Dos na Don'ts za Maonyesho ya Kiufundi

Kuunda Maonyesho ya PowerPoint ya Kiufundi

Unapotumia PowerPoint au programu nyingine ya kuwasilisha kwa uwasilishaji wa kiufundi, wasiwasi wako wa msingi lazima iwe:

• Uwasilishaji huu unafaaje?
• Naweza kufanya maelezo haya wazi na mafupi?

Uwasilishaji wa kiufundi ni aina ngumu zaidi ya uwasilishaji kufanya. Wasikilizaji wako wanaweza kujumuisha watu wenye ujuzi sana na wale ambao hawajui na wazo au nenosiri. Utahitaji kushughulikia mitindo yote ya kujifunza. Uchambuzi wa wasikilizaji ni ujuzi muhimu yenyewe na lazima iwe moja ya vitu vya kwanza kwenye orodha yako ya uwasilishaji.

Vidokezo vya Kuunda Mawasilisho ya Kiufundi

Dos

1. Weka fonts thabiti katika mtindo na ukubwa wote katika uwasilishaji wote.
2. Tumia fonts za kawaida zinazopatikana kwenye kila kompyuta , kama vile Arial, Times New Roman, au Calibri. Kwa njia hii, hakutakuwa na mshangao wowote kama kompyuta iliyotumiwa kwa ajili ya kuwasilisha haifai font isiyo ya kawaida uliyochagua imewekwa, na kwa hiyo inasababisha font nyingine.
3. Weka picha na picha zinazofaa kama vile chati rahisi au michoro. Fikiria ikiwa wasikilizaji wanaweza kuelewa taarifa iliyotolewa au kama unahitaji kurahisisha chati / mchoro wa uwazi.
4. Hakikisha kuwa picha ni za ubora mzuri ili habari iwezekanavyo nyuma ya chumba.
5. Fanya maandiko kwenye chati kubwa ya kutosha kusomwa mbali.
6. Tumia tofauti tofauti juu ya slides zako. Fikiria kuunda uwasilishaji huo huo katika muundo mbili - uwasilisho mmoja na maandishi ya giza kwenye background nyembamba, na pili, duplicate presentation kwa kutumia mwanga mwanga juu ya background nyeusi. Kwa njia hii, uko tayari kwa chumba cha giza sana au chumba cha mwanga sana kuingia ndani na unaweza kuchagua uwasilishaji unaofaa kwa usahihi.

1. Weka idadi ya slides kwa kiwango cha chini. Wasilisha tu kile kinachohitajika na usisimame watazamaji na habari nyingi. Maelezo ya kiufundi ni ngumu ya kutosha.
2. Ruhusu muda wa kipindi cha swali mwishoni mwa mada yako
3. Jua kila kitu kuhusu mada yako ili uwe tayari kwa swali lolote linalojitokeza, hata kama swali halikufunikwa kwenye nyenzo ulizowasilisha.
4. Tumia vidokezo vya kina vya kutosha kutoa baada ya uwasilishaji. Hii inaruhusu watazamaji kutafakari baadaye juu ya uwasilishaji na taarifa iko tayari kwa ajili ya kufuatilia yoyote muhimu.

Tsiti ya Don & # 39;

1. Usiwachanganyize wasikilizaji na slides zisizoandaliwa ili madhumuni ya kuwasilisha haijulikani wazi.
2. Usiwatie wasikilizaji wasikilizaji wako na slides nyingi. Fikiria juu ya picha hii ya zamani - "chini ni zaidi".
3. Usitumie picha ndogo au maandishi madogo kwenye slides zako. Fikiria juu ya watu hao nyuma ya chumba.
4. Usitumie fonts za aina za script. Wao ni vigumu kusoma kwa wakati bora, peke yake kwenye skrini.
5. Usitumie pointi zaidi ya tatu au nne kwenye kila slide.
6. Usitumie historia ya dhana. Inaweza kuwa nzuri au hata juu ya mada, lakini maandishi itakuwa vigumu kusoma. Endelea kwenye mandhari ya hila ya habari.
7. Usiongeze picha kwa ajili ya mapambo. Hakikisha kuna uhakika unaofanywa na taarifa hiyo ni wazi kwa mtazamaji.
8. Usitumie sauti au michoro isipokuwa wanapaswa kusisitiza uhakika. Hata hivyo, ni hatari kama wanaweza kuzuia lengo kuu la uwasilishaji.
9. Usitumie idhini isipokuwa wanachama wote wa watazamaji wanafahamu nao.
10. Usijumuishe vitu zaidi ya nne au tano kwenye chati. Ingawa chati za Excel zinaweza kufanywa ili kuonyesha maelezo mengi, show ya slide sio mahali pa habari hii. Weka kwa ukweli muhimu tu.