Vipengee vya kuchapisha Vijitabu vya 2007

01 ya 07

Maelezo - Chaguo la Chapa cha Farasi katika Excel 2007 Sehemu ya 1

Maelezo - Chaguo la Chapa cha Farasi katika Excel 2007 Sehemu ya 1

Kifungu kinachohusiana: Kuchapa katika Excel 2003

Kuchapisha katika programu za spreadsheet kama Excel ni tofauti sana kuliko uchapishaji katika mipango mingine, kama vile programu ya neno. Moja ya tofauti kuu ni kwamba Excel 2007 ina maeneo tano katika programu ambayo ina chaguo zinazohusiana na magazeti.

Sehemu ya 2 ya mafunzo haya itashughulikia chaguzi za kuchapishwa zinazopatikana chini ya tab ya Layout ya Ukurasa wa Ribbon katika Excel 2007.

Chaguzi za Uchaguzi wa Excel

Mafunzo haya yanashughulikia chaguo la kuchapisha la Excel 2007 linapatikana kupitia Button ya Ofisi, Sanduku la Maandishi ya Kufungua, Bila ya Haraka ya Upatikanaji, Mtazamo wa Kuchapa, na Sanduku la Kuweka Ukurasa.

Masomo ya Mafunzo

• Vipengee vya Kuchapisha Button za Ofisi
• Sanduku la Maandishi ya Magazeti
• Kuchapisha Kutoka kwa Bar Access Tool ya Haraka
• Chaguo la Print Print Preview
• Chaguo la Kuboresha Ukurasa Ukurasa - Chaguo la Ukurasa wa Ukurasa
• Chaguo la Kuweka Ukurasa wa Ukurasa - Chaguo la Tabia la Karatasi

02 ya 07

Vipengee vya Kuchapisha Button za Ofisi

Vipengee vya Kuchapisha Button za Ofisi

Kuna chaguo tatu za kuchapishwa kupatikana kupitia Button ya Ofisi katika Excel 2007. Bonyeza kwenye viungo hapo chini kwa taarifa zaidi juu ya chaguo kila.

• Sanduku la maandishi ya Print
• Ficha ya Haraka
• Angalia Preview

Chaguzi hizi zinaweza kupatikana na:

1. Kwenye kifungo cha Ofisi ili kufungua orodha ya kushuka
2. Kuweka pointer ya panya kwenye Chaguo la Magazeti katika orodha ya kushuka ili kuonyesha chaguzi za kuchapisha kwenye jopo la mkono wa kulia wa menyu.
3. Bofya kwenye chaguo la kuchapishwa la taka kwenye mkono wa kulia wa menyu ili ufikia chaguo.

03 ya 07

Sanduku la Maandishi ya Magazeti

Sanduku la Maandishi ya Magazeti

Sehemu nne za chaguo kuu katika sanduku la maandishi ya magazeti ni:

1. Printer - Inakuwezesha kuchagua printer kuchapisha kutoka. Kubadilisha printers, bofya mshale wa chini mwishoni mwa mstari wa jina la printer n kisanduku cha mazungumzo na umechagua kutoka kwa waandishi wa habari walioorodheshwa kwenye orodha ya kushuka.
   
2. Weka machapisho
   • Wote - Mipangilio ya default - inahusu tu kurasa kwenye kitabu cha vitabu kilicho na data.
   • Kurasa - Weka namba za mwanzo na za mwisho za ukurasa huu wa kuchapishwa.
3. Chapisha nini?
   • Karatasi ya Active - Mpangilio wa mipangilio - inabadilisha ukurasa wa karatasi ulio kwenye skrini wakati sanduku la Maandishi ya Fungua lilifunguliwa.
   • Uchaguzi - Kuchapisha aina iliyochaguliwa kwenye karatasi ya kazi.
   • Kitabu cha Vitabu - Kurasa za kurasa kwenye kitabu cha vitabu kilicho na data.
4. Nakala
   • Idadi ya nakala - Weka idadi ya nakala za kuchapishwa.
   • Collate - Ikiwa uchapishaji zaidi ya nakala moja ya kitabu cha vitabu mbalimbali, unaweza kuchagua kuchapisha nakala katika utaratibu wa usawa.

04 ya 07

Kuchapisha Kutoka kwa Bar Access Tool ya Haraka

Kuchapisha Kutoka kwa Bar Access Tool ya Haraka

Baraka ya Ufikiaji wa Haraka hutumiwa kutunza njia za mkato kwa vipengele vinavyotumiwa mara nyingi katika Excel 2007. Pia ni wapi unaweza kuongeza njia za mkato kwa vipengele vya Excel ambavyo hazipatikani kwenye Ribbon katika Excel 2007.

Vipengee vya Uchapishaji wa Bar wa Quick Access Tool

Ficha ya haraka: Chaguo hili inakuwezesha kuchapisha karatasi ya sasa kwa click moja. Print Print inatumia mipangilio ya sasa ya uchapishaji - kama vile printer default na ukubwa wa karatasi wakati inapochapishwa. Mabadiliko ya mipangilio hii ya msingi inaweza kufanywa katika sanduku la maandishi ya Print.

Kazi ya Haraka mara nyingi inatumiwa kuchapisha nakala za rasimu za karatasi kwa ajili ya ushahidi.

Orodha ya Kuchapa: Chaguo hili hutumiwa kuchapisha vitalu vya data ambavyo vimefanyika hasa kama meza au orodha . Lazima ubofye meza ya data katika karatasi yako ya kazi kabla ya kifungo hiki kiwe kazi.

Kama ilivyo na Ficha ya Haraka, Orodha ya Magazeti hutumia mipangilio ya sasa ya kuchapisha - kama vile printer default na ukubwa wa karatasi wakati inapochaguliwa.

Awali ya Kuchapisha: Kutafuta chaguo hili kufungua jalada la Faili la Kuvinjari la Kipengee la kuonyesha waraka la sasa au sehemu ya uchapishaji iliyochaguliwa. Awali ya Kuchapa inakuwezesha kuangalia maelezo ya karatasi kabla ya kuchapisha. Angalia hatua inayofuata katika mafunzo kwa habari zaidi juu ya kipengele hiki.

Inaweza kuwa muhimu kuongeza baadhi au chaguo zote za kuchapishwa hapo juu kwenye Toolbar ya Haraka ya Upatikanaji kabla ya kuitumia. Maelekezo ya kuongeza njia za mkato kwenye Toolbar ya Haraka ya Upatikanaji inaweza kupatikana hapa.

05 ya 07

Chaguo la Print Print Preview

Chaguo la Print Print Preview

Usanidi wa Kuchapa unaonyesha karatasi ya sasa au sehemu ya uchapishaji iliyochaguliwa kwenye dirisha la hakikisho. Inakuonyesha jinsi data itakavyoonekana ikiwa imechapishwa.

Kwa kawaida ni wazo nzuri kuchunguza karatasi yako ya kazi ili kuhakikisha kwamba unachopenda kuchapisha ni nini unatarajia na unataka.

Skrini ya Preview Preview inapatikana kwa kubonyeza:

• kwenye njia ya mkato kwenye Bar Access Tool Quick
• juu ya chaguo la kuchapisha la orodha ya Hifadhi ya Ofisi ya Ofisi
• kwenye kifungo cha Preview katika sanduku la maandishi ya Print

Chapa cha Mchapisho cha Kuchapisha

Chaguo kwenye chombo cha Mchapisho cha Kuchapisha cha Magazeti kinalenga kukusaidia kuamua jinsi karatasi itakavyoonekana ikiwa imechapishwa.

Chaguo kwenye barani hii ni:

• Chapisha - Inafungua sanduku la maandishi ya Print.
• Uwekaji wa Ukurasa - Kuufungua sanduku la kuanzisha Ukurasa.
• Zoom - Inakuwezesha kukuza karatasi.
• Vifungo vilivyotangulia na vya awali - Futa kupitia kurasa zote zimeonekana.
• Onyesha Margin - Inaonyesha margins kwa kurasa zinazoonekana.
• Funga Preview Preview - Inafungua dirisha la hakikisho na inarudi kwenye karatasi ya kazi.

06 ya 07

Chaguo la Kuboresha Ukurasa Ukurasa - Chaguo la Ukurasa wa Ukurasa

Chaguo la Kuboresha Ukurasa Ukurasa - Chaguo la Ukurasa wa Ukurasa

Kichupo cha ukurasa kwenye Sanduku la Kuweka Ukurasa lina sehemu tatu za chaguo za uchapishaji.

1. Mwelekeo - Inakuwezesha kuchapisha karatasi kwa upande (Mazingira ya mtazamo). Inasaidia sana kwa lahajedwali ambazo ni kidogo sana sana kuchapisha kwa kutumia mtazamo wa pekee wa picha.
   
2. Ukubwa - Inakuwezesha kurekebisha ukubwa wa karatasi unayochapisha. Mara nyingi hutumika kwa kushuka karatasi ya Excel ili kuambatana na karatasi ndogo au kukuza karatasi ndogo ili iwe rahisi kusoma.
   
3. Ukubwa wa Karatasi na Ubora wa Print
   
   • Ukubwa wa karatasi - hubadilishwa mara nyingi ili kubeba karatasi muhimu kama vile kubadilisha kutoka kwa ukubwa wa barua ya msingi (8 ½ X 11 inches) hadi ukubwa wa kisheria (8 ½ X 14 inches).
     
   • Mbinu ya kuchapisha - inahusiana na idadi ya dots kwa inchi (dpi) ya wino ambayo hutumiwa kuchapisha ukurasa. Nambari ya dpi ya juu, ubora wa kazi ya kuchapishwa utakuwa wa juu zaidi.

07 ya 07

Chaguo la Kuweka Ukurasa wa Ukurasa - Chaguo la Tabia la Karatasi

Chaguo la Kuweka Ukurasa wa Ukurasa - Chaguo la Tabia la Karatasi

Kitabu cha Karatasi cha sanduku la kuanzisha Ukurasa kina maeneo manne ya uchapishaji.

1. Eneo la Uchapishaji - Chagua seli nyingi kwenye sahajedwali ili kuchapisha. Ni muhimu sana ikiwa una nia tu katika uchapishaji sehemu ndogo ya karatasi .
2. Majina ya Kuchapishwa - Kutumika kwa kuchapisha safu na nguzo fulani kila ukurasa - mara nyingi vichwa au majina.
3. Chapisha - Chaguzi zilizopo:
   
   • Majarida ya gridi ya taifa - Kwa uchapishaji wa majarida ya karatasi ya kazi - na iwe rahisi kusoma data kwenye karatasi kubwa za kazi.
   • Nyeusi na nyeupe - Kwa matumizi na uchapishaji wa rangi - huzuia rangi kwenye karatasi kutoka kwa kuchapishwa.
   • Ubora wa Rasimu - Unaandika nakala ya haraka, ya chini ya ubora inayohifadhi kwenye toner au wino.
   • Mipangilio ya mstari na safu - Inapa namba za safu na barua za safu chini na upande wa juu wa kila karatasi.
   • Maoni: - Prints maoni yote yameongezwa kwenye karatasi.
   • Hitilafu za kiini kama: - Uchaguzi wa ujumbe wa hitilafu ya kuchapisha kwenye seli - salama ni kama ilivyoonyeshwa - maana kama yanaonekana kwenye karatasi.
4. Mpangilio wa Ukurasa - Hubadilisha utaratibu wa kurasa za uchapishaji kwenye lahajedwali la ukurasa nyingi. Kawaida Excel hupunguza karatasi. Ikiwa ukibadilisha chaguo, itachapisha kote.