Jinsi ya kuunganisha na kusanisha Files Excel katika Nyaraka za Neno

Pata urahisi maelezo unayohitaji

Ikiwa unatumia Microsoft Neno kuunda nyaraka za biashara kama ripoti na mipango ya biashara, ni kuepukika kwamba unahitaji kuingiza data zilizoundwa katika Excel . Una chaguzi mbili zilizopatikana kwa hii: Unaweza kuunganisha kwenye hati ya Excel ili kuvuta data unayotaka kwenye faili yako ya Neno, au unaweza kuingiza hati ya Excel yenyewe ndani ya faili ya Neno yenyewe.

Ingawa haya ni michakato rahisi, unapaswa kuwa na ufahamu wa chaguzi zako na mapungufu yaliyomo kila mmoja. Hapa, utajifunza jinsi ya kuunganisha na kuingiza hati ya Excel katika hati yako ya Neno.

Kuunganisha kwenye lahajedwali la Excel

Kwa watumiaji ambao wanataka kuhakikisha kuwa habari ni updated wakati kila mabadiliko inafanywa kwenye lahajedwali, kuunganisha ni njia ya kwenda. Kiungo cha njia moja kinachoundwa ambacho kinasaidia data kutoka faili yako ya Excel kwenye hati ya Neno. Kuunganisha hati ya Excel pia itaweka faili yako ya Neno ndogo, kama data yenyewe haihifadhiwa na hati ya Neno.

Kuunganisha kwenye hati ya Excel ina mapungufu kadhaa:

• Ikiwa unahamisha faili ya Excel, utahitaji kurejesha tena kiungo katika hati ya Neno.
• Ikiwa una mpango wa kusafirisha faili ya Neno au kuitumia kwenye kompyuta nyingine, unakumbuka kusafirisha faili ya Excel pamoja nayo.
• Lazima ufanye data yako yote ya uhariri katika hati ya Excel. Hii kwa ujumla si tatizo isipokuwa unahitaji muundo tofauti katika hati ya Neno.

Kumbuka: Ikiwa unatumia neno la 2007, unataka kusoma makala kuhusu jinsi ya kuunganisha data ya Excel katika Neno 2007.

Ikiwa unatumia toleo la awali la Neno, fuata hatua hizi rahisi:

1. Fungua hati zote za Neno na lahajedwali la Excel utaunganisha.
2. Katika Excel, chagua na uchapishe safu za seli unazozihitaji (ikiwa una mpango wa kuingiza safu au safu zaidi kwenye sahajedwali yako, chagua karatasi nzima kwa kubonyeza sanduku iko kwenye kona ya juu kushoto wakati wa idadi ya safu ya mstari na barua safu).
3. Katika nafasi ya hati yako ya Neno mshale ambapo unataka meza iliyounganishwa imeingizwa.
4. Katika orodha ya Hariri , chagua Weka Maalum ...
5. Bonyeza kifungo cha redio kando ya Kuunganisha kiungo .
6. Chini ya studio Kama :, chagua Kitufe cha Worksheet cha Microsoft Excel .
7. Bofya OK .

Data yako ya Excel inapaswa sasa kuingizwa ndani na kuhusishwa na lahajedwali lako la Excel. Ikiwa unafanya mabadiliko kwenye faili ya Excel ya chanzo, wakati ujao utakapofungua hati yako ya Neno utastahili kusasisha data iliyounganishwa.

Inashikilia Sahajedwali la Excel

Mchakato wa kuingiza karatasi ya Excel katika hati yako ya Neno ni sawa na kuunganisha kwenye karatasi ya Excel. Tofauti pekee ni katika chaguo unazoelezea kwenye sanduku la Mazungumzo la Maalum . Wakati matokeo yanaweza kuonekana sawa wakati wa kwanza, ni tofauti kabisa.

Jihadharini kwamba wakati wa kuingiza hati ya Excel ndani ya hati ya Neno, hati nzima ya Excel itakuwa imejumuishwa. Neno huunda data iliyoingia ili kuonyesha kile ulichochagua, lakini hati nzima ya Excel itakuwa imejumuishwa kwenye faili ya Neno.

Kusambaza hati ya Excel itafanya ukubwa wa faili ya hati ya Neno lako kuwa kubwa.

Ikiwa unatumia Neno 2007, jifunza jinsi ya kuingiza data ya Excel katika Neno 2007. Kwa matoleo ya awali ya Neno, fuata hatua hizi rahisi kuingiza faili ya Excel katika hati yako ya Neno:

1. Fungua hati zote za Neno na lahajedwali la Excel.
2. Katika Excel, nakala nakala ya seli unayotaka kuziingiza.
3. Katika nafasi ya hati yako ya Neno mshale ambapo ungependa meza imeingizwa.
4. Katika orodha ya Hariri , chagua Weka Maalum ...
5. Bonyeza kifungo cha redio kando ya Mkusanyiko .
6. Chini ya studio "Kama :," chagua Kitu cha Worksheet cha Microsoft Excel .
7. Bofya OK .

Faili yako ya Excel sasa imeingia katika hati yako ya Neno.