Mara pepe barua pepe hujazwa na wahusika na anwani zisizohitajika
Wakati barua pepe imetumwa mara nyingi, mara nyingi hukusanya maneno yasiyohitajika, wahusika, na anwani za barua pepe ambazo hazihitaji tena na ambazo zinapaswa kusafishwa kabla ya kutuma tena.
Kabla ya barua pepe kwa barua pepe zako, fikiria kufuata hii etiquette ya barua pepe rahisi kwa ajili ya wapokeaji wako.
Jinsi ya kusafisha barua pepe zilizopelekwa
Fuata vidokezo hivi ili upate haraka barua pepe iliyopelekwa zaidi ya kuonyeshwa:
Ondoa anwani za barua pepe zisizohitajika
Wakati barua pepe inapitishwa kama-bila ya mabadiliko yoyote kabla, mpokeaji anaweza kuona anwani za barua pepe ambazo ujumbe wa awali ulipelekwa.
Hii inaweza kuwa na manufaa katika baadhi ya matukio ambapo unataka mpokeaji mpya kuona nani ameona barua pepe au wakati wa awali ulipopelekwa, lakini kawaida sio wazo nzuri ya kuwaweka wote. Hii ni kweli hasa wakati wachache ikiwa wapokeaji wengine wanaongeza maelezo yoyote kwa barua pepe.
Changanya kwa njia ya ujumbe na uondoe kichwa chochote kinachojumuisha anwani nyingine za barua pepe ambazo ujumbe ulipelekwa.
Futa Marker zinazohusiana na mbele
Baada ya barua pepe imetumwa mara chache, Shamba na mwili wa Somo inaweza kukusanya moja au zaidi ">" wahusika, au hata maneno yote kama "mbele hii," "FWD," au "FWDed." Ni wazo nzuri ya kuondosha haya ili kuondosha ujumbe wa jumla.
Kwa kweli, kuweka wahusika hawa kunaweza kumfanya mpokeaji kufikiri kuwa ujumbe ni spamu au kwamba haukujali kutosha juu ya barua pepe ili uondoe wahusika hawa wa kushoto.
Fikiria Nakala ya Rangi na Ukubwa
Ni kawaida sana kwa barua pepe zilizopelekwa ili kubeba mtindo huo huo, ambao kawaida ni maandiko ya ukubwa tofauti na zaidi ya rangi moja. Hii mara nyingi ni vigumu kusoma na inaweza kumfanya mpokeaji haraka kumfukuza ujumbe mzima kama spam.
Jaribu kurekebisha barua pepe ili iwe rahisi kusoma.
Andika karibu na Ujumbe wa Juu
Maoni yoyote unayotaka kuongeza kwenye barua pepe iliyotumwa inapaswa kuwekwa kwenye barua pepe ya juu sana ili mpokeaji anaweza kuona maneno yako kwanza.
Unaweza kuandika juu ya nini barua pepe ni kuhusu au kwa nini unaupeleka, lakini bila kujali sababu yako ni nini, inapaswa kuonekana wazi juu, pengine mpokeaji hatutaona mpaka wamesoma tayari kupitia ujumbe mzima.
Jambo la mwisho unalotaka ni kwa maoni yako yanayochanganywa na kufasiriwa kwa maandishi katika ujumbe wa awali.
Mbadala ya Kudumisha Mara kwa mara
Njia mbadala ya kupeleka ujumbe ni kuokoa barua pepe kwenye faili na kisha kusanisha ujumbe kama kiambatisho cha barua pepe. Baadhi ya wateja wa barua pepe wana kifungo kwa hili, kama Microsoft Outlook . Kwa wengine, jaribu kupakua barua pepe kama faili, kama faili ya EML au faili ya MSG , na kisha kuifungua kama kiambatisho cha faili mara kwa mara.
Chaguo jingine ni nakala tu ya maandishi ya awali na kisha kuifanya kama maandishi wazi ili kuepuka kuiga mitindo yoyote isiyo ya kawaida ya formatting au rangi za nje. Pia uhakikishe kuweka maandishi yaliyotumwa kwa quotes ili mpokeaji mpya aone wazi sehemu gani ya barua pepe haitoke kwako.