji), awali kutumika mfumo wa tarehe 1900 kwa ajili ya utangamano na Lotus 1-2-3 , programu maarufu zaidi ya spreadsheet wakati huo huo.
Tatizo hili ni kwamba wakati Lotus 1-2-3 ilipoumbwa , mwaka wa 1900 ulipangwa kama mwaka wa kukata, wakati kwa kweli haikuwa. Matokeo yake, hatua za ziada za programu zinahitajika kuchukuliwa ili kurekebisha hitilafu.
Matoleo ya sasa ya Excel kuweka mfumo wa tarehe ya 1900 kwa ajili ya utangamano na karatasi zilizoundwa katika matoleo ya awali ya programu.
Kwa kuwa hapakuwa na toleo la Macintosh ya Lotus 1-2-3 , matoleo ya kwanza ya Excel kwa Macintosh hayakuhitajika kuwa na wasiwasi na masuala ya utangamano na mfumo wa tarehe 1904 ulichaguliwa ili kuepuka matatizo ya programu kuhusiana na suala la mwaka wa 1900 usio na leap.
Kwa upande mwingine, iliunda suala la utangamano kati ya karatasi zilizopangwa kwenye Excel kwa Windows na Excel kwa Mac, ndiyo sababu kila toleo jipya la Excel hutumia mfumo wa tarehe 1900.
Kubadilisha Mfumo wa Tarehe Default
Kumbuka : Mfumo mmoja tu wa tarehe unaweza kutumika kwa kila kitabu. Ikiwa mfumo wa tarehe wa kitabu cha kazi ambao tayari una tarehe umebadilishwa, tarehe hizo zinabadilika kwa miaka minne na siku moja kutokana na tofauti ya wakati kati ya mifumo miwili ya tarehe iliyotajwa hapo juu.
Ili kuweka mfumo wa tarehe ya kitabu cha kazi katika Excel 2010 na matoleo ya baadaye:
- Fungua au kubadili kitabu cha kazi ili kubadilishwa;
- Bofya kwenye kichupo cha Faili ili ufungue orodha ya Faili ;
- Bofya kwenye Chaguo kwenye menyu ili ufungue sanduku la Chaguzi cha Excel ,
- Bonyeza Advanced katika jopo la kushoto la sanduku la mazungumzo;
- Chini ya Wakati wa kuhesabu sehemu hii ya kitabu katika jopo la mkono wa kuume, chagua au ufute sanduku la hundi la mfumo wa tarehe 1904 ;
- Bonyeza OK ili kufunga sanduku la mazungumzo na kurudi kwenye kitabu cha kazi.
Ili kuweka mfumo wa tarehe kwa kitabu cha kazi katika Excel 2007:
- Fungua au kubadili kitabu cha kazi ili kubadilishwa;
- Bofya kwenye Button ya Ofisi ili kufungua orodha ya Ofisi ;
- Bonyeza Chaguo kwenye menyu ili ufungue sanduku la Chaguzi la Excel ;
- Bonyeza Advanced katika jopo la kushoto la sanduku la mazungumzo;
- Chini ya Wakati wa kuhesabu sehemu hii ya kitabu katika jopo la mkono wa kuume, chagua au ufute sanduku la hundi la mfumo wa tarehe 1904 ;
- Bonyeza OK ili kufunga sanduku la mazungumzo na kurudi kwenye kitabu cha kazi.