Hifadhi mipango yako muhimu katika muundo wa daftari wa kawaida wa Tabbed wa OneNot
Microsoft OneNote ni chombo cha kuandaa maelezo ya kibinafsi na ya kitaaluma. Ni toleo la digital la daftari la somo ambalo inakuwezesha kukamata maelezo ya wavuti, kufanya maelezo ya mkono au maandishi, na ushirikiane na wengine.
Awali, OneNote ililenga kwa watumiaji wa PC na watumiaji wa kompyuta kibao . Kwa kuingizwa kwa OneNote kwa familia ya Microsoft Office 365 , wataalamu na watumiaji wa nyumbani, pamoja na wanafunzi, sasa kupata OneNote chombo muhimu ambacho hawakujua wanachohitaji.
Mfumo wa OneNote
OneNote hutoa nafasi ya kati kwa kila aina ya data ikiwa ni pamoja na maelezo yaliyochapishwa au yaliyoandikwa kwa mikono, wavuti, picha, video, na sauti. Interface inafaa kupanga au kujenga vifaa vya kumbukumbu. Ikiwa umewahi kutumia daftari ya tabbed kabla, mchakato huu ni nzuri sana.
OneNote ina faida kadhaa juu ya mifumo ya karatasi ambayo unaweza kuweka na kutafuta habari katika vitabu vya kumbukumbu (hata tafuta katika maelezo ya mkono na usawa wa hisabati), ushirikiana na wengine kwenye ukurasa wa daftari, na kurasa za upya. Kama chombo cha kukamata, Kitambulisho cha OneNote kinachojulikana kama kiunganishi cha mtumiaji na utangamano na programu nyingine za Ofisi hufanya kuwa chombo kikubwa cha shirika. Inajumuisha:
- Daftari: Kila daftari ya OneNote ni faili tofauti ambayo inarasa zako zote zinazohusiana na suala pana kama Miradi ya Kazi au Historia ya Marekani, au Uboreshaji wa Nyumbani .
- Sehemu: Ndani ya kila daftari, una sehemu za kichupo kwa kundi la habari kama vile Mikutano, Majukumu, au Vitu vya Ununuzi .
- Kurasa: Katika kila sehemu, unaweza kuongeza kurasa za vitu binafsi kama mkutano wa 12/1 na Jeff, Utafiti wa Vita vya wenyewe kwa wenyewe, au Orodha ya gadgets ya jikoni ya kununua .
Features muhimu ya shirika katika OneNote
Baadhi ya vipengele vya baridi vya OneNote vinazokupa kukusaidia kuendelea kupangwa ni pamoja na:
- Tumia menyu ya muktadha kutuma habari kwenye ukurasa wa OneNote kutoka kwa Internet Explorer, Microsoft Word, au PowerPoint. Kwa mfano, unaweza kuonyesha maelezo ya mawasiliano kwenye tovuti na kuituma kwa OneNote kwa kutaja baadaye. Unaweza hata kupiga bendera ili kukumbushwa baadaye ili kuwaita kuwasiliana.
- Weka maelezo ya haraka kutoka kwenye kikapu cha kazi kwa kutumia kipengele cha Kumbuka Mpya, ambacho kinafanana na kidokezo kidogo ambacho kinakuja kupiga mawazo ya random ambayo yanapoteza kwa urahisi ikiwa hayajaandikwa.
- Unda orodha za kazi au matukio ya kalenda ambayo inalinganisha na Outlook.
- Weka viungo kwenye faili nyingine za Ofisi na uunda maelezo kuhusu wao. Unaweza kuunda index, kwa mfano, ya faili zinazohusiana na mradi.
- Shiriki daftari yako na wengine na uonyeshe pembejeo ya mshiriki. Ongeza picha, kwa mfano, ya dhana ya kubuni ya hivi karibuni, na pata maoni moja kwa moja kwenye ukurasa huo.
- Fikia daftari zako online au kwenye vifaa vyako vya mkononi.
Aina za Daftari za OneNote
Kitu kizuri kuhusu OneNote ni kubadilika kwake. Unaweza kuunda daftari nyingi kama unavyohitaji na kuziandaa hata hivyo unataka-njia unayoweza kuandaa daftari ya kimwili ya kawaida. Unaweza kuunda daftari kwa mahitaji ya jumla ya kazi, kwa mfano, na sehemu za mikutano, vifaa vya kumbukumbu, na fomu. Unaweza kuwa na daftari tofauti kwa kila mteja na sehemu ndani ya daftari hizo kwa miradi ya mtu binafsi. Majarida ya kibinafsi ya mipango ya usafiri au mapishi ni bora kwa OneNote kwa sababu unaweza kurasa makundi katika sehemu za Disney, kwa mfano, au Samaki.
Tumia OneNote na GTD
Ikiwa wewe ni shabiki wa Kupata Mambo Kufanywa au mfumo mwingine wa uzalishaji, unaweza kutumia daftari ya OneNote kama mpangaji wa msingi. Weka daftari ya GTD, na uunda sehemu kwa kila orodha yako ya orodha-Orodha ya Hatua, Orodha za Siku za Jumuiya / Labda, Orodha za Kusubiri, na kadhalika-na ndani ya sehemu hizi, ongeza kurasa za kila mada.