Je, Files za PST za Outlook zina kiwango cha ukubwa?

Weka ukubwa wa folda yako ya Outlook ya PST ya ndogo kwa utendaji bora

Matoleo yote ya Microsoft Outlook hutumia faili za PST kuhifadhi barua pepe, mawasiliano, data ya kalenda na data nyingine za Outlook. Baada ya muda, faili hizi zinakua kwa ukubwa, na kama wanavyofanya, Utendaji wa Outlook unachukua hit. Kuweka ukubwa wa faili za PST ndogo, ama kupitia kufuta taarifa ya zamani au kuihifadhi, inachukua Outlook inayofanya vizuri zaidi kwa njia ya snappy.

Kuna aina mbili na ukubwa wa faili za PST .

Vipimo vya PST za Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 na 2016

Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 na 2016 hutumia fomu ya faili ya PST inayoweza kuhifadhi data ya Unicode, kiwango ambacho kinaweza kuwakilisha safu nyingi kwenye kompyuta, faili hizi za PST hazina kikomo cha ukubwa, lakini kikomo cha vitendo cha 20GB hadi 50GB kinapendekezwa.

Kwa sababu za utendaji na utulivu, haipendekezi kwenda zaidi ya 20GB katika faili la Outlook 2003 na Outlook 2007 PST.

Vipimo vya PST za Outlook 97 hadi 2002

Matoleo ya Outlook 97 hadi 2002 hutumia fomu ya faili ya PST iliyozuiwa kwa Kiingereza Kiingereza. Wahusika wa lugha za kigeni wanapaswa kuwa encoded. Faili za PST zina kikomo ngumu cha wigo wa 2GB ambazo haziwezi kuongezeka.

Kama faili yako ya PST inakaribia kikomo au ukubwa uliopendekezwa ukubwa, unaweza kusambaza ujumbe wa zamani kwenye faili tofauti ya faili ya PST - au uifute, bila shaka. Angalia ukubwa wa faili kwa kutumia Ukubwa wa jumla uliotolewa katika bodi ya Ukubwa wa folda .

Jinsi ya Kuhifadhi PST Ujumbe katika Outlook 2007

Ili kuchapisha PST Ujumbe au data nyingine katika Outlook 2007:

1. Chagua Picha > Usimamizi wa Faili ya Data kutoka kwenye orodha ya Outlook.
2. Bonyeza Ongeza .
3. Chagua muundo uliotaka. Isipokuwa unadhani unahitaji kufikia kumbukumbu katika toleo la Outlook 2002 au zaidi, chagua Faili ya Wavuti Folders ya Ofisi ya Outlook (.pst) .
4. Bofya OK .
5. Ingiza jina la faili . Kumbukumbu za kila mwezi au za mwaka zinafaa, lakini unaweza kuchagua jina linalofaa kwako. Hata hivyo, mpango wa kuweka faili ndogo-chini ya 2GB. Faili kubwa hazifanyi kazi.
6. Bofya OK .
7. Andika jina la faili la PST la kumbukumbu chini ya Jina . Kwa hiari, kulinda faili na nenosiri .
8. Bofya Bonyeza na Funga .

Sasa kwa kuwa umeunda faili ya PST ya kumbukumbu, unaweza kuburuta na kuacha folda zote kwenye folda ya mizizi inayoonekana chini ya Folders ya Mail . Unaweza pia kubofya haki kwenye folda ya mizizi inayoitwa baada ya PST yako ya kumbukumbu, chagua Folda Mpya kutoka kwenye menyu, fanya jina la folda, chagua Vipengele vya Barua na Chapisho (au aina nyingine inayofaa) na bofya OK . Kisha, Drag na kuacha barua pepe binafsi au makundi ya barua pepe kwenye folda.

Jinsi ya Kuhifadhi PST Ujumbe katika Outlook 2016

1. Bonyeza Picha .
2. Katika kiwanja cha Info, bonyeza Mipangilio ya Akaunti .
3. Chagua Mipangilio ya Akaunti ... na uende kwenye kichupo cha Faili ya Data .
4. Bonyeza Ongeza .
5. Andika jina la kumbukumbu chini ya jina la faili .
6. Chagua muundo uliohitajika chini ya Hifadhi kama aina . Kawaida, File Data Data ni chaguo bora.
7. Kwa hiari, kulinda faili na nenosiri.
8. Bofya OK .
9. Bonyeza Funga .

Hamisha ujumbe wa zamani kwenye faili ya PST ya Hifadhi kwa njia sawa na kwa Outlook 2007.

Huenda kamwe uhitaji kufikia faili zako za kumbukumbu, lakini si vigumu kurejesha archive ya PST ya Outlook .