Tumia makundi ya rangi kwa barua pepe zinazohusiana, anwani, maelezo, na uteuzi
Katika Microsoft Outlook , unaweza kutumia makundi kuandaa kila aina ya vitu ikiwa ni pamoja na barua pepe, mawasiliano, na uteuzi. Kwa kuwapa alama sawa na kundi la vipengee kama vile maelezo, mawasiliano , na ujumbe, unawafanya iwe rahisi kufuatilia. Ikiwa chochote cha vitu kinahusiana na jamii zaidi ya moja, unaweza kuiweka zaidi ya rangi moja.
Mtazamo unakuja na seti ya makundi ya rangi ya default, lakini ni rahisi kuongeza makundi yako mwenyewe au kubadilisha rangi na jina la lebo iliyopo. Unaweza hata kuweka taratibu za kibodi ambazo zinatumia makundi kwa vipengee vilivyowekwa.
Ongeza Jamii Mpya ya Rangi katika Outlook
- Bonyeza Kundi katika kundi la Vitambulisho kwenye kichupo cha Nyumbani .
- Chagua Jamii zote kutoka kwenye orodha ya kushuka chini inayoonekana.
- Katika sanduku la maagizo ya Jamii ya Rangi inayofungua, bofya Mpya .
- Weka jina kwa jamii mpya ya rangi kwenye shamba lililo karibu na Jina .
- Tumia orodha ya chini ya rangi iliyo karibu na Rangi ili kuchagua rangi ya kikundi kipya.
- Ikiwa unataka kuwapa mkato wa kibodi kwenye kikundi kipya, chagua njia ya mkato kutoka kwenye orodha ya kushuka chini ya Kichwa cha Muda mfupi .
- Bonyeza OK ili uhifadhi jamii mpya ya rangi.
Angalia kikundi cha Vitambulisho kwenye Tabo za Mteule au Mkutano kwa vitu vya kalenda. Kwa kuwasiliana wazi au kazi, kundi la Vitambulisho ni kwenye Tabia ya Mawasiliano au Task.
Chagua Jamii ya Rangi kwa Barua pepe
Kuweka jamii ya rangi kwa barua pepe binafsi ni muhimu kwa kuandaa kikasha chako. Unaweza kutaka jumuia na mteja au mradi. Kutoa kikundi cha rangi kwenye ujumbe kwenye kikasha chako cha Inbox:
- Bonyeza-click kwenye ujumbe katika orodha ya barua pepe.
- Chagua Kundi .
- Bofya jamii ya rangi ili kuitumia barua pepe.
- Unaulizwa kama unataka kubadilisha jina la kikundi mara ya kwanza unayotumia. Ikiwa ndivyo, fanya aina hiyo.
Ikiwa ujumbe wa barua pepe unafunguliwa, bofya Chagua kwenye kundi la Vitambulisho kisha uchague jamii ya rangi.
Kumbuka: Jamii haifanyi kazi kwa barua pepe kwenye akaunti ya IMAP .
Badilisha Jamii katika Outlook
Kuhariri orodha ya makundi ya rangi:
- Bonyeza Kundi katika kundi la Vitambulisho kwenye kichupo cha Nyumbani .
- Chagua Jamii zote kutoka kwenye menyu.
- Eleza kikundi kilichohitajika cha kuchagua. Kisha kuchukua hatua moja yafuatayo:
- Ili kubadilisha kichwa cha kikundi, bofya Renama na weka jina jipya katika orodha ya Jina .
- Ili kuchagua rangi tofauti, bofya mshale chini chini ya Rangi na bofya rangi unayohitaji au chagua Hamna .
- Ili kuwapa kikundi njia ya mkato ya kifaa, bofya orodha ya Muhtasari wa Chaguo - mkato na uchague mchanganyiko unaohitajika wa kibodi.
- Ili kuondoa kipengee kutoka kwenye orodha za makundi-sio kutoka kwa vitu ambavyo vilikuwa vilivyowekwa kwenye click-click Futa .