Kushiriki Chaguzi kwa Karatasi za Google

Kilichorahisishwa kwa ushirikiano mtandaoni kati ya wafanya kazi

Majedwali ya Google ni tovuti ya bure ya lahajedwali la mtandao ambayo inafanya kazi kama Excel na sahajedwali sawa. Moja ya vipengele muhimu vya Karatasi za Google ni kwamba inahimiza watu kushirikiana na kushiriki habari kwenye mtandao.

Kuwa na uwezo wa kushirikiana kwenye lahajedwali la Majedwali ya Google ni muhimu kwa makampuni ambayo wana wafanyakazi wasio na tovuti na pia kwa wafanyikazi ambao wana shida ya kuratibu ratiba zao za kazi. Inaweza pia kutumika na mwalimu au shirika ambalo linataka kuanzisha mradi wa kikundi.

Chaguo za Kugawana Majedwali ya Google

Kushiriki lahajedwali la Majedwali ya Google ni rahisi. Weka tu anwani za barua pepe za walioalikwa wako kwenye jopo la kushiriki katika Google Sheets na kisha tuma mwaliko. Una chaguo la kuruhusu wapokeaji kuona tu lahajedwali yako, maoni au kuhariri.

Akaunti ya Google inahitajika

Waalikaji wote wanapaswa kuwa na akaunti ya Google kabla ya kutazama lahajedwali lako. Kuunda akaunti ya Google si vigumu, na ni bure. Ikiwa walioalikwa hawana akaunti, kuna kiungo kwenye ukurasa wa kuingilia Google unaowachukua kwenye ukurasa wa usajili.

Hatua za Kushiriki Sawa la Karatasi za Google na Watu maalum

Unganisha anwani ya barua pepe kwa kila mtu ambaye unataka kupata sahajedwali. Ikiwa mtu ana anwani zaidi ya moja, chagua anwani yao ya Gmail. Kisha:

  1. Ingia kwenye Karatasi za Google na akaunti yako ya Google.
  2. Unda au upload spreadsheet unayotaka kushiriki.
  3. Bonyeza kifungo cha Kushiriki kwenye kona ya juu ya kulia ya skrini ili kufungua Shiriki la Majadiliano na Wengine .
  4. Ongeza anwani za barua pepe za watu unayotaka kuwakaribisha ama kutazama au kubadilisha sahajedwali lako.
  5. Bonyeza icon ya penseli karibu na kila anwani ya barua pepe na uchague moja ya chaguzi tatu: Je, unaweza Kuweka maoni au Unaweza Kuangalia.
  6. Ongeza maelezo ili kuongozana na barua pepe kwa wapokeaji.
  7. Bonyeza kifungo cha Kutuma kutuma kiungo na kumbuka kwa kila anwani ya barua pepe uliyoingiza.

Ukituma mwaliko kwenye anwani zisizo za Gmail , watu hao wanapaswa kuunda akaunti ya Google kwa kutumia anwani ya barua pepe kabla ya kutazama lahajedwali. Hata kama wana akaunti yao ya Google, hawezi kuitumia kuingia na kuona sahajedwali. Wanapaswa kutumia anwani ya barua pepe iliyowekwa katika mwaliko.

Ili kuacha kugawanya lahajedwali la Majedwali ya Google, uondoe tu waalika kutoka kwenye orodha ya kushiriki kwenye Shiriki la Maingilio ya Wengine.