Jinsi ya kupata kipengele cha usalama cha Outlook
Matoleo yote ya Outlook tangu Outlook 2000 Release Release 1 yanajumuisha kipengele cha usalama ambacho huzuia vifungo vinavyoweza kuweka kompyuta yako hatari kwa virusi au vitisho vingine. Kwa mfano, aina fulani za faili kama faili za .exe ambazo zimetumwa kama viambatisho huzuiwa moja kwa moja. Ingawa Outlook inazuia upatikanaji wa attachment, kiambatisho bado kiko katika ujumbe wa barua pepe.
Njia 4 za Kupata Upatikanaji wa Vifungo Vikwazo katika Outlook
Ikiwa Outlook imefunga kiambatisho, huwezi kuokoa, kufuta, kufungua, kuchapisha, au vinginevyo kazi na kiambatisho katika Outlook. Hata hivyo, hapa kuna mbinu nne zilizotengenezwa kwa mtumiaji wa mwanzo wa kompyuta ili kuzunguka tatizo hili.
Tumia Shiriki la Picha ili Ufikia Attachment
Uliza mtumaji kuokoa kiambatisho kwenye seva au tovuti ya FTP na kukupeleka kiungo kwenye kiambatisho kwenye seva au FTP tovuti. Unaweza kubofya kiungo ili upate kiambatisho na ukihifadhi kwenye kompyuta yako.
Tumia Ufafanuzi wa Faili ya faili ili Ubadilisha Ugani wa Jina la Picha
Ikiwa hakuna seva au tovuti ya FTP inapatikana kwako, unaweza kumwomba mtumaji kutumia matumizi ya faili ya compression ili kushinikiza faili. Hii inaunda faili iliyohifadhiwa ya kumbukumbu ambayo ina ugani wa jina la faili tofauti. Mtazamo hautambui upanuzi wa majina haya ya faili kama vitisho visivyo na hauzuizi kiambatisho kipya.
Renama faili ili kuwa na jina tofauti la jina la faili
Ikiwa programu ya uingizaji wa faili ya tatu haipatikani kwako, huenda unataka kuomba kwamba mtumaji alitaja kiambatisho ili kutumia ugani wa jina la faili ambayo Outlook haitambui kama tishio. Kwa mfano, faili inayoweza kutekelezwa ambayo ina ugani wa jina la faili .exe inaweza kuitwa jina kama jina la faili la .doc.
Ili kuhifadhi kiambatisho na kuitumia tena jina la ugani wa jina la awali:
- Pata kiambatisho kwenye barua pepe.
- Bonyeza-click attachment na kisha Copy .
- Bonyeza-click desktop na bonyeza Kuweka .
- Bofya haki ya faili iliyopigwa na bonyeza Rename .
- Rejesha faili kutumia ugani wa jina la faili la awali, kama vile .exe.
Uliza Msimamizi wa Exchange Server Kubadilisha Mipangilio ya Usalama
Msimamizi anaweza kusaidia ikiwa unatumia Outlook na seva ya Microsoft Exchange na msimamizi amefanya mipangilio ya usalama wa Outlook. Uliza msimamizi kurekebisha mipangilio ya usalama kwenye bodi lako la barua pepe ili kukubali viambatisho kama vile ambavyo Outlook imefungwa.