Jinsi ya Kujenga Macro Rahisi katika Microsoft Word 2010

Je! Unasikia neno kubwa na unataka kukimbia? Usiogope; wengi wa macros ni rahisi na hauhitaji kitu zaidi kuliko chache chache za panya. Sana ni kurekodi tu ya kazi ya kurudia. Kwa mfano, macro inaweza kuingiza "Rasimu" kwenye hati au kufanya uchapishaji wa duplex kwenye kazi rahisi. Ikiwa una muundo unaofaa ambao unahitaji kuomba kwa maandishi mara kwa mara, fikiria jumla. Unaweza pia kutumia macros kuingiza maandishi ya boilerplate, kubadilisha mpangilio wa ukurasa, ingiza kichwa au kichwa cha chini, kuongeza nambari za ukurasa na tarehe, ingiza meza iliyofanywa tayari, au tu kuhusu kazi yoyote unayofanya mara kwa mara. Kwa kuunda jumla kulingana na kazi ya kurudia, una uwezo wa kufanya kazi katika kifungo kimoja au njia ya mkato.

Kwa habari juu ya kuunda macros katika matoleo tofauti ya Neno, soma Kuunda Macros katika Neno 2007 au Kujenga Macros katika Neno 2003

01 ya 08

Panga Macro yako

Hatua ya kwanza ya kujenga macro inaendesha kupitia hatua kabla ya kurekodi macro. Kwa kuwa hatua zote zimeandikwa kwa jumla, unataka kuepuka kutumia Tengeneza au kurekodi makosa na typos. Fanya kazi mara chache ili uhakikishe kuwa una mchakato safi katika akili yako. Ikiwa unafanya kosa wakati wa kurekodi, utahitaji kuanza.

02 ya 08

Anza Macro yako

Kifungo cha Record Macro iko kwenye Tab ya Tazama. Becky Johnson

Chagua Rekodi Macro ... kutoka kifungo cha Macros kwenye kichupo cha Tazama.

03 ya 08

Jina lako Macro

Ingiza jina kwa Macro yako. Becky Johnson

Andika jina la macro katika uwanja wa Jina la Macro . Jina haliwezi kuwa na nafasi au wahusika maalum.

04 ya 08

Weka mkato wa Kinanda kwenye Macro

Weka mkato wa Kinanda wa Run Macro yako. Becky Johnson

Ili ufungue mkato wa kibodi, bofya kifungo cha Kinanda . Weka njia ya mkato ya keyboard utakayotumia kuendesha macro katika uwanja wa Waandishi wa Habari Mpya wa Muda wa Safi na bonyeza Bonyeza kisha bofya Funga .

Kuwa makini wakati wa kuchagua mkato wa kibodi ili usiingie njia ya mkato chaguo-msingi.

05 ya 08

Weka Macro yako kwenye Toolbar ya Haraka ya Upatikanaji

Ongeza Button Macro kwenye Kibarua chako cha Upatikanaji wa Haraka. Becky Johnson

Ili kuendesha macro kupitia kifungo kwenye Barabara ya Upatikanaji wa Haraka, bonyeza kitufe.

Chagua Normal.NewMacros.MactoName na bofya Ongeza kisha bonyeza OK .

06 ya 08

Rekodi Macro yako

Mara tu umetumia njia kuu kwenye mkato wa kibodi au kwenye Baraka ya Upatikanaji wa Haraka, pointer yako ya mouse itakuwa na mkanda wa kanda. Hii inamaanisha kwamba kila click unayofanya na maandishi yoyote unayoandika ni ya kumbukumbu. Pitia kupitia mchakato uliojishughulisha katika hatua ya kwanza.

07 ya 08

Acha Kurekodi Macro yako

Ongeza kitufe cha Kurekodi Kurekodi kwenye Bar yako ya Hali. Becky Johnson

Mara baada ya kumaliza hatua zinazohitajika, unahitaji kuwaambia Neno kwamba umefanya kurekodi. Ili kukamilisha hili, chagua Acha Kurekodi kutoka kwenye kifungo cha Macros kwenye kichupo cha Tazama, au bofya kitufe cha Kurekodi Kurekodi kwenye bar ya Hali.

Ikiwa hauoni kitufe cha Kurekodi Kurekodi kwenye bar ya Hali, utahitaji kuongezea mara moja kurekodi kikubwa imesimamishwa.

1. Bonyeza Haki ya Hali chini ya Screen Word.

2. Chagua Kurekodi Macro . Hii inaonyesha kifungo nyekundu cha Kurekodi Kurekodi.

08 ya 08

Tumia Macro yako

Bonyeza njia ya mkato iliyochaguliwa au bofya kifungo cha Macro kwenye chombo chako cha uzinduzi wa haraka.

Ikiwa umechagua usiweze njia ya mkato au kifungo cha Macro, chagua Angalia Macros kutoka kwenye kifungo cha Macros kwenye kichupo cha Tazama.

Chagua macro na bonyeza Run .

Kurudia hatua zilizo juu ili kuendesha macro yako katika hati yoyote ya Neno. Kumbuka jinsi rahisi macros kuunda wakati wowote unajikuta kufanya kazi ya kurudia.