Kuzingatia tabia zako wakati wa kutuma barua pepe
Sheria za etiquette za barua pepe hazi "sheria" kwa maana kwamba polisi ya barua pepe ya etiquette itakuja baada yako ikiwa hutafuatilia.
Wao ni miongozo ambayo inasaidia kuepuka makosa (kama kumshtaki mtu wakati husema maana) na kutoelewana (kama kushindwa wakati usipofikiriwa).
Kanuni hizi za msingi za etiquette ya barua pepe hutusaidia sisi wote kuwasiliana vizuri kupitia barua pepe, na hulipa kuwajua.
01 ya 26
Chukua Angalia Mwingine Kabla ya Kutuma Ujumbe
Tuma mara moja, angalia mara mbili, na uepuke barua pepe zilizosababishwa ambazo zina maandishi yasiyo sahihi kwenda kwa mpokeaji asiye sahihi (au, wasiwasi, wapokeaji). Hivyo
- Ruhusu kila ujumbe angalau dakika ya kupumzika baada ya kumaliza
- kabla ya kugonga au bonyeza Tuma .
Katika Gmail (na huduma nyingine za barua pepe na mipango), unaweza kuwezesha kipengele ambacho hakikuwezesha kukupa sekunde kadhaa ili kuondoa uharibifu wa uwezo hata baada ya kutuma. Ambapo hii haipatikani, jaribu kuondoka Ili: uwanja usiwe tupu au uingie anwani yako ya barua pepe ili ukumbukwe kutarajia kabla ya kutuma.
02 ya 26
Usikosea kwa "Jibu Zote"
Ikiwa "Jibu" ni nzuri, "Jibu kwa Wote" lazima iwe bora. Je! Hiyo ni sawa, ingawa? Zaidi »
03 ya 26
Weka Mafupi Machapisho
Usiogope wapokeaji kwa maandiko mengi. Hebu ujumbe wako uwe rahisi kusoma na kufahamu badala yake. Zaidi »
04 ya 26
Fanya vizuri Majibu Yako ya barua pepe (na Kuwa wavivu)
Je! Unafikiri kunukuu maandiko ya awali katika majibu yako ya barua pepe kikamilifu ni kazi nyingi? Usiruhusu '>' kukuogopeni! Hapa ni vizuri sana, iliyosababishwa, ya haraka na bado njia safi na sambamba ya kujibu vizuri. Zaidi »05 ya 26
Andika Mipangilio Mema ya Barua pepe ya Barua pepe
Je, unafanya makosa haya yasiyo ya siri katika masomo yako ya barua pepe? Funguo la kupata ujumbe wako usome, unageuka, usiwe wajanja. Zaidi »
06 ya 26
Fungua Maandiko Kabla ya Kuwasilisha
Kutuma barua pepe ni njia nzuri ya kugawana mawazo, lakini hakikisha wazo la awali halipotee katika kufungwa. Zaidi »
07 ya 26
Wakati wa Kukabiliana, Tuma Nakala ya Maandishi Ya Nyembamba, Sio Mbaya HTML
Sio kila mtu anaweza kupokea barua pepe zako za fancily zilizopangwa. Wengine wanaweza hata kujibu kwa ukali. Ili kuwa salama badala ya huruma, tuma barua pepe za maandiko wazi tu wakati wa shaka. Zaidi »
08 ya 26
Usiendelee Barua pepe ya Hoaxes
Mara nyingi barua za barua zina na hadithi ambazo zinavutia na zinaweza kuwashawishi. Hivyo,
- usiendelee kwa barua pepe hadithi yoyote ambayo haujifanyia mwenyewe kwa kutumia, kwa mfano,
- Kuhusu hadithi za mijini,
- Skeptoid au
- Snopes.com.
09 ya 26
Tumia Programu ya Antivirus, Weka hadi Tarehe, na Jaribu kwa Bure
Hakikisha hauenezi minyoo na virusi kupitia barua pepe au kutenda kama gari la kueneza spam. Yote hii inaweza kusababishwa na barua pepe zisizofaa. Kwa bahati nzuri, kuna ulinzi:
- Programu ya Juu ya Anti-Virus Programu
- Programu ya Mac Anti Anti Virus
- VirusTotal kusanisha faili na URL mtandaoni.
10 ya 26
Eleza Kwa nini Unaendelea
Mawasiliano zaidi na bora hufanya mahusiano mazuri. Ili kupeleka barua pepe na viungo kwa namna ambayo inashirikisha habari muhimu na inalenga mahusiano,
- Sema nje, juu ya barua pepe, kwa nini unadhani mpokeaji atapata kuvutia unayoshiriki.
11 ya 26
Je! Waache Watu Wamejua Imewapa Imepokea
Je , chujio cha taka kilikula ujumbe? Spare wengine swali hili linalojitokeza na uwajulishe kuwa una barua pepe yao. Zaidi »
12 kati ya 26
Uliza Kabla ya Kutuma Viambatisho Vikubwa
Usifunga mifumo ya barua pepe, au uifanye tu kwa ruhusa.
13 ya 26
Ongea kuhusu Somo moja kwa barua pepe tu
Msaidie kufanya ulimwengu usiochanganyikiwa. Jaribu kuzungumza kuhusu suala moja kwa ujumbe tu. Kwa somo jingine, fungua barua pepe mpya.
14 ya 26
Mambo ya Punctuation; katika barua pepe pia
Comma, colon, hyphen na semicolon-zote zipo kwa sababu: zinafanya iwe rahisi kuelewa maana ya lengo. Usifanye maisha magumu zaidi na uwezekano usiovutia kwa wapokeaji wa barua pepe zako. Kulipa-ingawa sio karibu sana-tahadhari ya punctuation. Zaidi »
15 ya 26
Tumia Acronyms kidogo
DYK? Sio kila mtu anajua kila kitu, na hizi vifupisho hazihifadhi muda mwingi hata hivyo. Hivyo,
- tumia tu maonyesho machache tu, na uwezekano tu ikiwa unaweza kuwa na uhakika kwamba mpokeaji anajua maana yake.
- Kuwa makini na dini za dini, kama JFC . Hujui jinsi dini itavyocheza katika barua pepe.
16 ya 26
Fungua picha kwa sehemu nyingi kwa barua pepe
Wakati picha zako zimeonekana vizuri katika barua pepe yako, unatazama vizuri, pia! Hapa ni jinsi ya kuhakikisha kuwa picha zako hazizi kubwa kuliko skrini na vifupisho vya barua pepe kwa kuzibadilisha kwa mtindo - mtandaoni na kwa bure. Zaidi »17 ya 26
Kuandika katika Caps zote ni kama Shouting
Usipiga kelele katika barua pepe zako zaidi kuliko unayotaka. Nakala iliyowekwa katika barua zote za kijiji pia ni vigumu kusoma. Zaidi »
18 ya 26
Jihadharini na Irony katika Barua pepe
Hapana, kweli! Nina maana yake. Hakika!
Kiunga ambacho kinatoa muktadha mdogo kama vile barua pepe haifai vizuri kwa uchungu na hofu, hata kama unajua mpokeaji.
19 ya 26
Chukua Typos kwa kuchapa barua pepe zako
Fanya hili kwa barua pepe muhimu, rasmi, za kazi-kupiga kazi na barua za upendo:
- Chapisha rasimu kabla ya kubofya Tuma .
Kwenye nakala iliyochapishwa na kwa penseli mkononi, unaweza kupata mara nyingi typos au misplaced commas wala msimbo wako wa spelling wala wewe mwenyewe haujapata wakati unaposoma upya kwenye skrini.
20 ya 26
Jinsi ya kuepuka barua za kumbuka
Epuka barua pepe za aibu kwa kuwapeleka wewe pekee (kwa default). Unaweza pia
- shika mashamba ya To , Cc na Bcc tupu kabisa au
- ingiza anwani yako mwenyewe kwenye shamba hadi haki kabla ya kutuma ujumbe.
21 ya 26
Weka Saa yako ya Haki Haki
Hakikisha hutuma ujumbe kutoka 1981; au 3078. Zaidi »
22 ya 26
Katika mashaka, Mwisho Wa barua pepe na "Shukrani"
Ikiwa hujui jinsi ya kusema vizuri wakati wa mwisho wa barua pepe, kuna kitu kimoja ambacho kitakuwa karibu kila wakati. Asante. Zaidi »23 ya 26
Wapi kuweka Saini yako
Bila ishara ndogo ya scripted "ishara hapa", je, unaamuaje mahali pa kuweka saini yako ya barua pepe? Angalia hapa. Zaidi »24 ya 26
Anashangaa "Jinsi ya Kuweka Kwa Kuandika", Andika "Kwamba"
Je! Umeona jinsi watu ambao unaelewa vizuri wakati unapowasikiliza kuwa kilio wakati wanaanza kuandika?
Usiwe kama wao. Uambie kama ni-na jinsi unavyosema (sio jinsi umekuwa umeiona imeandikwa, labda katika mazingira ya kiufundi, kitaaluma au kisheria).
25 ya 26
Futa Files Kabla ya Kuwapeleka kupitia Barua pepe
Kidogo ni nzuri zaidi, angalau linapokuja vifungo vya barua pepe. Kwa hiyo fanya faili ndogo kabla ya kutuma kwa barua pepe. Zaidi »26 ya 26
Epuka "Ujumbe Wangu"
"Mimi pia" si maudhui ya kutosha, lakini ni uchungu sana.