Jinsi ya Kusanidi Majedwali ya Pivot ya 2010 Excel

by Tim Perdue

01 ya 15

Matokeo ya Mwisho

Huu ndio matokeo ya mwisho ya hatua hii kwa hatua ya mafunzo - Bonyeza kwenye picha ili uone toleo kamili.

Kulikuwa na pengo kati ya Microsoft Excel na majukwaa ya juu ya akili ya BI) kwa miaka mingi. Vidokezo vya Jedwali la Pivot ya Microsoft Excel 2010 pamoja na vipengele vingine vya BI vimefanya mshindani halisi kwa BI ya biashara. Excel imekuwa kawaida kutumika kwa ajili ya uchambuzi wa kawaida na chombo kawaida kwamba kila mtu mauzo ya taarifa zao za mwisho ndani. Ufafanuzi wa biashara ya kitaaluma umekuwa umehifadhiwa kwa vipendwa vya SAS, Biashara za vitu na SAP.

Microsoft Excel 2010 (pamoja na Jedwali la Pivot 2010 la Excel) pamoja na SQL Server 2008 R2, SharePoint 2010 na kuongeza kwa bure ya Microsoft Excel 2010 "PowerPivot" imesababisha ufumbuzi wa mwisho wa biashara na ufumbuzi wa taarifa.

Mafunzo haya yanashughulikia hali ya moja kwa moja mbele na PivotTable ya Excel 2010 iliyounganishwa kwenye safu ya SQL Server 2008 R2 kwa kutumia swali rahisi la SQL. Mimi pia kutumia Slicers kwa kuchuja Visual ambayo ni mpya katika Excel 2010. Mimi cover zaidi BI mbinu tata kutumia Takwimu Uchambuzi Expressions (DAX) katika PowerPivot kwa Excel 2010 siku za usoni. Kuondolewa hivi karibuni kwa Microsoft Excel 2010 inaweza kutoa thamani halisi kwa jamii yako ya watumiaji.

02 ya 15

Ingiza Jedwali la Pivot

Weka mshale wako hasa ambapo unataka meza yako ya pivot na bonyeza kwenye Ingiza | Jedwali la Pivot.

Unaweza kuingiza Jedwali la Pivot katika kitabu kipya au cha Excel kilichopo. Unaweza kutaka kutafakari mshale wako chini safu chache kutoka juu. Hii itakupa nafasi ya maelezo ya kichwa au kampuni ikiwa unashiriki karatasi au uchapishe.

Fungua kitabu cha kwanza cha Excel 2010 au chagua na bonyeza kiini ambapo unataka kona ya juu ya kushoto ya Jedwali la Pivot kuwa.
Bofya kwenye kichupo cha Kuingiza na bofya kwenye PivotTable tone chini ya Sehemu ya Majedwali. Chagua PivotTable. Hii itaanzisha fomu ya kuunda PivotTable.

03 ya 15

Unganisha Jedwali la Pivot kwa SQL Server (au Nyingine Database)

Unda swala yako ya SQL na kisha uunganishe kwenye SQL Server ili kuingiza safu ya data ya uunganisho kwenye sahajedwali la Excel.

Excel 2010 inaweza kurejesha data kutoka kwa watoaji wote wa RDBMS kuu (Washirika wa Usimamizi wa Database) . Madereva wa SQL Server inapaswa kuwa inapatikana kwa uunganisho na default. Lakini programu zote za msingi za database zinafanya ODBC (Open Database Kuunganishwa) madereva kuruhusu uunganishe. Angalia tovuti yao ikiwa unahitaji kupakua madereva ya ODBC.

Katika kesi ya mafunzo haya, ninaungana na SQL Server 2008 R2 (toleo la bure la SQL Express).

A - Kujenga fomu ya PivotTable ni fomu ya kwanza katika kuunganisha kwa SQL Server. Chagua "Tumia chanzo cha data cha nje" na bofya kitufe cha Chagua cha Kuunganisha. Omba mahali ambapo Jedwali la Pivot litawekwa isipokuwa unataka kujenga karatasi mpya na kuiweka hapo.
B - Connections zilizopo huweka orodha ya uhusiano wowote katika kitabu cha sasa, kwenye kompyuta yako na mtandao unaounganishwa kwa sasa. Uunganisho uliopo ni kweli tu faili za maandishi na habari ya uunganisho inahitajika kufikia chanzo fulani cha data. Kwa upande wetu, tutaunda chanzo kipya cha data. Bofya kwenye kifungo cha Vinjari kwa Zaidi.
C - Bonyeza kifungo kipya cha Chanzo itazindua mchawi wa Connection Data.
D - Chagua Microsoft SQL Server na bonyeza Ijayo.
E-Ingiza jina la Seva na uingie kwenye sifa. Chagua njia sahihi ya kuthibitisha. Ikiwa haujui ni njia gani ya kutumia, wasiliana na msimamizi wako wa database.
- Tumia Uthibitishaji wa Windows: Njia hii inatumia mtandao wako kuingia ili kufikia database ya SQL Server.
- Tumia Jina la mtumiaji na Nenosiri zifuatazo: Njia hii inatumiwa wakati SQL Server imewekwa na watumiaji wa kawaida ili kufikia database.
F - Katika hatua hii, tutaamua meza kama mmiliki. Tutaenda kuchukua nafasi ya meza pamoja na SQL ya desturi ambayo itatoa data hasa tunayotaka katika kitabu chetu cha Excel.
- Chagua orodha ambayo utaunganisha. Katika mfano huu, tunaunganisha database ya sampuli ya AdventureWorks inayotolewa na Microsoft. Angalia Kuungana kwenye meza maalum na uchague meza ya kwanza. Kumbuka, hatuwezi kupata data kutoka kwa meza hii.
- Bonyeza Kumalizia ambayo itafunga mchawi na kurudi kwenye kitabu cha kazi. Tutakuwa tukiondoa meza ya wilaya kwa swala la SQL la desturi.

Utarejeshwa kwenye fomu ya Kujenga PivotTable (A). Bofya OK.

04 ya 15

Jedwali la Pivot Imeunganishwa kwa Jedwali la SQL

PivotTable imeunganishwa na SQL Server na meza ya mahali.

Kwa sasa, umeshikamana na meza ya hifadhi na una PivotTable tupu. Unaweza kuona upande wa kushoto ilikuwa PivotTable itakuwa na kwa haki kuna orodha ya mashamba inapatikana.

05 ya 15

Fungua Mali za Kuunganisha

Fungua fomu ya Mali ya Kuunganisha.

Kabla ya kuanza kuanza kuchagua data ya PivotTable, tunahitaji kubadilisha uunganisho kwenye swala la SQL. Hakikisha uko kwenye kichupo Cha chaguo na bofya Chanzo cha Chanzo cha Data Chini kutoka kwenye Sehemu ya Data. Chagua Mali ya Kuunganisha.

Hii huleta fomu ya Mali ya Connection. Bofya kwenye kichupo cha ufafanuzi. Hii inaonyesha maelezo ya uunganisho kwa uunganisho wa sasa kwa SQL Server. Ingawa inaonyesha faili ya uunganisho, data ni kweli iliyoingia kwenye sahajedwali.

06 ya 15

Sasisha Mali ya Kuunganisha Kwa Kutafuta

Badilisha meza kwenye Swali la SQL.

Badilisha Aina ya Amri kutoka kwa Jedwali hadi SQL na urekebishe Nakala ya Amri zilizopo na Swali lako la SQL. Hili ndilo swala nililolenga kutoka database ya sampuli ya AdventureWorks:

SELECT Sales.SalesOrderHeader.SalesOrderID,
Sales.SalesOrderHeader.OrderDate,
Sales.SalesOrderHeader.ShipDate,
Sales.SalesOrderHeader.Status,
Sales.SalesOrderHeader.SubTotal,
Sales.SalesOrderHeader.TaxAmt,
Sales.SalesOrderHeader.Freight,
Mauzo ya Sale.SalesOrderHeader.TotalDue,
Sales.SalesOrderDetail.SalesOrderDetailID,
Sales.SalesOrderDetail.OrderQty,
Sales.SalesOrderDetail.UnitPrice,
Sales.SalesOrderDetail.LineTotal,
Uzalishaji.Product.Name,
Mtaalam.Kwa KikundiKujumuishaKujumuishaKujumuisha, Nambari ya Mauzo.
Sales.Customer.CustomerType,
Uzalishaji.Product.ListPrice,
Uzalishaji.Product.ProductLine,
Uzalishaji.ProductSubcategory.Name AS BidhaaCategory
FROM Sales.SalesOrderDetail INNER JAIN Sales.SalesOrderHeader ON
Sales.SalesOrderDetail.SalesOrderID = Sales.SalesOrderHeader.SalesOrderID
INNER JOIN Production.Product ON Sales.SalesOrderDetail.ProductID =
Uzalishaji.Product.ProductID INNER JOIN Sales.Customer ON
Sales.SalesOrderHeader.CustomerID = Sales.Customer.CustomerID NA
Sales.SalesOrderHeader.CustomerID = Sales.Customer.CustomerID INNER JOIN
Mauzo.KujumuishaKujumuisha kwenye Mauzo.Customer.CustomerID =
Mauzo.KujumuishaCustomer.CustomerID INNER JOIN
Uzalishaji.ProductSubcategory ON Uzalishaji.Product.ProductSubcategoryID =
Uzalishaji.ProductSubcategory.ProductSubcategoryID

Bofya OK.

07 ya 15

Pata Onyo la Uunganisho

Bofya kwenye Ndiyo kwa Onyo la Kuunganisha.

Utapokea sanduku la mazungumzo ya Microsoft Excel. Hii ni kwa sababu tulibadilisha maelezo ya uunganisho. Wakati tulipounda uunganisho, ilihifadhi taarifa katika nje ya faili .ODC (ODBC Data Connection). Data katika kitabu cha vitabu ilikuwa sawa na faili ya .ODC mpaka tulibadilika kutoka aina ya amri ya meza hadi aina ya amri ya SQL katika Hatua # 6. Onyo linawaambia kwamba data haifai kusawazisha na kumbukumbu ya faili ya nje katika kitabu cha kazi itaondolewa. Hii ni sawa. Bonyeza Ndiyo.

08 ya 15

Jedwali la Pivot Linalounganishwa na SQL Server na Swala

PivotTable ni tayari kwako kuongeza data.

Hii inarudi kwenye kitabu cha mafunzo ya Excel 2010 na PivotTable tupu. Unaweza kuona kwamba mashamba inapatikana sasa tofauti na yanahusiana na mashamba katika swala la SQL. Sasa tunaweza kuanza kuongeza mashamba kwa PivotTable.

09 ya 15

Ongeza mashamba hadi Jedwali la Pivot

Ongeza mashamba kwa PivotTable.

Katika Orodha ya PivotTable Field, Drag BidhaaCategory kwa eneo la Maabara ya Row, OrderDate kwa safu ya Maabara eneo na TotalDue kwa Values eneo. Picha inaonyesha matokeo. Kama unaweza kuona, shamba la tarehe lina tarehe ya mtu binafsi hivyo PivotTable imeunda safu kwa tarehe ya kipekee. Kwa bahati nzuri, Excel 2010 ina baadhi ya kujengwa katika kazi ili kutusaidia kuandaa mashamba ya tarehe.

10 kati ya 15

Ongeza Gundi kwa Mashamba ya Tarehe

Ongeza Vikundi kwa uwanja wa tarehe.

Kazi ya Kundi hutuwezesha kuandaa tarehe katika miaka, miezi, robo, nk. Hii itasaidia kufupisha data na iwe rahisi kwa mtumiaji kuingiliana nayo. Bofya haki kwenye kichwa cha safu ya safu moja na chagua Kundi ambalo huleta fomu ya Kundi.

11 kati ya 15

Chagua Kundi kwa Maadili

Chagua vitu vya kikundi kwa uwanja wa tarehe.

Kulingana na aina ya data unayokusanya, fomu itaonekana tofauti. Excel 2010 inakuwezesha kikundi cha tarehe, namba na data ya maandishi iliyochaguliwa. Tunajumuisha OrderDate katika mafunzo haya ili fomu itaonyesha chaguo zinazohusiana na vikundi vya tarehe.

Bonyeza Miezi na Miaka na bofya OK.

12 kati ya 15

Jedwali la Pivot limeundwa na Miaka na Miezi

Mashamba ya tarehe yanajumuishwa kwa miaka na miezi.

Kama unavyoweza kuona katika picha hapo juu, data imeundwa kwa mwaka kwanza na kisha kwa mwezi. Kila mmoja ana ishara ya pamoja na ya chini ambayo inakuwezesha kupanua na kuanguka kulingana na jinsi unataka kuona data.

Kwa hatua hii, PivotTable ni muhimu sana. Kila moja ya mashamba yanaweza kuchujwa lakini tatizo halipo kidokezo cha kuona kama hali ya sasa ya vichujio. Pia, inachukua bonyeza kadhaa ili kubadilisha mtazamo.

13 ya 15

Weka Slicer (Mpya katika Excel 2010)

Ongeza Slicers kwa PivotTable.

Slicers ni mpya katika Excel 2010. Slicers ni kimsingi sawa na kuonekana kuweka filters ya mashamba zilizopo na kujenga Ripoti Filters katika kesi kwamba bidhaa unataka kuchuja juu si katika maoni ya sasa PivotTable. Jambo hili nzuri kuhusu Slicers ni rahisi sana kwa mtumiaji kubadilisha mtazamo wa data katika PivotTable pamoja na kutoa viashiria vya kuona kama hali ya sasa ya vichujio.

Ili kuingiza Slicers, bofya kwenye kichupo Cha Chaguzi na bofya kwenye Ingiza Slicer kutoka sehemu ya Ufuatiliaji & Futa. Chagua Siper ya Kuingiza inayofungua fomu ya Insert Slicers. Angalia mashamba mengi kama unataka kuwa nayo. Katika mfano wetu, niliongeza Miaka, Nchi ya Nchi na BidhaaCategory. unaweza kuwa na nafasi ya Slicers ambapo unataka yao. Kwa chaguo-msingi, maadili yote yamechaguliwa ambayo inamaanisha hakuna filters zilizotumiwa.

14 ya 15

Jedwali la Pivot na Slicers za kirafiki

Slicers inafanya iwe rahisi kwa watumiaji kuchuja PivotTables.

Kama unaweza kuona, Slicers huonyesha data yote kama kuchaguliwa. Ni wazi kwa mtumiaji hasa ni data gani katika mtazamo wa sasa wa PivotTable.

15 ya 15

Chagua Maadili Kutoka kwa Slicers Ambayo Mipangilio ya Pivot Jedwali

Chagua mchanganyiko wa Slicers ili kubadilisha mtazamo wa data.

Bofya kwenye mchanganyiko mbalimbali wa maadili na ona jinsi mtazamo wa mabadiliko ya PivotTable. Unaweza kutumia Microsoft ya kawaida ikicheza katika Slicers maana kwamba kama unaweza kutumia Udhibiti + Bonyeza ili kuchagua maadili nyingi au Shift + Bonyeza ili kuchagua maadili mbalimbali. Kila Slicer inaonyesha maadili yaliyochaguliwa ambayo inafanya wazi kabisa hali ya PivotTable iko katika suala la filters. Unaweza kubadili mitindo ya Slicers ikiwa unataka kwa kubofya kwenye Styles za Haraka chini kwenye sehemu ya Slicer ya kichupo Cha chaguzi.

Kuanzishwa kwa Slicers kwa kweli kunaboresha usability wa PivotTables na imesababisha Excel 2010 kwa karibu zaidi kuwa chombo kitaaluma cha biashara ya akili. PivotTables imeboresha kidogo sana katika Excel 2010 na ikiwa imeunganishwa na PowerPivot mpya hujenga mazingira ya juu ya utendaji wa uchunguzi.