Hesabu Data ambayo inakabiliwa na Vigezo maalum kwa Kazi ya COUNTIFS ya Excel

Kazi ya COUNTIFS ya Excel inaweza kutumika kuhesabu idadi ya rekodi za data katika upeo uliochaguliwa unaofanana na vigezo maalum.

COUNTIFS inapanua manufaa ya kazi COUNTIF kwa kukuruhusu kutaja kutoka kwa vigezo 2 hadi 127 badala ya moja tu kama COUNTIF.

Kwa kawaida, COUNTIFS hufanya kazi na safu ya data inayoitwa rekodi. Katika rekodi, data katika kila kiini au shamba katika mstari ni kuhusiana - kama jina la kampuni, anwani na namba ya simu.

COUNTIFS inatafuta vigezo maalum katika maeneo mawili au zaidi katika rekodi na tu ikiwa inapata mechi kwa kila shamba iliyowekwa ni kumbukumbu iliyohesabiwa.

01 ya 09

COUNTIFS Kazi ya Hatua kwa Hatua ya Tutorial

Katika hatua ya COUNTIF kwa hatua ya mafunzo tumefananisha kigezo kimoja cha mawakala wa mauzo ambao wilinunua maagizo zaidi ya 250 kwa mwaka.

Katika mafunzo haya, tutaweka hali ya pili kwa kutumia COUNTIFS - ile ya mawakala wa mauzo katika mkoa wa mauzo ya Mashariki ambaye alifanya mauzo zaidi ya 250 mwaka uliopita.

Kuweka hali ya ziada inafanywa kwa kubainisha vigezo vya ziada vya Criteria_range na Vigezo kwa COUNTIFS.

Kufuatilia hatua katika mada ya mafunzo hapa chini hukutembea kwa kuunda na kutumia kazi COUNTIFS inayoonekana katika picha hapo juu.

Masomo ya Mafunzo

• Kuingia Data ya Mafunzo
• Syntax ya Kazi ya COUNTIFS
• Kuanza kazi COUNTIFS
• Mgongano_range1 Mgongano
• Hitilafu ya Kukataa1
• Kukabiliana na Mipango2
• Hitilafu 2
• Na Jibu ni ..

02 ya 09

Kuingia Data ya Mafunzo

Hatua ya kwanza ya kutumia COUNTIFS kazi katika Excel ni kuingia data.

Kwa mafunzo haya kuingia data inayoonekana katika picha hapo juu ndani ya seli D1 hadi F11 ya karatasi ya Excel.

Katika safu ya 12 chini ya data tutaongeza kazi COUNTIFS na vigezo viwili vya utafutaji:

• mawakala wa mauzo kutoka kanda ya mauzo ya Mashariki
• amri zaidi ya 250 iliyowekwa kwa mwaka

Maagizo ya mafunzo hayajumuishi hatua za kupangilia kwa karatasi.

Hii haitaingilia kati na kukamilisha mafunzo. Karatasi yako ya kazi itaonekana tofauti na mfano ulionyeshwa, lakini kazi COUNTIFS itakupa matokeo sawa.

03 ya 09

Syntax ya Kazi ya COUNTIFS

Katika Excel, syntax ya kazi inahusu mpangilio wa kazi na inajumuisha jina la kazi, mabaki, na hoja .

Syntax ya kazi COUNTIFS ni:

= COUNTIFS (Muhtasari_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, ...)

Hadi 127 / Criteria_range / Criteria jozi inaweza kuelezwa katika kazi.

Majadiliano ya Kazi ya COUNTIFS

Majadiliano ya kazi yanasema COUNTIFS ni vigezo gani tunayotaka kufanana na ni data ngapi ili kutafuta kutafuta vigezo hivi.

Majadiliano yote katika kazi hii yanatakiwa.

Muhtasari_range - kikundi cha seli kazi ni kutafuta mechi kwa hoja inayofaa ya Criteria .

Vigezo - thamani tunayojaribu kufanana na rekodi ya data. Data halisi au kumbukumbu ya seli kwa data inaweza kuingizwa kwa hoja hii.

04 ya 09

Kuanza kazi COUNTIFS

Ingawa inawezekana tu aina ya kazi COUNTIFS na hoja zake katika kiini kwenye karatasi , watu wengi wanaona rahisi kutumia sanduku la kazi ya kazi ili kuingia kazi.

Hatua za Mafunzo

1. Bofya kwenye kiini F12 ili kuifanya kiini chenye kazi . Hii ndio tutaingia katika kazi COUNTIFS.
2. Bofya kwenye tab ya Fomu .
3. Chagua Kazi Zaidi> Takwimu kutoka kwenye Ribbon ili kufungua orodha ya kushuka kwa kazi.
4. Bofya kwenye COUNTIFS kwenye orodha ili kuleta sanduku la majadiliano ya kazi.

Takwimu ambazo tunaingia kwenye mistari tupu katika sanduku la mazungumzo zitafanya hoja za COUNTIFS.

Kama ilivyoelezwa, hoja hizi zinaelezea kazi ambayo ni vigezo gani tunajaribu kufanana na ni data ngapi ya kutafuta kutafuta vigezo hivi.

05 ya 09

Inakiliana na Criteria_range1

Katika mafunzo haya tunajaribu kulinganisha vigezo viwili katika kila rekodi ya data:

1. Wakala wa mauzo kutoka kanda ya mauzo ya Mashariki.
2. Wakala wa mauzo ambao wana maagizo zaidi ya 250 ya mauzo kwa mwaka.

Hitilafu_chunguzi_range1 inaonyesha aina mbalimbali za seli COUNTIFS ni kutafuta wakati unajaribu kufanana na vigezo vya kwanza - kanda ya mauzo ya Mashariki.

Hatua za Mafunzo

1. Katika sanduku la mazungumzo , bofya kwenye mstari wa Criteria_range1 .
2. Onyesha seli D3 hadi D9 kwenye karatasi ya kuingiza kumbukumbu za seli kama upeo wa kutafakari na kazi .

06 ya 09

Kuingia kwenye Hitilafu 1 Kukataa

Katika mafunzo haya vigezo vya kwanza tunayotaka kufanana ni kama data katika upeo wa D3: D9 ni sawa na Mashariki .

Ijapokuwa data halisi - kama vile neno Mashariki - inaweza kuingizwa katika sanduku la mazungumzo kwa hoja hii ni bora zaidi kuingiza rejelea ya seli kwenye eneo la data kwenye safu ya kazi kwenye sanduku la mazungumzo.

Hatua za Mafunzo

1. Bofya kwenye mstari wa Criteria1 katika sanduku la mazungumzo .
2. Bonyeza kwenye kiini D12 ili uingie kielelezo hiki kwenye sanduku la mazungumzo.
3. Neno la utafutaji la Mashariki litaongezwa kwenye kiini D12 katika hatua ya mwisho ya mafunzo.

Jinsi Marejeleo ya Kiini yanavyoongeza COUNTIFS Tofauti

Ikiwa kumbukumbu ya kiini, kama vile D12, imeingia kama Mgogoro wa Kikwazo, kazi COUNTIFS itatafuta mechi kwa data yoyote ambayo imewekwa kwenye kiini hiki kwenye karatasi.

Kwa hiyo baada ya kuhesabu idadi ya mawakala kutoka eneo la Mashariki itakuwa rahisi kupata data sawa kwa eneo lingine la mauzo tu kwa kubadilisha Mashariki hadi Kaskazini au Magharibi katika kiini D12. Kazi itasasisha moja kwa moja na kuonyesha matokeo mapya.

07 ya 09

Kuingia kwenye mgogoro wa Criteria_range2

Kama ilivyoelezwa hapo awali, katika mafunzo haya tunajaribu kulinganisha vigezo viwili katika kila rekodi ya data

1. Wakala wa mauzo kutoka kanda ya mauzo ya Mashariki.
2. Wakala wa mauzo ambao wamefanya mauzo zaidi ya 250 mwaka huu.

Hatua ya Criteria_range2 inaonyesha aina mbalimbali za seli COUNTIFS ni kutafuta wakati unajaribu kufanana na vigezo vya pili - mawakala wa mauzo ambao wameuza maagizo zaidi ya 250 mwaka huu.

Hatua za Mafunzo

1. Katika sanduku la mazungumzo , bofya kwenye mstari wa Criteria_range2 .
2. Eleza seli E3 hadi E9 kwenye karatasi ya kuingiza kumbukumbu za kiini kama safu ya pili ili kutafutwa na kazi .

08 ya 09

Kuingia Mgongano wa Criteria2

Inakiliana na Vigezo2 na kukamilisha kazi ya COUNTIFS

Katika mafunzo haya vigezo vya pili tunayotaka kufanana ni kama data katika aina mbalimbali E3: E9 ni zaidi ya maagizo ya mauzo ya 250.

Kama ilivyo na hoja ya Criteria1, tutaingia kumbukumbu ya seli kwenye eneo la Criteria2 katika sanduku la mazungumzo badala ya data yenyewe.

Hatua za Mafunzo

1. Bofya kwenye mstari wa Criteria2 kwenye sanduku la mazungumzo .
2. Bonyeza kwenye kiini E12 ili uingie kumbukumbu ya kiini. Kazi itatafuta aina iliyochaguliwa katika hatua ya awali ya data inayofanana na vigezo hivi.
3. Bofya OK ili kukamilisha kazi COUNTIFS na ufunge sanduku la mazungumzo.
4. Jibu la sifuri ( 0 ) litaonekana katika kiini F12 - kiini ambapo tumeingia kazi - kwa sababu hatujaongeza data kwenye mashamba ya Criteria1 na Criteria2 (C12 na D12). Mpaka tufanye, hakuna kitu cha COUNTIFS cha kuhesabu na hivyo jumla inakaa kwenye sifuri.
5. Vigezo vya utafutaji vitaongezwa katika hatua inayofuata ya mafunzo.

09 ya 09

Kuongeza Vigezo vya Utafutaji na Kukamilisha Tutorial

Hatua ya mwisho katika mafunzo ni kuongeza data kwenye seli katika karatasi iliyochaguliwa kama yenye vikwazo vya Criteria .

Hatua za Mafunzo

1. Katika kiini D12 aina Mashariki na waandishi wa habari Ingiza kwenye kibodi.
2. Katika aina ya E12 > 250 na bonyeza kitufe cha Ingiza kwenye kibodi ("" "ni ishara kubwa zaidi kuliko katika Excel).
3. Jibu la 2 linapaswa kuonekana katika kiini F12.
4. Wakala wawili tu - Ralph na Sam - wanafanya kazi katika eneo la mauzo ya Mashariki na wakafanya amri zaidi ya 250 kwa mwaka, kwa hiyo, rekodi hizi mbili tu zinahesabiwa na kazi.
5. Ingawa Martha anafanya kazi katika mkoa wa Mashariki, alikuwa na maagizo ya chini ya 250 na kwa hiyo, rekodi yake haihesabiwi.
6. Vile vile, Joe na Tom wote walikuwa na amri zaidi ya 250 kwa mwaka, lakini hawana kazi katika eneo la mauzo ya Mashariki ili rekodi zao hazihesabiwe.
7. Unapofya kiini F12, kazi kamili
   = COUNTIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) inaonekana kwenye bar ya formula badala ya karatasi .