Jinsi ya kuingiza Data Excel Ndani ya Nyaraka za Neno la Microsoft

Microsoft Excel na Word kucheza pamoja vizuri sana

Je, umewahi kujitokeza katika hali ambapo unahitaji kuingiza sehemu ya lahajedwali la Excel katika hati ya Microsoft Word ? Labda lahajedwali lako lina habari muhimu ambazo unahitaji katika hati yako ya Neno au labda unahitaji chati uliyoifanya kwenye Excel ili uonyeshe katika ripoti yako.

Chochote sababu yako, kukamilisha kazi hii si vigumu, lakini unahitaji kuamua ikiwa utaunganisha lahajedwali au uingie kwenye waraka wako. Njia zilizojadiliwa hapa zitatumika kwa toleo lolote la MS Word.

Ni tofauti gani kati ya Majarida yaliyounganishwa na yaliyounganishwa?

Sahajedwali inayounganishwa inamaanisha kwamba wakati wowote lahajedwali inasasishwa, mabadiliko yanajitokeza kwenye hati yako. Uhariri wote umekamilishwa kwenye lahajedwali na sio kwenye waraka.

Sahajedwali iliyoingia ni faili gorofa. Hiyo ina maana kwamba mara moja iko kwenye hati ya Neno lako, inakuwa kipande cha waraka huo na inaweza kubadilishwa kama meza ya Neno . Hakuna uhusiano kati ya lahajedwali la asili na hati ya Neno.

Weka Fasta

Unaweza kuunganisha au kuingiza Data na chati za Excel kwenye hati zako za Kazi. Picha © Rebecca Johnson

Una chaguo kuu mbili wakati wa kuingiza sahajedwali kwenye hati yako. Unaweza tu nakala na kushika kutoka Excel ndani ya Neno au unaweza kuiingiza kwa kutumia kipengele cha Kuweka maalum.

Kutumia nakala ya jadi na njia ya kuweka ni dhahiri sana kwa kasi na rahisi lakini pia inakuwezesha kidogo. Inaweza pia kuharibu na baadhi ya muundo wako, na unaweza kupoteza baadhi ya utendaji wa meza.

Kutumia Kipengele maalum cha Kuweka (maagizo hapa chini) inakupa chaguo zaidi juu ya jinsi unataka data kuonekana. Unaweza kuchagua hati ya Nakala, maandishi yaliyopangwa au yasiyojulishwa, HTML, au picha.

Weka lahajedwali

Data iliyoshirikiwa sahani inaonekana kama meza katika Microsoft Word. Picha © Rebecca Johnson
  1. Fungua Spreadsheet yako ya Microsoft Excel.
  2. Bofya na kurudisha mouse yako juu ya maudhui unayotaka kwenye hati yako.
  3. Nakala data kwa kushinikiza CTRL + C au kubofya kitufe cha Nakala kwenye kichupo cha Nyumbani kwenye sehemu ya Clipboard .
  4. Nenda kwenye hati yako ya Neno.
  5. Bonyeza kuweka mahali yako ya kuingiza ambapo unataka data ya lahajedwali ili kuonekana.
  6. Weka data ya lahajedwali kwenye hati yako kwa kushinikiza CTRL + V au kubofya kifungo cha Kuweka kwenye kichupo cha Nyumbani kwenye sehemu ya Clipboard

Tumia Kuweka Maalum kwa Weka Fasta

Weka Maalum hutoa maamuzi mengi ya kupangilia. Picha © Rebecca Johnson
  1. Fungua Spreadsheet yako ya Microsoft Excel.
  2. Bofya na kurudisha mouse yako juu ya maudhui unayotaka kwenye hati yako.
  3. Nakala data kwa kushinikiza CTRL + C au kubofya kitufe cha Nakala kwenye kichupo cha Nyumbani kwenye sehemu ya Clipboard .
  4. Nenda kwenye hati yako ya Neno.
  5. Bonyeza kuweka mahali yako ya kuingiza ambapo unataka data ya lahajedwali ili kuonekana.
  6. Bonyeza orodha ya kushuka kwenye kifungo cha Kuweka kwenye kichupo cha Nyumbani kwenye sehemu ya Clipboard .
  7. Chagua Weka Maalum .
  8. Thibitisha kuwa Mkusanyiko umechaguliwa.
  9. Chagua chaguo la muundo kutoka kwenye uwanja. Uchaguzi wa kawaida ni Kitu cha Maswala ya Microsoft Excel na Image .
  10. Bonyeza kifungo cha OK .

Unganisha Karatasi Yako kwenye Hati Yako

Weka Kiungo huunganisha hati yako ya Neno kwenye Fasta yako ya Excel. Picha © Rebecca Johnson

Hatua za kuunganisha lahajedwali lako kwenye hati yako ya Neno zinafanana na hatua za kuingiza data.

  1. Fungua Spreadsheet yako ya Microsoft Excel.
  2. Bofya na kurudisha mouse yako juu ya maudhui unayotaka kwenye hati yako.
  3. Nakala data kwa kushinikiza CTRL + C au kubofya kitufe cha Nakala kwenye kichupo cha Nyumbani kwenye sehemu ya Clipboard .
  4. Nenda kwenye hati yako ya Neno.
  5. Bonyeza kuweka mahali yako ya kuingiza ambapo unataka data ya lahajedwali ili kuonekana.
  6. Bonyeza orodha ya kushuka kwenye kifungo cha Kuweka kwenye kichupo cha Nyumbani kwenye sehemu ya Clipboard .
  7. Chagua Weka Maalum .
  8. Thibitisha kuwa Weka Kiungo huchaguliwa.
  9. Chagua chaguo la muundo kutoka kwenye uwanja. Uchaguzi wa kawaida ni Kitu cha Maswala ya Microsoft Excel na Image .
  10. Bonyeza kifungo cha OK .

Mambo ya Kumbuka Wakati Kuunganisha