Endelea kuzalisha kwa kufundisha Outlook kuhifadhi kumbukumbu zako
Barua pepe inaweza kuzaza haraka kikasha chako cha Inbox kikiacha unakabiliwa na taifa la barua na folda ambazo zinaendelea kukua kubwa na kubwa zaidi . Endelea kuzalisha kwa kuweka mwanga wa kikasha chako na usafi. Bila shaka, unaweza kuhifadhi kumbukumbu ya kila ujumbe wa kila mtu unaofika, lakini unaweza pia kugeuka AutoArchive na kuruhusu Outlook kufanya kazi ya kuhamisha ujumbe wa zamani kwenye kumbukumbu yako.
Weka Barua pepe kwa kutumia Moja kwa moja Kutumia AutoArchive
Kipengele cha AutoArchive kinaingizwa kwenye toleo la Windows la Outlook (sio kwenye toleo la Mac). Ili kurejea kipengele cha AutoArchive katika Outlook 2016, 2013, na 2010 kwa Windows:
- Bonyeza Picha > Chaguzi > Zilizotangulia .
- Bofya Mipangilio ya AutoArchive chini ya AutoArchive .
- Katika Run AutoArchive kila sanduku la n siku , taja mara ngapi kuendesha AutoArchive.
- Chagua chaguzi nyingine yoyote. Kwa mfano, unaweza kufundisha Outlook kufuta vitu vya zamani badala ya kuzihifadhi.
- Bofya OK .
Isipokuwa utafafanua wakati tofauti, Outlook inatumika kipindi cha uzeeka kwa ujumbe wako wa Outlook. Kwa kikasha chako, kipindi cha kuzeeka ni miezi sita, kwa vitu vilivyotumwa na vilivyofutwa, ni miezi miwili, na kwa kikasha, kipindi cha uzeeka ni miezi mitatu. Ujumbe unapofikia kipindi cha uzee uliochaguliwa, ni alama ya kuhifadhi kwenye kipindi cha pili cha AutoArchive.
Baada ya kurejea AutoArchive, hakikisha utafafanua kwenye kiwango cha folda kinachofanya barua ya zamani na jinsi inapaswa kutibiwa.
- Bonyeza-click folda na bonyeza Mali .
- Kwenye tab ya AutoArchive , chagua chaguo unayotaka.
Unaweza pia kuhifadhi vitu kwa mkono kama faili yako kuu ya Outlook inakua kubwa sana.