Viambatisho vinaweza kuwa sehemu muhimu zaidi ya barua pepe zilizoingia, lakini pia mara nyingi hufanya kumbukumbu yako ya barua pepe kukue kwa haraka sana. Wakati ujumbe wa barua pepe wa kawaida ni labda 10 KB hadi 20 KB, faili zilizounganishwa mara nyingi katika MB.
Ikiwa unatumia Outlook na seva ya Exchange au akaunti ya IMAP inayoweka kiwango cha ukubwa wa boti la barua pepe, kupata viambatisho nje ya barua pepe na kisha kuifuta kwenye seva inapaswa kuwa kipaumbele cha juu. Lakini ikiwa unatumia Outlook kufikia akaunti ya POP na kuhifadhi barua pepe kwenye kompyuta yako hata hivyo, kuokoa vifungo kwenye folda na kuondosha kutoka kwa barua pepe kunaweza kufanya mambo safi, wazi na kasi.
Ikiwa unafikiri utahitaji faili zilizounganishwa baadaye, zihifadhi kwenye folder nje ya lebo yako ya barua pepe kwanza:
- Nenda kwenye barua pepe inayotakiwa katika Outlook.
- Chagua Picha | Hifadhi Viambatisho | Viambatisho vyote ... kutoka kwenye menyu.
- Ikiwa umefungua ujumbe kwenye orodha yake mwenyewe, amri ni Faili | Hifadhi Viambatisho ....
- Tazama faili zilizounganishwa unayotaka kuzihifadhi.
- Bofya OK .
- Nenda mahali rahisi kwenye diski yako ngumu.
- Bonyeza OK tena.
Futa Viambatisho kutoka kwa Ujumbe katika Outlook
Kwa sasa kwamba faili zilizounganishwa zimehifadhiwa, unaweza kuziondoa kwenye ujumbe katika Outlook.
Ili kufuta viambatisho kutoka kwa ujumbe katika Outlook:
- Bofya mara mbili kwenye ujumbe uliotaka kufungua dirisha lake.
- Bofya kwenye kifungo ambacho unataka kuondoa na kifungo cha kulia cha mouse.
- Chagua Ondoa kutoka kwenye menyu.
- Funga dirisha la ujumbe.
- Bonyeza OK katika Je, unataka kuokoa mabadiliko? mazungumzo.
Bila shaka, unaweza pia kufuta ujumbe kamili baada ya kuokoa kiambatisho kwenye diski yako ngumu.