Mambo Mzuri Unaweza Kufanya na PowerPivot kwa Excel

Biashara ya akili katika Microsoft Excel

PowerPivot kwa Excel ni kuongeza kwa Microsoft Excel . Inaruhusu watumiaji kufanya akili yenye nguvu ya biashara (BI) katika mazingira ambayo ni ya kawaida.

PowerPivot ni shusha bure kutoka Microsoft na inaruhusu watumiaji kufanya kazi na seti kubwa sana data. Kabla ya PowerPivot, aina hii ya uchambuzi ilikuwa chini ya zana za biashara za BI kama vile SAS na Biashara za vitu.

PowerPivot inatumia injini ya kumbukumbu inayoitwa VertiPaq. Injini hii ya SSAS inachukua faida ya RAM iliyoongezeka inapatikana katika kompyuta nyingi za kibinafsi leo.

Maduka mengi ya IT yanakabiliwa na rasilimali zinazohitajika ili kujenga mazingira ya biashara ya BI. PowerPivot hufanya baadhi ya kazi hii karibu na mtumiaji wa biashara. Ingawa kuna sifa nyingi kwenye PowerPivot kwa Excel, tumechagua tano ambazo tunazingatia kuwa ni baridi zaidi.

Kidokezo: Unaweza kushusha PowerPivot hapa. Angalia kama unatumia toleo la 32-bit au 64-bit ya Windows ikiwa hujui ni kiungo gani cha kupakua ambacho chagua kutoka kwenye tovuti ya Microsoft. Microsoft ina jinsi ya kuingiza PowerPivot ikiwa una shida.

Kumbuka: Data ya PowerPivot inaweza tu kuokolewa katika vitabu vya kazi vinazotumia viendelezi vya faili XLSX , XLS , au XLSB .

01 ya 05

Kazi Pamoja na Takwimu za Takwimu Kubwa

Martin Barraud / Picha ya Stone / Getty

Katika Microsoft Excel, ikiwa unahamia chini ya karatasi, utaona kuwa idadi kubwa ya safu ni 1,048,576. Hii inawakilisha safu ya milioni ya data.

Kwa PowerPivot kwa Excel, hakuna kikomo juu ya idadi ya safu ya data. Ingawa hii ni tamko la kweli, upeo halisi unategemea toleo la Microsoft Excel unayoendesha na utaenda kuchapisha lahajedwali lako kwa SharePoint 2010.

Ikiwa unatumia toleo la 64-bit la Excel, PowerPivot inastahili kushughulikia takriban 2 GB ya data, lakini pia lazima iwe na RAM ya kutosha ili kufanya kazi hii vizuri. Ikiwa unapanga kuchapisha spreadsheet yako ya PowerPivot msingi ya SharePoint 2010, kuongeza ukubwa wa faili pia ni GB 2.

Mstari wa chini ni kwamba PowerPivot kwa Excel inaweza kushughulikia kumbukumbu za mamilioni. Ikiwa unapiga kiwango cha juu, utapata kosa la kumbukumbu.

Ikiwa unataka kucheza na PowerPivot kwa Excel kwa kutumia mamilioni ya rekodi, pata PowerPivot kwa Excel Tutorial Data Sampuli (kuhusu rekodi milioni 2.3) ambayo ina data unayohitaji kwenye Kitabu cha Mafunzo ya PowerPivot.

02 ya 05

Kuchanganya Data kutoka Vyanzo tofauti

Hii inapaswa kuwa moja ya vipengele muhimu zaidi katika PowerPivot kwa Excel. Excel imekuwa na uwezo wa kushughulikia vyanzo tofauti vya data kama vile SQL Server , XML, Microsoft Access na hata data ya mtandao. Tatizo linakuja wakati unahitaji kuunda mahusiano kati ya vyanzo tofauti vya data.

Kuna bidhaa za chama cha 3 zilizopo ili kusaidia kwa hili, na unaweza kutumia kazi za Excel kama VLOOKUP kuunganisha data, njia hizi haziwezekani kwa seti kubwa za data. PowerPivot kwa Excel imejengwa kutekeleza kazi hii.

Ndani ya PowerPivot, unaweza kuingiza data kutoka karibu na chanzo chochote cha data. Nimepata kwamba moja ya vyanzo vya data muhimu zaidi ni orodha ya SharePoint. Nimetumia PowerPivot kwa Excel ili kuchanganya data kutoka kwa SQL Server na orodha kutoka kwa SharePoint.

Kumbuka: Unahitaji SharePoint 2010 ili kufanya kazi hii, pamoja na uendeshaji wa ADO.Net imewekwa kwenye mazingira ya SharePoint.

Unapounganisha PowerPivot kwenye orodha ya SharePoint, kwa kweli unaunganisha kwenye Chakula cha Data. Ili kuunda Data kutoka orodha ya SharePoint, kufungua orodha na bofya kwenye Ribbon Orodha . Kisha bofya Export kama Chakula cha Data na uihifadhi.

Chakula kinapatikana kama URL katika PowerPivot kwa Excel. Angalia karatasi nyeupe Kutumia Data ya Orodha ya SharePoint katika PowerPivot (ni faili la MS Word DOCX) kwa maelezo zaidi juu ya kutumia SharePoint kama chanzo cha data kwa PowerPivot.

03 ya 05

Unda Mifano ya Visual Apealing Analytical

PowerPivot kwa Excel inakuwezesha kuzalisha data mbalimbali za Visual kwa karatasi yako ya Excel. Unaweza kurejea data katika PivotTable, PivotChart, Chati na Jedwali (usawa na wima), Machapisho mawili (ya usawa na wima), Machapisho Nne, na PivotTable iliyopangwa.

Nguvu inakuja unapounda karatasi ambayo inajumuisha matokeo mengi. Hii inatoa mtazamo wa dashibodi ya data ambayo inafanya uchambuzi kuwa rahisi sana. Hata watendaji wako wanapaswa kuingiliana na karatasi yako ya kazi ikiwa hujenga kwa usahihi.

Slicers, ambazo zimetumwa na Excel 2010, inafanya kuwa rahisi kwa data inayoonekana inayochujwa.

04 ya 05

Tumia DAX kuunda Mashamba yaliyohesabiwa kwa Slicing na Dicing Data

Dax (Takwimu za Uchambuzi wa Takwimu) ni lugha ya fomu iliyotumiwa kwenye meza za PowerPivot, hasa katika kujenga safu zilizopo. Angalia Reference TechNet DAX kwa kumbukumbu kamili.

Mimi kawaida kutumia kazi ya tarehe DAX kufanya mashamba ya tarehe muhimu zaidi. Katika Jedwali la kawaida la Pivot katika Excel ambalo lilijumuisha shamba la tarehe iliyopangwa vizuri, unaweza kutumia kikundi ili ujumuishe uwezo wa kuchuja au kikundi kwa mwaka, robo, mwezi na mchana.

Katika PowerPivot, unahitaji kuunda hizi kama nguzo zilizochukuliwa ili kukamilisha kitu kimoja. Ongeza safu kwa kila njia unayohitaji kuchuja au data ya kikundi katika Jedwali lako la Pivot. Kazi nyingi za tarehe katika DAX zinafanana na formula za Excel, ambayo inafanya hii kuwa snap.

Kwa mfano, tumia = YEAR ([ tarehe safu ]) katika safu mpya ya mahesabu ya kuongeza mwaka kwa kuweka data yako katika PowerPivot. Unaweza kisha kutumia shamba hili la YEAR kama slicer au kundi katika Jedwali lako la Pivot.

05 ya 05

Chapisha Dashboards kwa SharePoint 2010

Ikiwa kampuni yako ni kama yangu, dashibodi bado ni kazi ya timu yako ya IT. PowerPivot, ikiwa ni pamoja na SharePoint 2010, inatia uwezo wa dashibodi mikononi mwa watumiaji wako.

Moja ya mahitaji ya kuchapisha chati na meza za PowerPivot zinazopangwa kwa SharePoint 2010 ni utekelezaji wa PowerPivot kwa SharePoint kwenye shamba lako la SharePoint 2010.

Angalia PowerPivot kwa SharePoint kwenye MSDN. Timu yako ya IT itahitaji kufanya sehemu hii.