Kuweka saini yako labda ni sehemu rahisi sana ya kuandaa barua pepe zako, na si tu kwa sababu hakuna sheria za wazi za kukataa kwa sehemu hii ya etiquette ya barua pepe.
Usajili wa Barua pepe
Weka saini yako ya barua pepe hapa chini ya mwisho wa maandishi yako katika majibu pamoja na ujumbe mpya. Fanya hivyo kwa barua pepe unayotuma kitaaluma na wale wanaoenda kwa familia na marafiki.
- Fikiria, hata hivyo, si kutumia saini wakati wote katika ujumbe wa faragha, kama mawasiliano ya kibinafsi yanaweza kuwa karibu sana kuliko ujumbe rasmi kwa kutumia sahihi saini.
- Katika majibu, hakuna saini au mkondishaji pia ni chaguzi nzuri; mpokeaji anafanya, baada ya yote, tayari anajua wewe.
Kwa mazoezi, uwekaji wa saini ya barua pepe utatofautiana kulingana na mapendekezo uliyoweka katika programu yako ya barua pepe:
- Ikiwa unatumia ujumbe wa awali kwa kutumia indentation na unukuu wa kuchagua , saini yako itaonekana kwa kawaida chini ya ujumbe.
- Ikiwa unasisimua lazily kwa kuweka ujumbe wako juu ya ujumbe wa awali (usiogawanyika), saini yako itakuwa kawaida kati ya ujumbe wako na ujumbe wa awali unachotaja, juu ya "- Ujumbe wa Kwanza -".
Tofauti kati ya kuburudisha wavivu na kunukuu kwa kuchagua ni mara nyingi kazi ya mteja wa barua pepe unayotumia au viwango vya taaluma yako. Wataalam wenye upendo wa Linux, kwa mfano, mara nyingi hutegemea kupiga kura, wakati Microsoft Outlook inashindwa kupiga kura.
Makosa ya uwekaji wa saini ya barua pepe unapaswa kuepuka
Kuweka saini yako ambayo haifai sio kosa kubwa dhidi ya etiquette, lakini hata hivyo unapaswa kuepuka makosa ya uwekaji wa kawaida ili kupunguza uchanganyiko.
- Ishara ya juu, jibu kwenye mstari hapa chini : wasomaji wanatakiwa wasiangalie zaidi ya saini yoyote wanayokutana nayo. Ikiwa programu yako ya barua pepe au huduma imewekwa ili kuweka saini yako juu ya maandishi yaliyotajwa katika majibu na mbele, usiandike chochote katika maandishi yaliyotajwa. Nafasi ni, wapokeaji watapiga kura juu ya jibu lako tupu-lakini labda sio muda mrefu wa kutosha kupata majibu yako katika sehemu iliyotajwa. Badala yake, jibu juu ya saini au usaini saini hadi chini.
- Saini chini, jibu wote juu : kama wewe kujibu juu, lakini saini yako ya barua pepe ni chini, wapokeaji kamwe kuona saini au, kama wao kuona, saini inaweza kuwapeleka kuwinda kwa online jibu maandishi wangeweza kukosa. Badala yake: saini saini juu ya sehemu iliyotajwa na chini ya jibu lako.
Majina kwa ujumla
Saini yako ya barua pepe haifai mstari wa nne au tano ya maandishi na ina saini ya mkondoni wa saini . Saini yako sio zaidi ya wahusika 75. Epuka, iwezekanavyo, ikiwa ni pamoja na picha, kama programu za barua pepe zinahusika na picha zilizounganishwa kama vifungo na kuziondoa kutoka kwenye ujumbe huo.
Machapisho
Kwa kawaida, kuweka saini yako katika maeneo yaliyopendekezwa inakupa fursa ya kuingiza machapisho chini ya hiyo. Kumbuka, hata hivyo, kwamba mipango na huduma za barua pepe zinaweza kutibu kitu chochote chini ya saini ya delimiter sehemu ya saini yenyewe. Kwa hivyo, kama mbadala, weka machapisho yako chini "saini" maandishi ya ujumbe wako kwa jina lako, lakini juu ya saini ya barua pepe.