Excel AutoFormat

Kuboresha usomaji na kuokoa muda na AutoFormat

Njia moja ya kupunguza kazi ya kupangilia karatasi katika Excel ni kutumia chaguo la AutoFormat.

Uwekaji haukufanywa tu ili kufanya karatasi ili kuangalia vizuri. Uchaguzi wa rangi ya asili, mtindo wa font, ukubwa wa font, na chaguzi nyingine za kupangilia zinaweza kufanya data rahisi kusoma, na habari muhimu zaidi katika lahajedwali ni rahisi kuona, wakati wote kutoa sahajedwali mtazamo wa kitaaluma ..

Maeneo Kuu ya Upangiaji

Kuna 17 Mitindo ya AutoFormat inapatikana katika Excel. Mitindo hii inaathiri maeneo sita ya kuunda muundo:

• Ufishaji wa namba
• Mipaka
• Fonts
• Sampuli na rangi ya asili
• Ushauri
• Safu na ukubwa wa safu

Jinsi ya kuongeza AutoFormat kwenye Toolbar ya Haraka ya Upatikanaji

Ingawa kupatikana kupitia chaguzi za menyu katika matoleo ya awali, AutoFormat haipatikani kwenye tabo lolote la Ribbon tangu Excel 2007.

Ili kutumia AutoFormat, ongeza icon ya AutoFormat kwenye Baraka ya Upatikanaji wa Haraka ili iweze kupatikana wakati unahitajika.

Hii ni operesheni ya wakati mmoja. Baada ya kuongezwa, ishara inakaa kwenye Baraka ya Usajili ya Haraka.

1. Bofya kwenye mshale wa chini mwishoni mwa Kibarua cha Upatikanaji wa Haraka ili kufungua orodha ya kushuka.
2. Chagua Maagizo Zaidi kutoka kwenye orodha ili ufungua Customize sanduku la mazungumzo ya Quick Access Toolbar .
3. Bonyeza chini ya mshale mwisho wa Chagua amri kutoka kwenye mstari ili kufungua orodha ya kushuka.
4. Chagua Maagizo Yote kutoka kwenye orodha ili uone amri zote zinazopatikana kwenye Excel kwenye kibo cha kushoto.
5. Pitia kupitia orodha hii ya alfabeti ili kupata amri ya AutoFormat .
6. Bonyeza kifungo cha Ongeza kati ya safu za amri ili kuongeza kitufe cha AutoFormat kwenye Barabara ya Upatikanaji wa Haraka.
7. Bonyeza OK ili kukamilisha kuongezea.

Inatumia Sinema ya AutoFormat

Ili kutumia mtindo wa AutoFormat:

1. Eleza data katika karatasi ambayo unataka kuifanya.
2. Bofya kwenye kitufe cha AutoFormat kwenye Basha la Haraka la Kufikia ili kuleta sanduku la mazungumzo ya kipengele.
3. Bofya kwenye moja ya mitindo inapatikana.
4. Bonyeza OK kuomba mtindo na ufungishe sanduku la mazungumzo.

Badilisha mtindo wa AutoFormat kabla ya kuomba

Ikiwa hakuna mitindo inapatikana ni ya kupenda kwako, inaweza kubadilishwa aidha kabla au baada ya kutumika kwenye karatasi.

Badilisha Sinema ya AutoFormat Kabla ya kuitumia

1. Bonyeza kifungo cha Chaguzi chini ya sanduku la dialog AutoFormat .
2. Chagua maeneo yoyote ya muundo wa sita kama font, mipaka, au usawaji ili kuondoa chaguzi hizi za kupangilia kutoka kwa mitindo yote inapatikana.
3. Mifano katika sasisho la dirisha la sanduku la mazungumzo ili kutafakari mabadiliko.
4. Bofya OK ili kutumia mtindo uliobadilishwa.

Badilisha Sinema la AutoFormat Baada ya kuitumia

Mara moja kutumika, mtindo unaweza kubadilishwa zaidi kwa kutumia chaguzi za muundo wa kawaida za Excel ziko kwa sehemu kubwa-kwenye tab ya Nyumbani ya Ribbon.

Mtindo wa AutoFormat uliobadilika unaweza kuhifadhiwa kama mtindo wa desturi, ambayo inafanya iwe rahisi kutumia tena na karatasi za ziada.