Inatafuta NA, OR, na IF kazi katika Excel

Kutumia kazi za kimantiki kupima hali nyingi

Mfumo wa AND, OR au IF ni baadhi ya kazi za mantiki zinazojulikana zaidi za Excel.

Nini kazi ya AU na MA, kama inavyoonekana katika safu mbili na tatu katika picha hapa chini ni mtihani wa hali nyingi na, kwa kutegemea kazi ambayo hutumiwa, moja au yote ya hali lazima iwe ya kweli kwa kazi kurudi majibu ya kweli. Ikiwa sio, kazi inarudi FALSE kama thamani.

Katika picha hapa chini, hali tatu zinajaribiwa na kanuni katika safu mbili na tatu:

Kwa kazi ya OR , ikiwa moja ya masharti haya ni ya kweli, kazi inarudi thamani ya TRUE katika kiini B2.

Kwa Kazi na Kazi, hali zote tatu lazima ziwe kweli kwa kazi inarudi thamani ya kweli katika kiini B3.

Kuchanganya OR na IF, au kazi NA na IF katika Excel

© Ted Kifaransa

Kwa hivyo una kazi ya OR na NA. Sasa nini?

Kuongeza katika kazi IF

Wakati moja ya kazi hizi mbili ni pamoja na kazi ya IF, formula inayosababisha ina uwezo mkubwa zaidi.

Kazi ya kujifurahisha katika Excel inamaanisha kuweka kazi moja ndani ya mwingine. Kazi ya kiota hufanya kama moja ya hoja kuu za kazi.

Katika picha hapo juu, safu nne hadi saba zina vyenye formula ambapo kazi ya AND na au OR imefungwa ndani ya kazi ya IF.

Katika mifano yote, kazi ya kiota hufanya kazi kama ya kwanza ya Fungu au hoja ya Logical_test .

= IF (OR (A2 <50, A3 <> 75, A4> = 100), "Data sahihi", "Hitilafu ya Data")
= IF (NA (A2 <50, A3 <> 75, A4> = 100), leo (), 1000)

Kubadilisha Pato la Mfumo

Katika fomu zote katika safu nne hadi saba, kazi za NA na OR zinafanana na wenzao katika safu mbili na tatu kwa kuwa wanajaribu data katika seli A2 hadi A4 ili kuona kama inakabiliwa na hali inahitajika.

Kazi ya IF inatumiwa kudhibiti pato la fomu kulingana na yale yaliyoingia kwa hoja ya pili na ya tatu ya kazi.

Pato hili linaweza:

Katika kesi ya IF / AND formula katika kiini B5, kwani si seli zote tatu katika upeo A2 hadi A4 ni kweli-thamani katika kiini A4 si kubwa kuliko au sawa na 100-NA kazi inarudi thamani FALSE.

Kazi ya IF inatumia thamani hii na inarudi hoja yake ya thamani_if_false - tarehe ya sasa inayotolewa na kazi ya TODAY .

Kwa upande mwingine, formula IF / OR katika mstari wa nne inarudi taarifa ya maandishi Data sahihi kwa sababu:

  1. Thamani ya OR imerejea thamani ya kweli - thamani katika kiini A3 haifanani na 75.
  2. Kazi ya IF ikatumia matokeo haya kurudi hoja yake ya Thamani_if_false : Data Sahihi .

Kuandika Excel IF / OR Mfumo

Hatua zilizo chini chini ni jinsi ya kuingia formula IF / OR iliyoko kwenye kiini B4 katika picha hapo juu. Hatua hizo zinaweza kutumiwa kwa kuingia yoyote ya IF IF formula katika mfano.

Ingawa inawezekana tu aina ya fomu kamili kwa mkono,

= IF (OR (A2 <50, A3 <> 75, A4> = 100), "Data sahihi", "Hitilafu ya Data")

watu wengi wanaona ni rahisi kutumia sanduku la maandishi la kazi ya IF ili kuingiza fomu na hoja kama sanduku la mazungumzo linajali neno la syntax kama wajitengaji wa comma kati ya hoja na vifungu vya maandishi ya jirani katika alama za quotation.

Hatua zilizotumiwa kuingia formula IF / OR katika kiini B4 ni:

  1. Bofya kwenye kiini B4 ili kuifanya kiini chenye kazi .
  2. Bonyeza tab ya Formulas ya Ribbon .
  3. Bonyeza icon ya Logical ili kufungua orodha ya kushuka kwa kazi.
  4. Bofya IF ikiwa katika orodha ya kufungua sanduku la kazi ya IF.
  5. Bonyeza mstari wa Logical_test katika sanduku la mazungumzo.
  6. Ingiza kamili na kazi: OR (A2 <50, A3 <> 75, A4> = 100) kwenye mstari wa Logical_test kwa kuashiria kumbukumbu za seli kama zinahitajika.
  7. Bonyeza mstari wa Value_if_true katika sanduku la mazungumzo.
  8. Andika katika Nakala Data sahihi (hakuna alama za nukuu zinahitajika).
  9. Bofya kwenye mstari wa Value_if_false kwenye sanduku la mazungumzo.
  10. Weka katika maandiko Hitilafu ya Data.
  11. Bofya OK ili kufunga sanduku la mazungumzo na kurudi kwenye karatasi.
  12. Kama ilivyojadiliwa hapo juu, fomu inapaswa kuonyesha hoja ya Thamani_if_ko ya Data sahihi.
  13. Unapofya kiini B4 , kazi kamili
    = IF (OR (A2 <50, A3 <> 75, A4> = 100), "Sawa Data", "Hitilafu ya Data") inaonekana kwenye bar ya formula badala ya karatasi.