Maonyesho ya PowerPoint 2007 kama Files PDF

01 ya 03

Weka Uwasilishaji wako wa PowerPoint 2007 katika Format PDF

Nini PDF format?

PDF ya kihistoria inasimama kwa P athari D ocument F ormat na ilitengenezwa na Adobe Systems zaidi ya miaka kumi na tano iliyopita. Fomu hii inaweza kutumika kwa aina yoyote ya hati kwa

• kupunguza kiasi cha ukubwa wa faili
• reta muundo wa awali wa hati
• kuweza kusoma na mtu yeyote kwenye kompyuta yoyote, kwa kufunga tu Adobe Reader yao ya bure

Kuokoa, au kutumia neno sahihi - kuchapisha - Hati yako ya PowerPoint 2007 kama faili ya PDF ni njia ya haraka ya kuzalisha PowerPoint 2007 kuwa tayari kuchapisha au kuandika barua pepe. Hii itahifadhi muundo wote unaotumia, ikiwa kompyuta inaangalia ina fonts maalum, mitindo au mandhari zilizowekwa kwenye kompyuta zao au la.

Kumbuka muhimu - Kujenga faili ya PDF ya uwasilishaji wako wa PowerPoint ni madhubuti kwa kusudi la uchapishaji au barua pepe kwa ukaguzi. Hakuna uhuishaji , mabadiliko au sauti itaanzishwa katika hati iliyopangwa ya PDF, na faili za PDF hazihariri (bila programu maalum ya ziada).

Pakua na Weka Programu ya Kuongeza PDF

Uwezo wa kuokoa ushuhuda wako katika muundo wa PDF sio sehemu ya kufunga ya awali ya mpango wa PowerPoint 2007. Lazima usakinishe hii ya Microsoft Office 2007 kuingia kwa moja kwa moja na kuiweka kwenye kompyuta yako. Sehemu nzuri ni kwamba hii itaamsha kipengele hiki kwenye bidhaa zote za Microsoft Office 2007 kwenye kompyuta yako.

Kumbuka - Unaweza tu kupakua programu hii ikiwa programu yako ya PowerPoint 2007 ni ya kweli.

Mara baada ya kuingiza programu hii ya kuongeza PDF unaweza kuendelea na hatua inayofuata.

Jinsi ya kuokoa kama faili PDF

1. Bofya kwenye kifungo cha Ofisi kwenye kona ya juu kushoto ya skrini ya PowerPoint 2007.
2. Hover mouse yako juu ya Hifadhi Kama mpaka orodha ya pop-up inaonekana.
3. Bofya kwenye PDF au XPS .
4. Kuchapisha kama sanduku la PDF au XPS ya dialog inafungua.

02 ya 03

Inahifadhi Files za PDF katika PowerPoint 2007

Ongeza picha yako ya PDF

1. Katika Kuchapisha kama sanduku la maandishi la PDF au XPS , chagua folda sahihi ili uhifadhi faili na weka jina la faili hii mpya katika Jina la faili: sanduku la maandishi.
2. Ikiwa unataka faili kufungua mara moja baada ya kuokoa, hakikisha uangalie sanduku hilo.
3. Katika Optimize kwa sehemu, fanya uchaguzi
   • Standard - kama faili yako inahitaji kuchapishwa kwa ubora wa juu
   • Ukubwa wa chini - kwa kiwango kidogo cha kuchapa lakini ukubwa wa faili (bora kwa barua pepe)

Chaguzi za PDF za PowerPoint

Bofya kwenye kifungo cha Chaguo ili kuona chaguzi tofauti zinazopatikana kwa uchapishaji. (tazama ukurasa unaofuata)

03 ya 03

Chaguzi kwa PowerPoint 2007 Files PDF

Chaguzi za Upangiaji kwa PowerPoint 2007 PDF

1. Chagua slide nyingi kwa faili ya PDF. Unaweza kuchagua kuunda faili hii ya PDF na slide ya sasa, slides maalum au slides zote.
2. Chagua kuchapisha slides nzima, kurasa za kuagiza, kurasa za maelezo au mtazamo wa slide ya slides zote.
   • Mara baada ya kufanya uchaguzi huu, kuna uchaguzi wa sekondari pia, kama vile kutengeneza slides, ngapi kwa kila ukurasa na zaidi.
3. Fanya uchaguzi mwingine katika uchaguzi wa chaguo ikiwa unataka.
4. Bonyeza OK wakati umechagua chaguzi zote.
5. Bonyeza Kuchapisha wakati unarudi kwenye skrini iliyopita.

Kifungu kinachohusiana - Chapisha PowerPoint PDF Handouts bila Tarehe

Rudi kwenye Usalama katika PowerPoint