Tazama kuonyesha hatua zinazohitajika ili kufikia matokeo
Mtiririko unaonyesha wazi hatua zinazohitajika kufuatiwa ili kufikia matokeo fulani, kama vile hatua za kufuata wakati wa kukusanya bidhaa au kuanzisha tovuti . Mazingira yanaweza kuundwa mtandaoni au yanaweza kuundwa kwa kutumia mpango wa spreadsheet, kama Microsoft Excel .
Microsoft ina idadi kubwa ya templates ya Excel inayopatikana mtandaoni ambayo inafanya iwe rahisi kuunda karatasi ya kazi nzuri na ya kazi kwa nia yoyote ya nia. Templates ni iliyoandaliwa na makundi na aina moja kama hiyo ni mtiririko.
Kikundi hiki cha templates kinatumiwa kwa urahisi katika kitabu kimoja cha kila aina ya mtiririko - kama vile ramani ya akili, tovuti, na mti wa uamuzi - iko kwenye karatasi tofauti. Kwa hiyo ni rahisi sana kubadili kati ya templates mpaka kupata moja ya haki na, ikiwa unaunda mipangilio tofauti ya mipangilio, wote wanaweza kuhifadhiwa pamoja katika faili moja ikiwa ni taka.
Kufungua Kitabu cha Kitabu cha Kigezo cha Flowchart
Templates ya Excel hupatikana kwa kufungua kitabu cha kazi mpya kupitia Chaguo la chaguo la Faili . Chaguo cha templates haipatikani kama kitabu cha kazi kipya kinafunguliwa kwa njia ya njia ya mkato ya upatikanaji wa baraka ya zana au kwa kutumia njia ya mkato ya Ctrl + N.
Ili kufikia templates ya Excel:
- Fungua Excel .
- Bofya kwenye Faili > Mpya katika menyu ili ufungue dirisha la template.
- Nyaraka nyingi za maonyesho zinaonyeshwa kwenye kibao cha mtazamaji, ikiwa template ya mtiririko haipo, fanya aina ya mtiririko katika Utafutaji wa sanduku la utafutaji la templates online.
- Excel inapaswa kurejesha kitabu cha maandishi ya template.
- Bofya mara moja kwenye kitufe cha kitabu cha vitabu vya Mzunguko kwenye kivinjari cha kuona.
- Bonyeza kifungo Unda kwenye dirisha la Mipangilio ili ufungua template ya Flowchart.
- Aina tofauti za mtiririko unaopatikana zimeorodheshwa kwenye tabo za karatasi chini ya skrini ya Excel .
Kutumia Matukio ya Flowchart
Vidokezo vyote katika kitabu kinacho na mtiririko wa sampuli ili kukusaidia kuanza.
Maumbo tofauti yaliyo kwenye mtiririko hutumiwa kwa madhumuni maalum. Kwa mfano, mstatili - kawaida sura ya kawaida - hutumiwa kuonyesha hatua au operesheni wakati sura ya almasi ni kwa ajili ya kufanya maamuzi.
Taarifa juu ya maumbo tofauti na jinsi hutumiwa yanaweza kupatikana katika makala hii juu ya alama za msingi za chati za mtiririko.
- Ili kurekebisha mtiririko wa sampuli: Bonyeza kwenye masanduku ya kibinafsi na ubadilisha maandishi ya sampuli na yako mwenyewe.
- Kupanua mtiririko wa sampuli: Ongeza maumbo kwenye lahajedwali na kujiunga na maumbo haya pamoja na mistari ya kontakt.
Inaongeza Maumbo ya Flowchart na Connectors
Templates katika kitabu cha kazi ziliundwa katika Excel, hivyo maumbo na viungo vyote vilivyopatikana katika sampuli vinapatikana kwa urahisi wakati wa kubadilisha au kupanua mtiririko.
Maumbo haya na viunganisho viko kwa kutumia icon ya Maumbo iliyo kwenye tabaka za Kuingiza na Format za Ribbon .
Tabia ya Format, ambayo inaongezwa kwa Ribbon wakati kila maumbo, viunganisho, au WordArt vinaongezwa kwenye karatasi, hufanywa kupatikana kwa kubonyeza shaba iliyopo kwenye karatasi.
Ili kuongeza Maumbo ya Mtiririko
- Bofya kwenye tab ya Inser ya Ribbon;
- Bofya kwenye icon ya Maumbo kwenye Ribbon ili kufungua orodha ya kushuka;
- Bofya kwenye sura inayotakiwa katika sehemu ya mtiririko wa orodha ya kushuka - pointer ya panya inapaswa kubadili "saini" zaidi nyeusi ( + ).
- Katika karatasi, bonyeza na drag kwa ishara zaidi. Sura iliyochaguliwa imeongezwa kwenye lahajedwali. Endelea kuruka ili ufanye sura kubwa.
Ili kuongeza Viunganishi vya Mtiririko katika Excel
- Bofya kwenye tab ya Inser ya Ribbon.
- Bofya kwenye icon ya Maumbo kwenye Ribbon ili kufungua orodha ya kushuka.
- Bofya kwenye kiunganisho cha mstari kinachohitajika kwenye sehemu ya Mistari ya orodha ya kushuka - pointer ya panya inapaswa kubadili "saini" zaidi nyeusi ( + ).
- Katika karatasi, bonyeza na drag na ishara zaidi ili kuongeza kiungo kati ya maumbo ya mtiririko mawili.
Chaguo jengine na wakati mwingine ni rahisi kutumia nakala na kuweka nakala ya maumbo na mistari zilizopo kwenye template ya mtiririko.
Kuunda Maumbo ya Flow na Connectors
Kama ilivyoelezwa, wakati sura au kiunganisho kinaongezwa kwenye karatasi, Excel inaongeza tab mpya kwenye Ribbon - Tabia ya Format.
Kitabu hiki kina chaguo mbalimbali ambazo zinaweza kutumika kubadili muonekano - kama vile kujaza rangi na uzani wa mstari - wa maumbo na viunganisho vilivyotumiwa kwenye mtiririko.