Jinsi ya Kujenga na Kuchapa Chati ya Pie katika Excel

by Ted Kifaransa

Chapa za pie, au chati za mzunguko kama zinajulikana wakati mwingine, tumia vipande vya pie ili kuonyesha asilimia au thamani ya jamaa ya data katika chati.

Kwa kuwa zinaonyesha kiasi cha jamaa, chati za pie zinafaa kwa kuonyesha data yoyote inayoonyesha kiasi cha jamaa cha vikundi vidogo dhidi ya thamani ya jumla - kama vile uzalishaji wa kiwanda kimoja kuhusiana na pato la kampuni kwa ujumla, au mapato yanayotokana na bidhaa moja kuhusiana na mauzo ya mstari wa bidhaa nzima.

Mzunguko wa chati ya pie ni sawa na 100%. Kila kipande cha pai kinajulikana kama kikundi na ukubwa wake unaonyesha sehemu gani ya 100% inawakilisha.

Tofauti na chati nyingi zaidi, chati za pie zina mfululizo mmoja wa data , na mfululizo huu hauwezi kuwa na maadili mabaya au zero (0).

01 ya 06

Onyesha Asilimia kwa Chati ya Pie

Mafunzo haya hufunika hatua zinazohitajika ili kuunda na kuunda chati ya pie iliyoonyeshwa kwenye picha hapo juu. Chati inaonyesha data kuhusiana na uuzaji wa biskuti kwa 2013.

Kipengee kinaonyesha jumla ya jumla ya mauzo kwa kila aina ya kuki kwa kutumia maandiko ya data pamoja na thamani ya jamaa kila kipande kinachowakilisha mauzo ya jumla ya kampuni kwa mwaka.

Chati pia inasisitiza mauzo ya cookie ya limao kwa kupiga kipande cha chati ya pie kutoka kwa wengine .

Kumbuka kwenye Rangi ya Mandhari ya Excel

Excel, kama mipango yote ya Ofisi ya Microsoft, hutumia mandhari ili kuweka nyaraka za nyaraka zake.

Mandhari inayotumiwa kwa mafunzo haya ni mandhari ya Ofisi ya default.

Ikiwa unatumia mandhari nyingine wakati wa kufuata mafunzo haya, rangi zilizoorodheshwa katika hatua za mafunzo zinaweza kutopatikana katika mandhari unayoyotumia. Ikiwa sio, chagua tu rangi kwa kupenda kwako kama mbadala na uendelee. Jifunze jinsi ya kuangalia na kubadili mandhari ya sasa ya kitabu cha kazi .

02 ya 06

Kuanzia Chati ya Pie

Kuingia Data ya Mafunzo. © Ted Kifaransa

Kuingia na Kuchagua Takwimu za Mafunzo

Kuingia data ya chati ni daima hatua ya kwanza katika kuunda chati - bila kujali aina ya chati inayoundwa.

Hatua ya pili ni kuonyesha data ambayo itatumiwa katika kujenga chati.

Ingiza data iliyoonyeshwa kwenye picha hapo juu kwenye seli sahihi za karatasi za kazi.
Mara baada ya kuingia, onyesha aina mbalimbali za seli kutoka A3 hadi B6.

Kujenga Chart Basic Pie

Hatua zifuatazo zitaunda chati ya msingi ya pai - chati iliyo wazi, isiyojifanywa - inayoonyesha makundi manne ya data, hadithi, na kichwa cha chati cha default.

Kufuatia hilo, baadhi ya vipengele vya kawaida vya kupangilia hutumiwa kubadilisha chati ya msingi ili kufanana na ile iliyoonyeshwa katika ukurasa wa 1 wa mafunzo haya.

Bofya kwenye tab ya Inser ya Ribbon .
Katika sanduku la chati ya Ribbon, bofya kwenye Ishara ya Kuweka Pie Chart ili kufungua orodha ya chini ya aina zilizopo za chati.
Hover pointer yako ya mouse juu ya aina ya chati ili kusoma maelezo ya chati.
Bonyeza kwenye 3-D Pie ili kuchagua chaguo la tatu cha pie na uongeze kwenye karatasi.

Inaongeza Title Chart

Badilisha Kitambulisho Chati cha Chati kwa kubonyeza mara mbili lakini usifanye mara mbili.

Bonyeza mara moja kwenye kichwa cha chati chaguo-msingi cha kuchagua - sanduku linapaswa kuonekana karibu na Maneno ya Chati ya Chati.
Bofya mara ya pili kuweka Excel katika hali ya hariri , ambayo huweka mshale ndani ya sanduku la kichwa.
Futa maandishi ya msingi kwa kutumia funguo za kufuta / Backspace kwenye kibodi.
Ingiza kichwa chati - Duka la Cookie 2013 Mapato kutoka Mauzo - kwenye sanduku la kichwa.
Weka mshale kati ya 2013 na Mapato katika kichwa na bonyeza kitufe cha Ingiza kwenye kibodi ili kuondokana na kichwa kwenye mistari miwili.

03 ya 06

Inaongeza Maandiko ya Data kwenye chati ya Pie

Inaongeza Maandiko ya Data kwenye chati ya Pie. © Ted Kifaransa

Kuna sehemu nyingi za chati kwenye Excel - kama vile eneo la njama ambalo lina chati ya pie inayowakilisha mfululizo wa takwimu zilizochaguliwa, hadithi, na kichwa chati na maandiko.

Sehemu zote hizi zinazingatiwa vitu tofauti na programu, na, kama vile, kila mmoja anaweza kupangiliwa tofauti. Unaelezea Excel ambayo ni sehemu ya chati unayotaka kuifanya kwa kubonyeza juu yake na pointer ya mouse.

Katika hatua zifuatazo, ikiwa matokeo yako hayafanani na wale walioorodheshwa kwenye mafunzo, ni uwezekano mkubwa kuwa hauna sehemu sahihi ya chati iliyochaguliwa unapoongeza chaguo la kupangilia.

Makosa ya kawaida yanafanywa ni kubonyeza eneo la njama katikati ya chati wakati nia ni kuchagua chati nzima.

Njia rahisi ya kuchagua chati nzima ni bonyeza kwenye kona ya juu kushoto au kulia mbali na kichwa chati.

Ikiwa kosa linafanywa, linaweza kusahihishwa haraka kwa kutumia kipengele cha kutafsiri cha Excel ili kurekebisha kosa. Kufuatia hilo, bofya kwenye sehemu sahihi ya chati na jaribu tena.

Kuongeza Maandiko ya Data

Bofya moja kwa moja kwenye chati ya pie katika eneo la njama ili kuichagua.
Bofya haki kwenye chati ili kufungua orodha ya mfululizo wa data.
Katika menyu ya muktadha, piga panya juu ya chaguo la Ongeza Data la Maandiko ili kufungua orodha ya pili ya muktadha.
Katika orodha ya pili ya muktadha, bofya kwenye Ongeza Maabara ya Data ili kuongeza maadili ya mauzo kwa kila kuki - kila kipande cha pie katika chati.

Inachukua Legend ya Chati

Katika hatua ya baadaye, majina ya kikundi yataongezwa kwa maandiko ya data pamoja na maadili yaliyoonyeshwa sasa, kwa hiyo, hadithi ya chini ya chati haihitajiki na inaweza kufutwa.

Bonyeza mara moja kwenye hadithi chini ya eneo la njama ili kuichagua.
Bonyeza kitufe cha Futa kwenye kibodi ili kuondoa hadithi.

Kwa hatua hii, chati yako inapaswa kufanana na mfano ulionyeshwa kwenye picha hapo juu.

04 ya 06

Rangi ya Kubadili Tabia ya Tabia

Tabia Zana za Chart kwenye Ribbon. © Ted Kifaransa

Wakati chati inapatikana katika Excel, au wakati wowote chati iliyopo imechaguliwa kwa kubonyeza, vifungo viwili vya ziada vinaongezwa kwenye Ribbon kama inavyoonekana kwenye picha hapo juu.

Tabo hizi Zana za Chart - kubuni na muundo - zina vyenye muundo na mpangilio maalum kwa chati, na zitatumika katika hatua zifuatazo za kuunda chati ya pie.

Kubadilisha rangi ya vipande vya pie

Bofya kwenye historia ya chati ili uchague chati nzima.
bonyeza chaguo la Rangi ya Mabadiliko iko upande wa kushoto wa tab ya Kubuni ya Ribbon ili kufungua orodha ya kushuka kwa rangi ya uchaguzi.
Hover pointer yako ya mouse juu ya kila safu ya rangi ili kuona jina la chaguo.
Bonyeza chaguo la Rangi 5 katika orodha - chaguo la kwanza katika sehemu ya Monochromatic ya orodha.
Sehemu nne za pie katika chati zinapaswa kubadilika kwa vivuli tofauti vya bluu.

Kubadilisha rangi ya Chati ya Chati

Kwa hatua hii, kutengeneza background ni mchakato wa hatua mbili kwa sababu gradient imeongezwa ili kuonyesha mabadiliko kidogo katika rangi vertically kutoka juu hadi chini katika chati.

Bofya kwenye background ili uchague chati nzima.
Bofya kwenye tab ya Format ya Ribbon.
Bonyeza chaguo la Fumbo ili kufungua Jopo la Kujaza kushuka chini ya jopo.
Chagua Bluu, Alama ya 5, Nyeusi 50% kutoka sehemu ya Rangi ya Mandhari ya jopo ili kubadilisha rangi ya background ya chati kwenye bluu giza.
Bonyeza chaguo la Fumbo mara ya pili kufungua jopo la kushuka kwa rangi.
Hover pointer ya panya juu ya Chaguo Gradient karibu chini ya orodha ya kufungua Jopo la Gradient.
Katika sehemu ya Tofauti ya Giza , bofya chaguo la Linear Up kuongeza kipengee kinachoendelea giza kutoka chini hadi juu.

Kubadilisha rangi ya Nakala

Kwa sasa kwamba historia ni bluu giza, maandishi ya msingi nyeusi hayataonekana. Sehemu inayofuata inabadilisha rangi ya maandiko yote kwenye chati ili kuwa nyeupe

Bofya kwenye background ili uchague chati nzima.
Bofya kwenye tab ya Format ya Ribbon ikiwa ni lazima.
Bonyeza kwenye Nakala Kujaza Nakala kufungua orodha ya Hifadhi ya Nakala ya Nakala.
Chagua Nyeupe, Mstari wa 1 kutoka sehemu ya Rangi ya Mandhari ya orodha.
Nakala zote katika maandiko ya kichwa na data zinapaswa kubadilika kuwa nyeupe.

05 ya 06

Inaongeza Majina ya Jamii na kugeuka Chati

Hatua zifuatazo za mafunzo hutumia kidirisha cha kazi cha kupangilia , ambacho kina chaguo nyingi za kupangilia zinazopatikana kwa chati.

Katika Excel 2013, wakati ulioamilishwa, pane inaonekana upande wa kuume wa skrini ya Excel kama inavyoonekana katika picha hapo juu. Kichwa na chaguo vinavyoonekana katika mabadiliko ya paneli kulingana na eneo la chati iliyochaguliwa.

Inaongeza Majina ya Jamii na Kuhamisha Labels za Data

Hatua hii itaongeza jina la kila aina ya kuki kwa maandiko ya data pamoja na kofia ya thamani ambayo sasa imeonyeshwa. Pia itahakikisha kwamba maandiko ya data yanaonyeshwa ndani ya chati hiyo hakutakuwa na haja ya kuonyesha mistari ya kiongozi inayounganisha lebo kwa kipande chake cha chati ya pie.

Bofya moja kwa moja kwenye moja ya maandiko ya data kwenye chati - zote za maandishi ya data nne kwenye chati zinapaswa kuchaguliwa.
Bofya kwenye tab ya Format ya Ribbon ikiwa ni lazima.
Bofya kwenye chaguo la Uchaguzi wa Kipengee upande wa kushoto wa Ribbon ili ufungua Kazi ya Kazi ya Upangiaji upande wa kulia wa skrini.
Ikiwa ni lazima, bofya chaguo cha Chaguo kwenye kipanushi ili kufungua chaguo la lebo kama inavyoonekana katika picha hapo juu.
Chini ya Lebo Ina sehemu ya orodha, ongeza alama ya chaguo kwenye chaguo la Jina la Jamii ili kuonyesha majina ya kuki na kiasi cha mauzo yao, na uondoe alama ya cheti kutoka chaguo la Show Leader Lines .
Chini ya sehemu ya alama ya alama ya orodha, bofya mwisho wa Ndani ili uondoe maandiko yote ya data nne kwenye makali ya nje ya sehemu zao za chati.

Inazunguka Chati ya Pie kwenye X na Y Axes zake

Hatua ya mwisho ya kupangilia itakuwa kuruka au kulipuka kipande cha limao nje ya kipande cha pili cha kuongezea msisitizo. Hivi sasa, iko chini ya kichwa cha chati, na kuikuta wakati mahali hapa utakuwa na bumping katika kichwa.

Inazunguka chati juu ya mhimili wa X - inazunguka chati kote ili kipande cha limao kinachoelekea kuelekea kona ya chini ya kulia ya chati - itatoa nafasi nyingi za kulipuka kutoka kwa chati yote.

Kuzunguka chati kwenye mhimili wa Y utavuta uso wa chati hiyo ili iwe rahisi kusoma maandiko ya data kwenye vipande vya pie hapo juu ya chati.

Na Ufafanuzi wa Taskta ya Kufungua:

Bofya moja kwa moja kwenye chati ya chati ili uchague chati nzima.
Bonyeza kwenye Athari za Athari kwenye pane ili kufungua orodha ya chaguzi za athari.
Bofya kwenye Mzunguko wa 3-D katika orodha ili uone chaguo zilizopo.
Weka mzunguko wa X hadi 170 ^o ili ufanye chati hiyo ili kipande cha limao kinakabiliwa na kona ya chini ya kulia ya chati.
Weka Mzunguko wa Y hadi 40 ^o kuunganisha uso wa chati.

06 ya 06

Mabadiliko ya Fonti Aina na Kugundua Kipande cha Chati

Kubadilisha ukubwa na aina ya font kutumika katika chati, si tu kuwa kuboresha juu ya font default kutumika katika chati, lakini pia itafanya urahisi kusoma majina ya jamii na thamani ya data katika chati.

Kumbuka : ukubwa wa font hupimwa katika vifungo -afupi kupunguzwa kwa pt .
Nakala 72 pt ni sawa na inchi - 2.5 cm - kwa ukubwa.

Bofya mara moja kwenye kichwa cha chati ili chachague.
Bofya kwenye tab ya Nyumbani ya Ribbon.
Katika sehemu ya font ya Ribbon, bofya kwenye sanduku la Font ili kufungua orodha ya kushuka ya fonts zilizopo.
Tembea ili upate na ubofye font Britannic Bold katika orodha ya kubadilisha kichwa cha font hii.
Katika sanduku la safu ya jarida karibu na sanduku la font, weka ukubwa wa tarehe ya kichwa hadi 18 pt.
Bofya moja kwa moja kwenye maandiko ya data kwenye chati ili uchague lebo zote nne.
Kutumia hatua za juu, weka maandiko ya data kwenye 12 pt Britannic Bold.

Kuchunguza kipande cha chati ya pie

Hatua hii ya mwisho ya kutengeneza ni kurudisha au kulipuka kipande cha limao nje ya pande zote ili kuongeza msisitizo.

Baada ya kupoteza kipande cha Lemon , wengine wa chati ya pie hupungua kwa ukubwa ili kukabiliana na mabadiliko. Matokeo yake, inaweza kuwa muhimu kuweka nafasi moja au zaidi ya maandiko ya data ili kuwaweka kikamilifu ndani ya sehemu zao.

Bofya moja kwa moja kwenye chati ya pie katika eneo la njama ili kuichagua.
Bonyeza mara moja kwenye kipande cha Lemon cha chati ya pie ili kuchagua sehemu hiyo tu ya chati - hakikisha kwamba kipande cha limao pekee kinazunguka na dots ndogo za kuonyesha bluu.
Bofya na Drag kipande cha Lemon kutoka chati ya pie ili kulipuka.
Ili kuweka tena studio ya data, bofya mara moja kwenye studio ya data - maandiko yote ya data yanapaswa kuchaguliwa.
Bofya mara ya pili kwenye studio ya data ili kuhamishwa na kuipeleka kwenye eneo linalohitajika.

Kwa hatua hii, ikiwa umefuata hatua zote katika mafunzo haya, chati yako inapaswa kufanana na mfano ulionyeshwa kwenye ukurasa wa 1 wa mafunzo.