Excel Kazi safi

Tumia kazi nzuri ili kuondoa idadi ya wahusika wa kompyuta zisizoweza kuchapishwa ambazo zikosa au kuagizwa kwenye karatasi pamoja na data nzuri.

Nambari hii ya kiwango cha chini hupatikana mara kwa mara mwanzoni na / au mwisho wa faili za data.

Mifano fulani ya kawaida ya wahusika hawa yasiyo ya kuchapishwa ni wahusika waliochanganywa na maandishi katika mifano katika seli za A2 na A6 katika picha hapo juu.

Wahusika hawa wanaweza kuingilia kati na kutumia data katika shughuli za kazi za uchapishaji kama uchapishaji, kuchagua, na kuchuja data.

Ondoa Hadithi zisizopigwa ASCII na Unicode na Kazi nzuri

Kila tabia kwenye kompyuta-inayoweza kuchapishwa na isiyo ya kuchapishwa - ina idadi inayojulikana kama msimbo wa tabia ya Unicode au thamani.

Kitambulisho kingine, kikubwa, na kinachojulikana zaidi ni ASCII, ambayo inasimama kwa Kanuni ya Marekani ya Kubadilisha Habari, imeingizwa kwenye kuweka Unicode.

Matokeo yake, wahusika 32 wa kwanza (0 hadi 31) ya seti za Unicode na ASCII ni sawa na zinajulikana kama wahusika wa kudhibiti kutumika kwa programu za kudhibiti vifaa vya pembeni kama vile waandishi.

Kwa hivyo, sio nia ya kutumia katika karatasi na inaweza kusababisha aina za makosa zilizotajwa hapo juu wakati wa sasa.

Kazi nzuri, ambayo imetangulia kuweka tabia ya Unicode, iliundwa ili kuondoa wahusika 32 wa kwanza wa ASCII usiyo na uchapishaji na kuondokana na wahusika sawa kutoka kwa seti ya Unicode.

Syntax ya Kazi na Majadiliano ya Kazi

Syntax ya kazi inahusu mpangilio wa kazi na inajumuisha jina la kazi, mabano, na hoja .

Syntax ya kazi nzuri ni:

= NYEU (Nakala)

Nakala - (inahitajika) data ya kusafishwa kwa wahusika wasio na kuchapishwa. Rejeleo la seli kwa eneo la data hii katika karatasi.

Kwa mfano, kusafisha data katika kiini A2 katika picha hapo juu, ingiza formula:

= NYEFU (A2)

katika kiini kingine cha karatasi.

Hesabu za kusafisha

Ikiwa ilitumiwa kusafisha data ya namba, kazi nzuri, pamoja na kuondokana na wahusika wowote yasiyo ya uchapishaji, itabadilisha namba zote hadi maandiko - ambayo yanaweza kusababisha makosa ikiwa data hiyo hutumiwa kwa hesabu.

Mifano: Kuondoa Tabia zisizochapishwa

Katika safu A katika picha, kazi ya CHAR imetumiwa kuongeza wahusika yasiyo ya uchapishaji kwenye maandiko ya neno kama inavyoonekana kwenye bar ya fomu hapo juu ya karatasi ya kiini A3 ambayo huondolewa kwa kazi ya CLEAN.

Katika safu za B na C za picha hapo juu, kazi ya LEN, ambayo inahesabu idadi ya wahusika katika kiini, hutumiwa kuonyesha athari za kutumia kazi NYELE kwenye data katika safu A.

Uhesabu wa tabia kwa kiini B2 ni 7 - herufi nne kwa maneno ya neno na tatu kwa wahusika wasio uchapishaji wanaozunguka.

Uhesabu wa tabia katika kiini cha C2 ni 4 kwa sababu kazi ya CLEAN imeongezwa kwenye fomu na inaondoa wahusika watatu wasio uchapishaji kabla ya kazi ya LEN kuhesabu wahusika.

Kuondoa Tabia # 129, # 141, # 143, # 144, na # 157

Uwekaji wa tabia ya Unicode una wahusika wa ziada yasiyo ya uchapishaji hauonekani kwenye kuweka ya tabia ya ASCII - namba 129, 141, 143, 144, na 157.

Ingawa tovuti ya usaidizi wa Excel inasema haiwezi, kazi nzuri inaweza kuondoa wahusika hawa wa Unicode kutoka kwa data kama inavyoonekana katika mstari wa tatu hapo juu.

Katika mfano huu, kazi nzuri katika safu ya C hutumiwa kuondosha wahusika hawa watano ambao hawajaonekana kuacha tena kuhesabu tabia ya nne tu kwa maneno ya C3.

Kuondoa Tabia # 127

Kuna tabia moja isiyo ya uchapishaji kwenye kuweka ya Unicode ambayo kazi ya CLEAN haiwezi kuondoa - tabia ya boti # 127 inayoonyeshwa kwenye kiini A4, ambapo wanne wa wahusika hawa wanazunguka maneno ya neno.

Uhesabu wa tabia ya nane katika kiini C4 ni sawa na ile katika kiini B4 na kwa sababu kazi nzuri katika C4 inajaribu kufanikiwa kuondoa # 127 peke yake.

Hata hivyo, kama inavyoonekana katika safu tano na sita hapo juu, kuna njia mbadala kutumia kazi za CHAR na SUBSTITUTE ambazo zinaweza kutumika kuondoa mtindo huu:

  1. Fomu katika mstari wa tano hutumia SUBSTITUTE na CHAR kuchukua nafasi ya tabia # 127 na tabia ambayo HABARI kazi inaweza kuondoa-katika kesi hii, tabia ya # 7 (dot dot nyeusi inayoonekana katika kiini A2);
  2. Fomu ya mstari wa sita hutumia kazi za SUBSTITUTE na CHAR kuchukua nafasi ya tabia ya # 127 bila kitu kama inavyoonyeshwa na alama za quotation tupu ( "" ) mwisho wa formula katika kiini D6. Matokeo yake, kazi nzuri haifai katika fomu, kwa kuwa hakuna tabia ya kuondoa.

Kuondoa maeneo yasiyo ya kuvunja kutoka kwenye Kazi la Kazi

Sawa na wahusika yasiyo ya kuchapishwa ni nafasi isiyo ya kuvunja ambayo inaweza pia kusababisha matatizo na mahesabu na muundo katika karatasi. Thamani ya Unicode kwa nafasi isiyo ya kuvunja ni # 160.

Maeneo yasiyo ya kuvunja yanatumiwa sana katika kurasa za wavuti - kanuni html ni & nbsp; - hivyo kama data inakiliwa kwenye Excel kutoka ukurasa wa wavuti, nafasi zisizovunja zinaweza kuingizwa.

Njia moja ya kuondoa nafasi zisizovunja kutoka kwenye karatasi ni pamoja na fomu hii inayochanganya SUBSTITUTE, CHAR, na TRIM kazi.