Ambapo Etiquette ya barua pepe inasema saini yako inapaswa kuwa

Kuweka saini yako labda ni sehemu rahisi sana ya kuandaa barua pepe zako, na si tu kwa sababu hakuna sheria za wazi za kukataa kwa sehemu hii ya etiquette ya barua pepe.

Usajili wa Barua pepe

Weka saini yako ya barua pepe hapa chini ya mwisho wa maandishi yako katika majibu pamoja na ujumbe mpya. Fanya hivyo kwa barua pepe unayotuma kitaaluma na wale wanaoenda kwa familia na marafiki.

Kwa mazoezi, uwekaji wa saini ya barua pepe utatofautiana kulingana na mapendekezo uliyoweka katika programu yako ya barua pepe:

Tofauti kati ya kuburudisha wavivu na kunukuu kwa kuchagua ni mara nyingi kazi ya mteja wa barua pepe unayotumia au viwango vya taaluma yako. Wataalam wenye upendo wa Linux, kwa mfano, mara nyingi hutegemea kupiga kura, wakati Microsoft Outlook inashindwa kupiga kura.

Makosa ya uwekaji wa saini ya barua pepe unapaswa kuepuka

Kuweka saini yako ambayo haifai sio kosa kubwa dhidi ya etiquette, lakini hata hivyo unapaswa kuepuka makosa ya uwekaji wa kawaida ili kupunguza uchanganyiko.

Majina kwa ujumla

Saini yako ya barua pepe haifai mstari wa nne au tano ya maandishi na ina saini ya mkondoni wa saini . Saini yako sio zaidi ya wahusika 75. Epuka, iwezekanavyo, ikiwa ni pamoja na picha, kama programu za barua pepe zinahusika na picha zilizounganishwa kama vifungo na kuziondoa kutoka kwenye ujumbe huo.

Machapisho

Kwa kawaida, kuweka saini yako katika maeneo yaliyopendekezwa inakupa fursa ya kuingiza machapisho chini ya hiyo. Kumbuka, hata hivyo, kwamba mipango na huduma za barua pepe zinaweza kutibu kitu chochote chini ya saini ya delimiter sehemu ya saini yenyewe. Kwa hivyo, kama mbadala, weka machapisho yako chini "saini" maandishi ya ujumbe wako kwa jina lako, lakini juu ya saini ya barua pepe.