Jinsi ya kutumia Kitabu cha Anwani katika Microsoft Word

Neno la Microsoft hutoa njia nyingi za kuingiza taarifa za mawasiliano katika hati kutoka kwa vitabu vya anwani. Unaweza kutumia mmoja wa wachawi kukuchukua hatua kwa hatua kupitia kuunganisha barua au kuunda barua; hata hivyo, njia moja ya haraka zaidi ni rahisi kutumia kifungo cha Anwani ya Kuingiza.

Watumiaji wengine wenye ujuzi wanafikiria wachawi walio automatiska pamoja na Neno wasio na furaha, kwa vile wanaweka chaguo maalum za kutengeneza kwenye waraka. Kupiga simu mchawi wa Barua, kwa mfano, inaweza kukuokoa wakati fulani wa kuhariri ikiwa unaingiza habari kwenye hati ambayo si barua.

01 ya 02

Ongeza Kitabu cha Kitabu cha Anwani ya Akaunti ya Usajili wa Haraka

Kabla ya kutumia kifungo cha Kuingiza Anwani ya Toolbar ili kuingiza maelezo yako ya kuwasiliana na Outlook, lazima uwawekee kifungo kwenye Barabara ya Usajili ya Haraka iliyopo juu ya skrini:

  1. Bonyeza mshale mdogo chini mwishoni mwa Barabara ya Upatikanaji wa Haraka juu ya dirisha la Neno.
  2. Bofya Amri Zaidi ... katika orodha ya kushuka. Hii inafungua dirisha cha Chaguo la Neno.
  3. Bonyeza orodha ya kushuka chini iliyochaguliwa "Chagua amri kutoka" na chagua Amri Sio kwenye Ribbon .
  4. Katika orodha ya orodha, chagua Kitabu cha Anwani ...
  5. Bonyeza kifungo cha Ongeza >> kilichopo kati ya vipande viwili. Hii itasaidia amri ya Kitabu cha Anwani ... kwenye Pane ya Safi ya Msajili ya Safari ya Safi kwa upande wa kulia.
  6. Bofya OK .

Utaona kifungo cha Kitabu cha Anwani kinaonekana kwenye Baraka ya Usajili ya Haraka.

02 ya 02

Ingiza Mawasiliano kutoka Kitabu chako cha Anwani

Ikoni ya Kitabu cha Anwani sasa inaonekana katika Barabara ya Safari ya Upatikanaji. Kumbuka kuwa kifungo kinachoitwa Kuingiza Anwani katika chombo cha tooltip.

  1. Bofya kwenye kifungo cha Anwani ya Ingiza . Hii inafungua dirisha la Jina la Chagua.
  2. Katika orodha ya kuacha iliyoandikwa "Kitabu cha Anwani," chagua kitabu cha anwani unayotaka kutumia. Majina ya kuwasiliana kutoka kwa kitabu hicho yatakuwa na jopo kubwa la kituo.
  3. Chagua jina la wasiliana kutoka kwenye orodha.
  4. Bonyeza OK , na maelezo ya mawasiliano yataingizwa kwenye waraka.