Utangulizi wa vipengele na misingi
Je! Umesumbuliwa na kiasi kikubwa cha data ambacho kinahitaji kufuatiwa katika shirika lako? Labda sasa unatumia mfumo wa kufungua karatasi, nyaraka za maandishi au sahajedwali ili ufuatiliaji maelezo yako muhimu. Ikiwa unatafuta mfumo wa usimamizi wa data rahisi zaidi, database inaweza kuwa wokovu tu unayotafuta na Microsoft Access 2013 hutoa chaguo bora.
Database ni nini?
Katika kiwango cha msingi zaidi, database ni tu ukusanyaji wa data uliopangwa. Mfumo wa usimamizi wa database (DBMS) kama vile Microsoft Access, Oracle au SQL Server inakupa vifaa vya programu unahitaji kuandaa data hiyo kwa njia rahisi. Inajumuisha vituo vya kuongeza, kurekebisha au kufuta data kutoka kwenye databana, kuuliza maswali (au maswali) juu ya data iliyohifadhiwa katika darasani na kuzalisha ripoti kwa muhtasari wa maudhui yaliyochaguliwa.
Microsoft Access 2013
Microsoft Access 2013 hutoa watumiaji mojawapo ya ufumbuzi rahisi na rahisi zaidi wa DBMS kwenye soko leo. Watumiaji wa bidhaa za Microsoft mara kwa mara watafurahia maonyesho ya Windows na kujisikia pamoja na ushirikiano mkali na bidhaa nyingine za familia za Microsoft Office. Kwa maelezo zaidi kwenye Kiambatanisho cha Upatikanaji wa 2010, soma Safari yetu ya Ushirikiano wa Watumiaji wa 2013 .
Hebu kwanza tuchungue sehemu tatu kuu za Upatikanaji ambao watumiaji wengi wa database watakutana - meza, maswali, na fomu. Ikiwa bado haujawa na Ufikiaji wa Ufikiaji, unaweza kusoma kuhusu Kujenga Dashibodi ya Upatikanaji wa 2013 kutoka Scratch au Kujenga Database Database 2013 kutoka Kigezo.
Matoleo ya Microsoft ya Upatikanaji
Majedwali yanajumuisha vitalu vya msingi vya database. Ikiwa unajifunza na lahajedwali, utapata meza za databana zinazofanana sana.
Jedwali la kawaida la database linaweza kuwa na maelezo ya mfanyakazi, ikiwa ni pamoja na sifa kama jina, tarehe ya kuzaliwa na kichwa. Inaweza kuundwa kama ifuatavyo:
- ID ya Waajiriwa
- Jina la familia
- Jina la kwanza
- Kichwa
- Salamu
- Tarehe ya kuzaliwa
Kuchunguza ujenzi wa meza na utapata kwamba kila safu ya meza inalingana na sifa maalum ya mfanyakazi (au sifa katika suala la database). Kila safu inalingana na mfanyakazi mmoja na ina maelezo yake. Hiyo yote ni pale! Ikiwa itasaidia, fikiria kila moja ya meza hizi kama orodha ya sahajedwali ya orodha. Kwa habari zaidi, soma Ongeza Majedwali kwenye Database Database ya 2013
Kuchukua maelezo kutoka kwa Anwani ya Upatikanaji
Kwa wazi, databana ambalo linahifadhi taarifa tu haitakuwa na maana - tunahitaji njia za kupata taarifa pia. Ikiwa unataka tu kukumbuka taarifa iliyohifadhiwa katika meza, Microsoft Access inakuwezesha kufungua meza na kupitia kupitia rekodi zilizomo ndani yake. Hata hivyo, nguvu halisi ya database iko katika uwezo wake wa kujibu maombi magumu zaidi, au maswali. Maswali ya kufikia hutoa uwezo wa kuchanganya data kutoka kwa meza nyingi na kuweka hali maalum kwenye data iliyopatikana.
Fikiria kuwa shirika lako linahitaji mbinu rahisi ya kuunda orodha ya bidhaa hizo ambazo zinauza sasa juu ya bei yao ya wastani. Ikiwa umeondoa tu meza ya habari ya bidhaa, kutimiza kazi hii ingehitaji kiasi kikubwa cha kuchagua kupitia data na kufanya mahesabu kwa mkono. Hata hivyo, nguvu ya swala inakuwezesha tu kuomba kwamba Access tu kurudi rekodi hizo kwamba kukidhi hali ya hapo juu ya bei ya bei. Zaidi ya hayo, unaweza kufundisha database ili kuorodhesha tu jina na bei ya kitengo cha kipengee.
Kwa habari zaidi juu ya nguvu za maswali ya database katika Upatikanaji, soma Kujenga Swali Rahisi katika Microsoft Access 2013.
Kuingiza Habari kwenye Database ya Upatikanaji
Hadi sasa, umejifunza dhana baada ya kuandaa habari katika databana na kupata taarifa kutoka kwenye databana. Bado tunahitaji utaratibu wa kuweka habari ndani ya meza katika nafasi ya kwanza! Microsoft Access hutoa utaratibu wa msingi mbili ili kufikia lengo hili. Njia ya kwanza ni kuleta meza tu katika dirisha kwa kubonyeza mara mbili juu yake na kuongeza habari chini yake, kama vile mtu angeongeza habari kwenye lahajedwali.
Upatikanaji pia hutoa interface ya kirafiki ya fomu ambayo inaruhusu watumiaji kuingiza taarifa katika fomu ya picha na kuwa na taarifa hiyo kwa uwazi kupita kwenye databana. Njia hii ni chini ya kutisha kwa mtumiaji wa kuingiza data lakini inahitaji kazi kidogo zaidi kwa sehemu ya msimamizi wa database. Kwa habari zaidi, soma Kuunda Fomu katika Ufikiaji wa 2013
Ripoti za Upatikanaji wa Microsoft
Ripoti hutoa uwezo wa kuzalisha muhtasari wa kuvutia wa data zilizo kwenye meza moja au zaidi au / au maswali. Kupitia matumizi ya mbinu za mkato na templates, watumiaji wa database wanaweza kuunda ripoti kwa dakika ya dakika.
Tuseme kwamba unataka kuzalisha orodha ya kushiriki maelezo ya bidhaa na wateja wa sasa na wanaotarajiwa. Katika sehemu zilizopita, tulijifunza kuwa habari hii inaweza kurejeshwa kutoka kwa databana yetu kupitia matumizi mazuri ya maswali. Hata hivyo, kukumbuka kuwa taarifa hii iliwasilishwa kwa fomu ya tabular - sio hasa vifaa vyenye kuvutia vya masoko! Ripoti zinawezesha kuingizwa kwa graphics, muundo wa kupendeza na pagination. Kwa maelezo zaidi, angalia Kujenga Ripoti katika Ufikiaji wa 2013.