Kazi ya SUMIFS inapanua manufaa ya kazi ya SUMIF kwa kukuruhusu kutaja kutoka kwa vigezo 2 mpaka 127 badala ya moja tu kama SUMIF.
Kwa kawaida, SUMIFS hufanya kazi na safu ya data inayoitwa rekodi. Katika kumbukumbu , data zote katika kila kiini au shamba katika mstari ni kuhusiana - kama jina la kampuni, anwani na nambari ya simu.
SUMIFS inatafuta vigezo maalum katika maeneo mawili au zaidi katika rekodi na tu ikiwa inapata mechi kwa kila shamba maalum ni data ya rekodi hiyo iliyoingizwa.
01 ya 10
Jinsi kazi ya SUMIFS Kazi
Katika hatua ya SUMIF kwa hatua ya mafunzo tulifananisha kigezo kimoja cha mawakala wa mauzo ambao walisema maagizo zaidi ya 250 kwa mwaka.
Katika mafunzo haya, tutaweka masharti mawili kwa kutumia SUMIFS - ile ya mawakala wa mauzo katika mkoa wa mauzo ya Mashariki ambao walikuwa na mauzo ya chini ya 275 mwaka uliopita.
Kuweka masharti zaidi ya mawili kunaweza kufanywa kwa kubainisha ziada ya Criteria_range na hoja za Criteria kwa SUMIFS.
Kufuatilia hatua katika mada ya mafunzo hapa chini hukutembea kwa kuunda na kutumia kazi ya SUMIFS inayoonekana katika picha hapo juu.
Masomo ya Mafunzo
- Kuingia Data ya Mafunzo
- Syntax ya Kazi ya SUMIFS
- Kuanza kazi ya SUMIFS
- Kukabiliana kwa Muhtasari
- Mgongano_range1 Mgongano
- Hitilafu ya Kukataa1
- Kukabiliana na Mipango2
- Hitilafu 2
02 ya 10
Kuingia Data ya Mafunzo
Hatua ya kwanza ya kutumia SUMIFS kazi katika Excel ni kuingia data.
Ingiza data katika seli D1 hadi F11 ya karatasi ya Excel kama inavyoonekana katika picha hapo juu.
SUMIFS hufanya kazi na vigezo vya utafutaji (amri chini ya 275 na mawakala wa mauzo kutoka eneo la mauzo ya Mashariki) utaongezwa kwenye safu ya 12 chini ya data.
Maagizo ya mafunzo hayajumuishi hatua za kupangilia kwa karatasi.
Hii haitaingilia kati na kukamilisha mafunzo. Karatasi yako ya kazi itaonekana tofauti na mfano ulioonyeshwa, lakini kazi ya SUMIFS itakupa matokeo sawa.
03 ya 10
Syntax ya Kazi ya SUMIFS
Katika Excel, syntax ya kazi inahusu mpangilio wa kazi na inajumuisha jina la kazi, mabaki, na hoja .
Syntax ya kazi ya SUMIFS ni:
= SUMIFS (Sum_ange, Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, ...)
Kumbuka: Mpaka hadi jozi ya Criteria_range / Criteria inaweza kuelezwa katika kazi.
Mazungumzo ya Kazi ya SUMIFS
Majadiliano ya kazi yanaelezea kazi ni hali gani zilizojaribiwa kwa na ni data ngapi kwa jumla wakati hali hizo zinapatikana.
Majadiliano yote katika kazi hii yanatakiwa.
Muhtasari - data katika seli hii mbalimbali inafupishwa wakati mechi inapatikana kati ya Criteria zote zilizochaguliwa na hoja zao za Criteria_range zinazohusiana.
Muhtasari_range - kikundi cha seli kazi ni kutafuta mechi kwa hoja inayofaa ya Criteria .
Vigezo - thamani hii inalinganishwa na data katika Criteria_range inayohusiana. Data halisi au kumbukumbu ya seli kwa data inaweza kuingizwa kwa hoja hii.
04 ya 10
Kuanza kazi ya SUMIFS
Ingawa inawezekana tu aina ya SUMIFS kazi katika kiini kwenye karatasi , watu wengi wanaona iwe rahisi kutumia sanduku la kazi ya kazi ili kuingia kazi.
Hatua za Mafunzo
- Bofya kwenye kiini F12 ili kuifanya kiini chenye kazi . Hii ndio ambapo tutaingia kazi ya SUMIFS.
- Bofya kwenye tab ya Fomu .
- Bofya kwenye icon ya Math & Trig kwenye Ribbon ili kufungua orodha ya kushuka kwa kazi.
- Bofya kwenye SUMIFS katika orodha ya kuleta sanduku la kazi la SUMIFS.
Data ambayo tunayoingia kwenye mistari tupu katika sanduku la mazungumzo itapanga hoja za kazi ya SUMIFS.
Majadiliano haya yanasema kazi ni masharti gani tunayojaribu na ni data ngapi kwa jumla wakati hali hizo zinapokutana.
05 ya 10
Inakiliana na Mazungumzo ya Sum_range
Mchanganyiko wa_umuo una kumbukumbu za seli kwenye data tunayotaka kuongeza.
Wakati kazi inapokea mechi kati ya vigezo vyote maalum na vigezo vya Criteria_range kwa kumbukumbu rekodi ya Sum_range kwa rekodi hiyo imejumuishwa katika jumla.
Katika mafunzo haya, data ya hoja ya Sum_range iko katika safu ya Jumla ya Mauzo .
Hatua za Mafunzo
- Bonyeza kwenye mstari wa Swala- kwenye sanduku la mazungumzo .
- Onyesha seli F3 hadi F9 katika karatasi ya kuongezea kumbukumbu za kiini kwenye mstari wa Sum_range .
06 ya 10
Inakiliana na Criteria_range1
Katika mafunzo haya tunajaribu kulinganisha vigezo viwili katika kila rekodi ya data:
- Wakala wa mauzo kutoka kanda ya mauzo ya Mashariki.
- Wakala wa mauzo ambao wamefanya mauzo ya chini ya 275 mwaka huu.
Hitilafu ya misaada_range1 inaonyesha aina mbalimbali za seli SUMIFS ni kutafuta wakati unajaribu kufanana na vigezo vya kwanza - kanda ya mauzo ya Mashariki.
Hatua za Mafunzo
- Katika sanduku la mazungumzo , bofya kwenye mstari wa Criteria_range1 .
- Onyesha seli D3 hadi D9 kwenye karatasi ya kuingiza kumbukumbu za seli kama upeo wa kutafakari na kazi .
07 ya 10
Kuingia kwenye Hitilafu 1 Kukataa
Katika mafunzo haya, vigezo vya kwanza tunayotaka kufanana ni kama data katika upeo wa D3: D9 ni sawa na Mashariki .
Ijapokuwa data halisi - kama vile neno Mashariki - inaweza kuingizwa katika sanduku la mazungumzo kwa hoja hii ni bora zaidi kuongeza data kwenye kiini kwenye karatasi na kisha ingiza kumbukumbu ya kiini kwenye sanduku la mazungumzo.
Hatua za Mafunzo
- Bofya kwenye mstari wa Criteria1 katika sanduku la mazungumzo .
- Bofya kwenye kiini D12 ili uingie kielelezo cha seli. Kazi itatafuta aina iliyochaguliwa katika hatua ya awali ya data inayofanana na vigezo hivi.
- Neno la utafutaji (Mashariki) litaongezwa kwenye kiini D12 katika hatua ya mwisho ya mafunzo.
Jinsi Marejeleo ya Kiini Inaongeza SUMIFS Versatility
Ikiwa kumbukumbu ya kiini, kama vile D12, imeingia kama Mgogoro wa Criteria , kazi ya SUMIFS itatafuta mechi kwa data yoyote ambayo imewekwa kwenye kiini hicho kwenye karatasi .
Kwa hiyo baada ya kupata kiasi cha mauzo kwa eneo la Mashariki itakuwa rahisi kupata data sawa kwa eneo lingine la mauzo tu kwa kubadilisha Mashariki hadi Kaskazini au Magharibi katika kiini D12. Kazi itasasisha moja kwa moja na kuonyesha matokeo mapya.
08 ya 10
Kuingia kwenye mgogoro wa Criteria_range2
Kama ilivyoelezwa hapo awali, katika mafunzo haya tunajaribu kulinganisha vigezo viwili katika kila rekodi ya data:
- Wakala wa mauzo kutoka kanda ya mauzo ya Mashariki.
- Wakala wa mauzo ambao wamefanya mauzo ya chini ya 275 mwaka huu.
Hatua ya Criteria_range2 inaonyesha aina mbalimbali za seli SUMIFS ni kutafuta wakati unajaribu kulinganisha vigezo vya pili - mawakala wa mauzo ambao wameuza amri chini ya 275 mwaka huu.
Hatua za Mafunzo
- Katika sanduku la mazungumzo , bofya kwenye mstari wa Criteria_range2 .
- Weka seli za E3 hadi E9 kwenye karatasi ya kuingiza kumbukumbu za kiini kama kiini cha pili cha kutafakari na kazi .
09 ya 10
Kuingia Mgongano wa Criteria2
Katika mafunzo haya, vigezo vya pili tunayotaka kufanana ni kama data katika aina mbalimbali E3: E9 ni chini ya amri ya mauzo ya chini ya 275.
Kama ilivyo na hoja ya Criteria1 , tutaingia kumbukumbu ya seli kwenye eneo la Criteria2 katika sanduku la mazungumzo badala ya data yenyewe.
Hatua za Mafunzo
- Bofya kwenye mstari wa Criteria2 kwenye sanduku la mazungumzo .
- Bonyeza kwenye kiini E12 ili uingie kumbukumbu ya kiini. Kazi itatafuta aina iliyochaguliwa katika hatua ya awali ya data inayofanana na vigezo hivi.
- Bonyeza OK ili kukamilisha kazi ya SUMIFS na ufunge sanduku la mazungumzo.
- Jibu la sifuri (0) litaonekana katika kiini F12 - kiini ambapo tumeingia kazi - kwa sababu hatujaongeza data kwenye mashamba ya Criteria1 na Criteria2 (C12 na D12). Mpaka tufanye, hakuna kitu cha kazi inayoongeza na hivyo jumla inakaa kwenye sifuri.
- Vigezo vya utafutaji vitaongezwa katika hatua inayofuata ya mafunzo.
10 kati ya 10
Kuongeza Vigezo vya Utafutaji na Kukamilisha Tutorial
Hatua ya mwisho katika mafunzo ni kuongeza data kwenye seli katika karatasi iliyochaguliwa kama yenye vikwazo vya Criteria .
Hatua za Mafunzo
Kwa msaada na mfano huu ona picha hapo juu.
- Katika kiini D12 aina Mashariki na waandishi wa habari Ingiza kwenye kibodi.
- Katika aina ya E12 ya <275 na ubofye kitufe cha Ingiza kwenye kibodi ("<" ni ishara kwa chini ya Excel).
- Jibu la $ 119,719.00 inapaswa kuonekana katika kiini F12.
- Kumbukumbu mbili tu zilizo katika safu ya 3 na 4 zinalingana na vigezo vyote na kwa hiyo, jumla ya mauzo ya rekodi hizo mbili inaongozwa na kazi.
- Jumla ya $ 49,017 na $ 70,702 ni $ 119,719.
- Unapofya kiini F12, kazi kamili
= SUMIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) inaonekana kwenye bar ya formula badala ya karatasi .