Jinsi ya Kujenga na Kutumia Matukio ya Barua pepe katika Outlook

Unapotambua kuwa mara nyingi hutuma barua pepe zinazofanana sana , usibofute Tuma mara moja. Hifadhi ujumbe kama template ya ujumbe kwanza katika Outlook , na utungaji wiki ijayo itakuwa kuwa kasi sana kuanzia stationery kwamba (si kuchanganyikiwa na barua pepe stationery, bila shaka ...).

Unda Kigezo cha Barua pepe (kwa Ujumbe Mpya) katika Outlook

Kuhifadhi ujumbe kama template ya barua pepe za baadaye katika Outlook:

1. Unda ujumbe mpya wa barua pepe katika Outlook.
   1. Nenda kwa Barua pepe (bonyeza Ctrl-1 , kwa mfano).
   2. Bonyeza Barua pepe Mpya kwenye sehemu mpya ya Ribbon Nyumbani au bonyeza Ctrl-N .
2. Ingiza Somo ikiwa unataka kutumia moja kwa template yako ya ujumbe.
   • Unaweza kuhifadhi template ya barua pepe bila somo la msingi katika Outlook, bila shaka.
3. Sasa ingiza mwili wa maandishi ya template ya barua pepe.
   1. Ondoa ishara yoyote ikiwa umeweka Outlook ili kuongeza saini moja kwa moja wakati wa kutengeneza.
4. Bonyeza Picha katika barani ya ujumbe.
5. Chagua Hifadhi Kama kwenye karatasi iliyoonekana.
   1. Katika Outlook 2007 na mapema, chagua Picha | Hifadhi kutoka kwa menyu.
   2. Katika Outlook 2010, bofya kifungo cha Ofisi na uchague Hifadhi .
6. Chagua Kigezo cha Outlook chini ya Hifadhi kama aina: katika Ingia ya Kuhifadhi Kama .
   • Mtazamo utafuta moja kwa moja folda "Matukio" ili kuokoa.
7. Weka jina la template la taka (ikiwa ni tofauti na somo la barua pepe) chini ya jina la faili:.
8. Bonyeza Ila .
9. Funga dirisha la utungaji wa barua pepe.
10. Ikiwa imesababishwa:
    1. Bonyeza Hakuna chini Tulihifadhi rasimu ya ujumbe huu kwako. Unataka kuiweka? .

Bila shaka, unaweza pia kutuma ujumbe-kutumia, kwa njia, template kwa mara ya kwanza-badala ya kuiondoa.

Tuma Barua pepe Kutumia Kigezo katika Outlook

Kuandika ujumbe mpya (angalia chini kwa ajili ya majibu) kwa kutumia template ya ujumbe katika Outlook:

1. Nenda kwa Mail katika Outlook.
   • Unaweza kushinikiza Ctrl-1 , kwa mfano.
2. Hakikisha Ribbon la Nyumbani (au HOME ) linechaguliwa na kupanuliwa.
3. Bofya Vipya Vipya katika sehemu mpya .
4. Chagua Items Zaidi | Chagua Fomu ... kutoka kwenye orodha ambayo imeonekana.
   1. Katika Outlook 2007, chagua Tools | Fomu | Chagua fomu ... kutoka kwa menyu kwenye kikasha chako cha Inbox.
5. Hakikisha Matukio ya Watumiaji katika Mfumo wa Faili huchaguliwa chini ya Kuangalia Katika:.
6. Bofya mara mbili template ya barua pepe ya taka.
7. Anwani, tengeneze na hatimaye tuma barua pepe.

Unda Kigezo cha Barua pepe Rahisi kwa Majibu ya haraka katika Outlook

Kuanzisha template kwa majibu-haraka majibu katika Outlook:

1. Nenda kwa Mail katika Outlook.
2. Hakikisha Ribbon ya Nyumbani inatumika na kupanuliwa.
3. Chagua Unda Mpya katika sehemu ya Haraka Hatua .
   • Unaweza pia kubofya kifungo cha Hatua za haraka katika kona ya chini ya sehemu, bonyeza Mpya na uchague Custom .
4. Andika jina fupi kwa template yako ya jibu chini ya Jina:.
   • Kwa template ili kujibu kwa maelezo ya bidhaa na orodha ya bei, kwa mfano, unaweza kutumia kitu kama "Jibu (Bei)", kwa mfano.
5. Bonyeza Chagua Hatua chini ya Vitendo .
6. Chagua Jibu (chini ya Jibu ) kutoka kwa menyu ambayo imeonekana.
   • Kutumia Ujumbe Mpya (badala ya Jibu ), unaweza kuanzisha template rahisi ya ujumbe mpya pia, ikiwa ni pamoja na mpokeaji wa default.
7. Bofya Bonyeza Chaguzi .
8. Ingiza ujumbe kwa jibu lako chini ya Nakala:.
   • Je, ni pamoja na saini
9. Inawezekana, chagua umuhimu: kawaida kuwa na jibu lako litatoke kwa umuhimu wa kawaida bila kujali kiwango cha ujumbe wa awali.
10. Kwa hiari, angalia moja kwa moja kutuma baada ya kuchelewa kwa dakika 1. .
    • Hii ina maana huwezi kupata hariri au hata kuona jibu kwa default kabla ya Outlook kutoa.
    • Kwa dakika 1, ujumbe utakaa katika folda ya Kikasha , hata hivyo; unaweza kuifuta kutoka huko au kufungua kwa ajili ya uhariri ili kusamehe majibu ya haraka.

1. Kwa hiari, ongeza matendo zaidi kwa kutumia Ongeza Hatua .
   • Ongeza hatua ya kuhamisha ujumbe wa awali kwenye folda yako ya kumbukumbu, kwa mfano, au uifanye alama ya rangi fulani ili kukusaidia kutazama ujumbe uliopata jibu la boilerplate.
2. Pia kwa hiari, chagua mkato wa kibodi wa hatua chini ya ufunguo wa njia ya mkato: kwa hata hatua ya haraka.
3. Bofya Bonyeza.

Jibu kwa barua pepe kwa haraka kutumia Kigezo cha Jibu la haraka katika Outlook

Kutuma jibu kwa template ya Hatua ya Haraka iliyotanguliwa :

1. Hakikisha ujumbe unayotaka kujibu umechaguliwa katika orodha ya ujumbe au kufungua (katika orodha ya kusoma ya Outlook au dirisha lake).
2. Hakikisha Ribbon ya Nyumbani (kutumia orodha ya ujumbe au orodha ya kusoma) au Ribbon ya Ujumbe (pamoja na barua pepe iliyofunguliwa kwenye dirisha lake) inechaguliwa na kupanuliwa.
3. Bonyeza hatua ya jibu inayohitajika katika sehemu ya Haraka Hatua .
   • Ili uone hatua zote, bofya Zaidi .
   • Ikiwa umeelezea mkato wa kibodi wa hatua, unaweza pia kushinikiza, bila shaka.
4. Ikiwa hujaanzisha Hatua ya Haraka ya kutoa ujumbe moja kwa moja, tengeneze barua pepe kama inahitajika na bofya Tuma .

(Kupimwa na Outlook 2013 na Outlook 2016)