01 ya 08
Kuanzia Hati Yako ya Kuunganisha Barua
Bonyeza Kuanza Mail Kuunganisha kwenye Ribbon Mailings na kuchagua aina ya hati ungependa kuunda.
Kwa mfano, unaweza kuchagua barua, bahasha, au maandiko. Au, chagua Mchapishaji wa Hifadhi ya Barua ya Hatua na Hatua kwa usaidizi zaidi uunda hati yako.
02 ya 08
Kuchagua Wapokeaji kwa Barua za Kuunganisha Barua
Bonyeza Chagua Wapokeaji kwenye Ribbon ya Mailings ili kuongeza wapokeaji kwenye barua pepe.
Unaweza kuchagua kuunda database mpya ya wapokeaji. Unaweza pia kuchagua kutumia orodha iliyopo au mawasiliano ya Outlook.
03 ya 08
Inaongeza Wapokeaji kwenye Database yako ya Merge Database
Katika Sanduku la Orodha Mpya ya Anwani, fungua anwani zako.
Unaweza kutumia ufunguo wa Tab ili uhamishe kati ya mashamba. Kila seti ya mashamba inajulikana kama kuingia. Ili kuongeza wapokeaji wa ziada, bofya kifungo kipya cha Kuingia. Ili kufuta kuingia, chagua na bofya Futa Ingia. Bonyeza Ndiyo ili kuthibitisha kufuta.
04 ya 08
Kuongeza na Kufuta Mashamba ya Kuunganisha Barua
Unaweza kufuta au kuongeza aina za mashamba kwenye hati yako ya kuunganisha barua.
Unaweza kufanya hivyo kwa urahisi. Bonyeza tu kifungo cha Hifadhi za Customize. Bodi ya maandishi ya nguzo ya Customize inafungua. Kisha, bofya Ongeza, Futa au Badilisha tena ili kubadilisha aina za shamba. Unaweza pia kutumia vifungo vya Kusonga na Kusonga chini ili upya upya utaratibu wa mashamba. Unapomaliza, bofya OK.
Mara tu umeongeza wapokeaji wako wote, bofya OK kwenye Orodha ya Maandishi Mpya ya Anwani . Tuma chanzo cha data na bofya Hifadhi.
05 ya 08
Kuingiza shamba la kuunganisha kwenye Hati yako
Ili kuingiza shamba kwenye hati yako, bofya Ingiza Shamba la Kuunganisha kwenye Ribbon ya Mailings. Chagua shamba ungependa kuingiza. Jina la shamba linaonekana ambapo una mshale ulio kwenye hati yako.
Unaweza kubadilisha na kutengeneza maandishi yaliyozunguka shamba. Fomu zilizowekwa kwenye uwanja zitaendelea hadi hati yako ya kumaliza. Unaweza kuendelea kuongeza mashamba kwenye hati yako.
06 ya 08
Kuchunguza barua zako za kuunganisha barua
Kabla ya kuchapisha barua zako, unapaswa kuwahakikishia ili uangalie makosa. Hasa, makini na nafasi na punctuation zinazozunguka mashamba. Utahitaji pia kuhakikisha umeingiza mashamba sahihi katika maeneo sahihi.
Ili kuonyeshwa barua, bofya Preview Results kwenye Ribbon Mailings. Tumia mishale ya safari kupitia barua hizo.
07 ya 08
Inafaa Hitilafu katika Mashamba ya Kuunganisha Barua
Unaweza kuona kosa katika data kwa hati yako moja. Huwezi kubadilisha data hii katika hati ya kuunganisha. Badala yake, utahitaji kurekebisha katika chanzo cha data.
Kwa kufanya hivyo, bofya Hariri Orodha ya Wachukuaji kwenye Ribbon ya Mailings. Katika sanduku linalofungua, unaweza kubadilisha data kwa wapokeaji wako wowote. Unaweza pia kupunguza wapokeaji. Futa tu sanduku karibu na majina ya wapokeaji ili uwaondoe kwenye operesheni ya kuunganisha. Unapomaliza, bofya OK.
08 ya 08
Kumaliza Nyaraka zako za Kuunganisha Barua
Baada ya upya nyaraka zako, uko tayari kuzikamilisha kwa kukamilisha kuunganisha. Bonyeza kifungo cha Kumalizia & Kuunganisha kwenye Ribbon ya Mailings.
Unaweza kuchagua kuhariri nyaraka za kibinafsi, kuchapisha nyaraka, au kuandika barua pepe. Ikiwa unachagua kuchapisha au kuandika hati zako za barua pepe, utastahili kuingilia. Unaweza kuchagua kuchapisha yote, moja, au seti ya barua zinazojitokeza. Neno litakwenda kupitia mchakato kwa kila mmoja.