Kuunganisha barua ni chombo ambacho kinahisisha uundwaji wa seti ya nyaraka ambazo ni sawa lakini zina vyenye vipengele vya data tofauti na vigezo. Hii imekamilika kwa kuunganisha database iliyo na vipengele vya data kwenye waraka, ambayo ina masuala ya kuunganisha ambapo data hiyo ya pekee itatajwa.
Kuunganisha barua kunakuokoa muda na jitihada kwa kuendesha mchakato wa kuingiza vipande vya data vinavyohesabiwa kama vile majina na anwani kwenye hati. Kwa mfano, unaweza kuunganisha barua ya fomu kwa kundi la mawasiliano katika Outlook; barua hii inaweza kuwa na uwanja wa kuunganisha kwa anwani ya kila msiliana na moja kwa jina la anwani ya sambamba kama sehemu ya salamu ya barua.
Matumizi ya Kuunganisha Barua
Kuunganisha barua, kwa watu wengi, hujumuisha mawazo ya barua ya junk. Wakati wachuuzi wanatumia barua pepe kuunganisha ili kuzalisha kiasi kikubwa cha barua kwa haraka na kwa urahisi, matumizi mengine mengi yanaweza kukushangaza na kubadili njia ya kuunda hati zako.
Unaweza kutumia kuunganisha barua ili kuunda aina yoyote ya hati iliyochapishwa, pamoja na nyaraka za kusambazwa kwa umeme na faksi. Aina ya nyaraka ambazo unaweza kuunda kutumia kuunganisha barua ni karibu. Hapa kuna mifano:
- Catalogs
- Inventories
- Invoices
- Maandiko
- Bahasha
- Na, bila shaka, barua
Unapotumiwa kwa upole, barua ya kuunganisha inaweza kuboresha tija yako sana. Pia inaweza kuongeza ufanisi wa hati unazounda. Kwa mfano, kwa kuagiza barua na majina ya wapokeaji au vipengele vingine ambavyo ni maalum kwa mpokeaji kila mmoja, unawasilisha picha iliyopigwa, yenyewe ambayo huweka hatua kwa matokeo unayotaka.
Anatomy ya Kuunganisha Mail
Kuunganisha barua kuna sehemu mbili kuu: hati na chanzo cha data , pia inajulikana kama database.Neno la Microsoft linapunguza kazi yako kwa kukuruhusu kutumia programu nyingine za Ofisi kama vile Excel na Outlook kama vyanzo vya data. Ikiwa una Suite kamili ya Ofisi, ukitumia moja ya maombi yake kama chanzo chako cha data ni rahisi, rahisi, na kinapendekezwa. Kutumia anwani ambazo tayari zimeingia kwenye anwani zako za Outlook, kwa mfano, zitakuokoa kutoka kuingia tena habari hiyo kwenye chanzo kingine cha data. Kutumia sahajedwali la Excel iliyopo inakupa kubadilika zaidi kwa data zako kuliko chanzo cha data Neno litaunda.
Ikiwa una mpango wa Neno tu, hata hivyo, bado unaweza kutumia kipengele cha kuunganisha barua. Neno lina uwezo wa kuunda chanzo kikamilifu cha data ambacho unaweza kutumia katika kuunganisha barua pepe.
Kuweka Kuunganisha Barua
Kuunganisha barua inaweza kuonekana kuwa ngumu na ngumu, nyaraka za data-nzito ambazo hutegemea database kubwa zinaweza kuwa. Neno, hata hivyo, hupunguza usanidi wa barua kuunganisha kwa matumizi ya kawaida kwa kutoa wachawi ambao wanakutembea kupitia mchakato wa kuunganisha waraka wako kwenye databana. Kwa kawaida, unaweza kukamilisha mchakato kwa hatua ndogo zaidi ya 10 rahisi, ikiwa ni pamoja na kutafuta na kusahihisha makosa. Hiyo ni wachache kuliko kuandaa waraka yako mwenyewe bila kuchukua, na kwa muda mdogo sana na shida, pia.